ГОСТ Р 2.503-2023. Национальный стандарт Российской Федерации. Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений

5 Внесение изменений

 

5.1 Изменения в документы вносят рукописным, машинописным или автоматизированным способом.

5.2 Внесение изменений в подлинник в бумажной форме выполняют:

- зачеркиванием;

- подчисткой (смывкой);

- закрашиванием белым цветом;

- записью (введением) новых сведений;

- заменой листов или всего документа;

- введением новых дополнительных листов и/или документов;

- исключением отдельных листов документа.

5.3 Внесение изменений в подлинник в электронной форме в виде файла - производят созданием новой версии электронного документа.

5.4 Внесение изменений в бумажный документ зачеркиванием размеров, знаков, надписей, отдельных слов и строк осуществляют сплошной тонкой линией с проставлением новой информации в непосредственной близости от зачеркнутого.

При изменении части изображения его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тонкими линиями. Измененный участок изображения выполняют на свободном поле документа. Новое изображение измененного участка должно быть выполнено в прежнем масштабе без поворота. Обозначают перечеркнутый и вновь изображенный участки так же, как выносные элементы. Над новыми изображениями приводят запись "Взамен перечеркнутого".

Если изменяется все изображение (вид, разрез или сечение), то его перечеркивают и выполняют заново. Над вновь выполненным изображением, при необходимости, помещают надпись, например "Вид слева", "Вид снизу".

Допускается вносить изменения в изображение зачеркиванием изменяемого контура короткими штрихами с нанесением нового контура на этом же изображении.

5.5 Изменения обозначают порядковыми номерами арабских цифр (1, 2, 3 и т.д.). Один порядковый номер изменения присваивают всем изменениям, которые вносят в документ по одному извещению. Его указывают для всего документа независимо от того, на скольких листах он выполнен.

5.6 При внесении изменений рукописным способом около каждого изменения, в том числе около места, исправленного подчисткой (смывкой) или закрашиванием белым цветом, за пределами изображения или текста наносят порядковый номер изменения в окружности диаметром 6 - 12 мм, в квадрате со стороной 6 - 8 мм или в скобках. От этой окружности (квадрата, скобок), при необходимости, проводят сплошную тонкую линию к измененному участку.

Допускается от окружности (квадрата, скобок) с номером изменения проводить несколько линий к участкам, изменение которых проведено под одним номером.

При внесении изменений в текстовые документы (в текстовую часть документов) линии от окружности (квадрата, скобок) с номером изменения не проводят.

5.7 В текстовых документах, содержащих в основном сплошной текст, допускается при добавлении нового пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материала присваивать им номер предыдущего пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материала с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита. При добавлении или исключении пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материала сохраняют номера последующих пунктов (разделов, подразделов, подпунктов), таблиц, графических материалов.

5.8 При добавлении нового листа в бумажный документ допускается присваивать ему номер предыдущего листа с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита или через точку арабской цифры, например "3а" или "3.1". При исключении листа документа нумерацию его последующих листов сохраняют. В обоих случаях изменяют общее количество листов в основной надписи документа.

5.9 При необходимости замены отдельных страниц документов в бумажной форме, выполненных двухсторонней печатью, заменяют полностью листы.

5.10 Извещение об аннулировании документов выпускают после проверки возможности исключения их применяемости в других действующих документах.

На всех листах аннулируемого подлинника, контрольной копии, дубликата в бумажной форме проставляют штамп "Аннулирован, заменен ... извещение ... от ... г.".

Если аннулирование осуществляют без замены, слова "заменен ..." в штампе зачеркивают.

Допускается при аннулировании документа, изданного типографским способом, или копий документов, сброшюрованных в альбом, штамп "Аннулирован, заменен ... извещение ... от ... г." проставлять только на титульном и заглавном листах или только на первом листе.

Таблицу изменений основной надписи аннулируемого документа допускается не заполнять.

Информацию об аннулировании электронного документа помещают в реквизитной части документа.

5.11 Вносимые изменения должны быть отражены в таблице изменений основной надписи, в ЛР или реквизитной части электронного документа.

5.12 В таблице изменений основной надписи конструкторских документов указывают:

а) в графе "Изм." - порядковый номер изменения в документе. При замене подлинника новым очередной порядковый номер проставляют исходя из последнего номера изменения, указанного в замененном подлиннике;

б) в графе "Лист":

1) "Зам." - на листах, выпущенных вместо замененных,

2) "Нов." - на введенных вновь листах,

3) при замене всех листов подлинника:

- "Все" - на первом (заглавном) листе при рукописном способе внесения изменений,

- "Зам." - на каждом листе при автоматизированном или машинописном способе внесения изменений,

4) в остальных случаях ставят прочерк,

в) в графе "N докум." - обозначение ИИ;

г) в графе "Подп." - подпись лица, ответственного за правильность внесения изменения;

д) в графе "Дата" - дату внесения изменения.

Графы блока внесения изменений технологических документов (по ГОСТ 3.1103) заполняют аналогично таблице изменений основной надписи конструкторских документов.

5.13 В документе, не имеющем ЛР, таблицу изменений основной надписи заполняют:

- на первом листе нового подлинника (при замене подлинника в целом взамен старого);

- выпущенных листах (при выпуске листов взамен или при введении новых);

- измененных листах (при изменении содержания листа без его замены).

В документе в бумажной форме, имеющем ЛР, заполнение ЛР при внесении любых изменений обязательно. При этом таблицу изменений основной надписи заполняют:

- на первом листе нового подлинника (при замене подлинника в целом взамен старого);

- выпущенных листах (при выпуске листов взамен или при введении новых).

5.14 Изменение бумажных и электронных копий (дубликатов) производят заменой старых копий (дубликатов) новыми, полученными с подлинников, исправленных по ИИ.

В случае нецелесообразности замены бумажных копий допускается исправлять их по правилам, идентичным для подлинников, без использования подчистки. В этом случае периодичность замены (перевыпуска) бумажных копий устанавливают в стандарте организации.

5.15 Изменения в бумажные контрольные копии (при их наличии) производят заменой бумажных контрольных копий новыми. В случае замены контрольной копии на ней делают надпись по типу "Замена новой контрольной копией, изм. 2 извещение АБВГ.837-2004" и проставляют подпись ответственного лица с указанием даты замены копии. Замененную бумажную контрольную копию допускается хранить вместе с новой.

Допускается внесение изменений в контрольные копии зачеркиванием одновременно с внесением изменений в подлинники.

Изменения в контрольную копию в электронной форме вносят согласно 5.3.

5.16 После внесения изменений бумажные подлинники должны быть пригодны для микрофильмирования (в соответствии с ГОСТ 13.1.002), электронные подлинники - для долговременного хранения, электронные подлинники странично-ориентированных документов - для воспроизведения на бумаге, а дубликаты и копии должны соответствовать своему назначению в соответствии с ГОСТ Р 2.102.

Если недостаточно места для внесения изменений или возможно нарушение четкости изображения при исправлении либо невозможно выполнить требования к микрофильмированию, то изготавливают новый подлинник с учетом вносимых изменений и сохраняют его прежнее обозначение (в соответствии с ГОСТ 2.501).