ГОСТ Р 2.503-2023. Национальный стандарт Российской Федерации. Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений

4 Общие положения

 

4.1 Под изменением документа понимают любое исправление, исключение или добавление каких-либо данных в этот документ, изменение условий его применения, в т.ч. ввод его в действие или аннулирование.

4.2 Изменение документа, требующее изменений в других документах, должно сопровождаться одновременным внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы.

4.3 Если изменяемый документ на изделие входит в комплекты документов других изделий, то необходимо обеспечить возможность внесения изменений во все документы, в которых он применен. Если хотя бы для одного изделия изменение документа окажется неприемлемым, то на изменяемое изделие выпускают новый документ с новым обозначением.

4.4 Изменение документа не должно нарушать взаимозаменяемость изделия с изделиями, изготовленными ранее.

4.5 При нарушении взаимозаменяемости изменяемого изделия с изделиями, изготовленными ранее, изменения в документы последних не вносят, а выпускают новые документы или единичные конструкторские документы преобразуют в групповые по ГОСТ 2.113.

4.6 В ходе подготовки изменений и их внесения используют следующие виды извещений <1>: ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ, ПР.

--------------------------------

<1> Далее по тексту, в пунктах, относящихся ко всем видам извещений, используется термин "извещение". В пунктах, относящихся к конкретному виду извещения, используются соответствующие наименования или сокращения.

 

Изменения в документы вносят на основании ИИ (см. приложение А).

4.7 Информацию о факте изменения документа указывают:

- для документов в электронной форме - в реквизитной части документа в соответствии с ГОСТ Р 2.058 (в том числе в таблице изменений основной надписи странично-ориентированного документа в электронной форме);

- конструкторских документов в бумажной форме - в таблице изменений основной надписи (по ГОСТ Р 2.104) документа и/или в ЛР (см. приложение Б);

- технологических документов в бумажной форме - по ГОСТ 3.1103 и в ЛР (см. приложение Б).

В новой (измененной) версии документа в электронной форме в реквизитной части допускается указывать данные только о последнем изменении.

4.8 Вносить изменения в подлинники документов имеет право только организация - держатель подлинников этих документов.

4.9 Изложенные в ИИ, ПИ, ДИ и ДПИ указания обязательны для всех подразделений организации, выпустившей извещение, а также организаций, применяющих изменяемые документы.

4.10 Допускается вносить изменения в конструкторские документы опытного образца (опытной партии), изделий единичного и вспомогательного производства, а также в технологические документы, разрабатываемые на стадиях "технический проект" и "разработка документации опытного образца (опытной партии)", и изделий единичного и вспомогательного производства без выпуска ИИ на основании журнала изменений (см. приложение В) при условии изготовления изделия только в одной организации. Для изделий, разрабатываемых по заказу государственного заказчика, журнал изменений используют по согласованию с представительством заказчика.

4.11 Допускается не вносить изменения в документы до их переиздания (выпуска новых подлинников) или до передачи подлинников другой организации в следующих случаях:

- если изменения связаны с изменением стандартов и ТУ на материалы и изделия, когда в измененном стандарте (ТУ) сохраняется применяемая марка (сортамент), наименование и обозначение материала (изделия), а параметры, определяющие его взаимозаменяемость, соответствуют требованиям данного документа;

- изменения связаны с изменением реквизитов организации, выпустившей документ.

4.12 Изменения в копии эксплуатационных и ремонтных документов, переданных заказчику, вносят по бюллетеням (в соответствии с ГОСТ 2.603), которые выпускают на основании изменений, внесенных в подлинники эксплуатационных и ремонтных документов.

4.13 Необходимые исправления документов, вызванные внесением ошибочных изменений по ранее выпущенным ИИ, следует оформлять новыми ИИ.

4.14 При необходимости изменения информации, указанной в графах ИИ, к нему выпускают ДИ (см. приложение Г). Перечень граф, изменяемых по ДИ, указан в таблице Г.1. ДИ выпускает организация - держатель подлинников конструкторской (технологической) документации.

4.15 Допускается вносить изменения в копии документов, находящихся в производстве, в случаях, когда требуется:

- исправить в документе ошибку, которая приводит к браку в производстве;

- проверить предлагаемые изменения в производстве.

Такие изменения вносят на основании ПИ (см. приложение Д).

Выпускать ПИ имеет право организация - держатель подлинников и организация - держатель учтенных копий КД.

4.16 При обнаружении ошибки в документе допускается немедленно вносить в копии документов, находящиеся в производстве, необходимые исправления за подписью ответственных лиц с последующим выпуском ПИ или ИИ в течение пяти рабочих дней.

4.17 При необходимости изменения информации, указанной в графах ПИ, к нему выпускают ДПИ (см. приложение Е). Перечень граф, изменяемых по ДПИ указан в таблице Е.1. ДПИ можно оформить только до окончания срока действия ПИ или его аннулирования.

4.18 Изменения, предлагаемые организацией - держателем учтенной копии или дубликата, оформляют в виде ПР (см. приложение Ж) на формах ИИ и направляют организации - держателю подлинников.

На основании ПР не допускается изменять документацию и проводить доработку изделия.

4.19 Организация - держатель подлинников по всем поступившим от других организаций ПР в течение месяца после их получения обязана направить ответ либо о принятии предлагаемых изменений (с переоформлением их в ИИ), либо об их отклонении с указанием конкретных причин отклонения или отсрочки предлагаемых изменений.

Допускается частичное принятие изменений по поступившим ПР.

4.20 Правила учета ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР изложены в приложении И.

4.21 Согласование изменений с представительством заказчика обязательно в следующих случаях (порядок согласования изложен в приложении К):

а) изменяемые документы утверждены (согласованы) представительством заказчика;

б) по изменяемым документам ведут (вели) поставку изделий заказчику;

в) в случаях, предусмотренных условиями контракта (техническим заданием);

г) в иных случаях, регламентированных документами по стандартизации.

В остальных случаях подпись представителя заказчика в соответствующих графах извещений исключают (графы не заполняют или ставят прочерк).

Примечание - Подробные условия и правила согласования изменений и подписания извещений представительством заказчика рекомендуется регламентировать в стандартах организации.

 

4.22 При необходимости изменения обозначения документа необходимо выпускать новый документ (с новым обозначением) взамен предыдущего (с указанием применяемости предыдущего и нового документа).

4.23 Не допускается использовать обозначение ранее аннулированного документа для выпуска нового документа.

4.24 Для всех случаев допущений, оговоренных в настоящем стандарте, соответствующие уточняющие требования следует устанавливать в стандартах организации. Если в стандартах организации такие уточнения не регламентированы, следует руководствоваться непосредственно положениями и примерами настоящего стандарта.