ГОСТ Р 56038-2023. Национальный стандарт Российской Федерации. Услуги жилищно-коммунального хозяйства и управления многоквартирными домами. Услуги управления многоквартирными домами. Общие требования

N п/п

Наименование документа

Рекомендуемые сроки хранения

I Техническая документация на многоквартирный дом (МКД)

1

Технический паспорт МКД

в течение срока эксплуатации МКД

2

Электронный паспорт МКД

3

Энергетический паспорт МКД

4

Акт ввода в эксплуатацию МКД, а также результаты инженерных изысканий

5

Инструкция по эксплуатации МКД

6

Паспорт фасада МКД

7

Исполнительные чертежи контуров заземления (для зданий, имеющих заземление) МКД

8

Паспорт ИТП

в течение срока эксплуатации оборудования

9

Паспорт лифтового хозяйства МКД

10

Паспорта котельного хозяйства МКД (при наличии такового)

11

Паспорта на механическое, электрическое, санитарно-техническое и иное, обслуживающее более одного помещения в многоквартирном доме, оборудование

12

Паспорта на установленные коллективные (общедомовые) приборы учета, сведения о проведении их ремонта, замены, поверки

в течение срока эксплуатации приборов учета

II Иные документы, связанные с управлением многоквартирным домом

1

Копия кадастрового плана (карты) земельного участка, удостоверенная органом, осуществляющим деятельность по ведению государственного земельного кадастра

в течение срока эксплуатации элементов общего имущества

2

Выписка из Единого государственного реестра прав, содержащая сведения о зарегистрированных правах на объекты недвижимости, являющиеся общим имуществом

3

Копия Градостроительного плана земельного участка, заверенная уполномоченным органом местного самоуправления

4

Документы, в которых указывают содержание и сферу действия сервитута или иных обременений

5

Акт приемки в эксплуатацию отдельных элементов общего имущества в МКД

6

Проектная документация (копия проектной документации) на МКД

в течение срока эксплуатации МКД

7

Состав общего имущества многоквартирного дома

8

Разрешение на присоединение мощности к сети ресурсоснабжающей организации

9

Акты установки и приемки в эксплуатацию коллективных (общедомовых) приборов учета

в течение срока эксплуатации приборов учета

Примечание - Проектную документацию (копию проектной документации) включают в состав иных документов, связанных с управлением многоквартирным домом, по многоквартирным домам, введенным в эксплуатацию после 1 января 2013 г., по другим многоквартирным домам - при наличии такой документации.

I Техническая документация на многоквартирный дом

1

Санитарный паспорт придомовой территории

3 года

2

Документы (акты) о приемке результатов работ по капитальному ремонту и содержанию общего имущества МКД (сметы, описи проведения таких работ)

5 лет

3

Акты освидетельствования работ, конструкций, систем инженерно-технического обеспечения МКД

4

Акты технических осмотров, проверки (испытания) состояния:

3 года

4.1

инженерных коммуникаций

4.2

коллективных (общедомовых) приборов учета

5 лет

4.3

общих (квартирных) приборов учета

4.4

индивидуальных приборов учета

4.5

механического оборудования

3 года

4.6

электрического оборудования

4.7

санитарно-технического оборудования

4.8

конструктивных частей МКД (крыши ограждающих несущих конструкций МКД, объектов, расположенных на земельном участке, и других частей общего имущества)

4.9

иного, обслуживающего более одного помещения в МКД, оборудования

5

Документы (акты) о приемке результатов работ по текущему ремонту общего имущества МКД

5 лет

6

Акты освидетельствования скрытых работ

5 лет (по текущему ремонту)

7

Протоколы измерения сопротивления электропроводки

5 лет (после замены новыми)

8

Протоколы измерения шума и вибрации

9

Журналы осмотров общего имущества многоквартирного дома

3 года

10

Акты проверок готовности к отопительному периоду и выданные паспорта готовности многоквартирного дома к отопительному периоду

11

Сведения о проведении ремонта, замены, поверки коллективного (общедомового) прибора учета

12

Информация об оснащении помещений в многоквартирном доме ИПУ, КПУ, в том числе информация о каждом установленном ПУ (технические характеристики, год установки, факт замены или поверки), дата последней проверки технического состояния и последнего контрольного снятия показаний

в течение срока эксплуатации каждого прибора учета

II Иные документы, связанные с управлением многоквартирным домом

1

Письменные заявления и журналы заявок жителей, жалобы и предложения по вопросам качества содержания и ремонта общего имущества в многоквартирном доме и предоставления коммунальных услуг

5 лет (после замены новыми)

2

Журналы (книги) учета заявлений, жалоб и предложений по вопросам качества содержания и ремонта общего имущества в многоквартирном доме и предоставления коммунальных услуг

3

Копии предписаний контролирующих и надзорных органов

5 лет