ГОСТ Р ИСО 20916-2022. Национальный стандарт Российской Федерации. Медицинские изделия для диагностики in vitro. Исследование клиническое функциональных характеристик с использованием образцов биологических материалов человека. Надлежащая исследовательская практика
Приложение H
(справочное)
ДОКУМЕНТАЦИЯ, ПОДТВЕРЖДАЮЩАЯ НАДЛЕЖАЩЕЕ ПРОВЕДЕНИЕ
КЛИНИЧЕСКОГО ИССЛЕДОВАНИЯ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ХАРАКТЕРИСТИК
Чтобы клинические исследования функциональных характеристик проводились надлежащим образом, в связи со спецификой медицинских изделий для IVD был разработан отдельный набор особой документации для них, помимо требуемой для других медицинских изделий [например, описанной в ИСО 14155: - <1>, приложение E].
В следующем списке приведены виды документации, которая может быть составлена для того, чтобы продемонстрировать надлежащий образ проведения клинического исследования функциональных характеристик. Перечисленные ниже особые документы не обязательно составлять для всех исследований; допустимо объединить информацию из нескольких документов в один.
Для любой документации, упомянутой в этом перечне, исходная документация должна храниться в течение всего периода проведения исследования.
В таблице H.1 перечислена документация, предусмотренная для проведения различных видов исследований.
Как использовать таблицу H.1:
- Свод требований A применяется к исследованиям с использованием остаточных образцов или образцов, взятых из хранения, либо к исследованиям, в которых образцы берутся главным образом для целей исследования и процедура взятия которых не создает никакого дополнительного риска для субъекта.
- Свод требований B относится к интервенционным исследованиям или исследованиям, в которых образцы берутся главным образом для целей исследования и процедура взятия которых создает дополнительный риск для субъекта.
Колонки "Свод релевантных требований A" и "Свод релевантных требований B" содержат ссылки на пункты настоящего стандарта, описывающие требования.
Таблица H.1
Надлежащая документация клинического исследования
N п/п | Документация | Цель или комментарий | Релевантные требования (свод требований A) | Релевантные требования (свод требований B) |
H.1 | Уведомление этического комитета, взаимодействие с ним и его заключение/одобрение | Подтверждает, что квалифицированный независимый этический комитет рассмотрел клиническое исследование функциональных характеристик и контролирует его | 4.4 4.5 5.5.3.18 b) 6.2 f) и g) 6.4 7.1 7.2 c) 7.3.2 i) 8.1 b) 1) 8.2 j) | 4.4 4.5 5.5.3.15 b) 6.2 f) и g) 6.4 7.1 7.2 c) 7.3.2 i) 8.1 b) 1) 8.2 j) A.2 A.6.1 A.6.2 B.8.11 e) приложение E |
H.2 | Сообщения о неблагоприятных событиях, неблагоприятном воздействии изделия и недостатках изделия | Содержат сведения о наличии неблагоприятных событий, неблагоприятного воздействия изделия и недостатков изделия, а также о действиях, предпринятых в связи с ними | 4.4 c) G.4 | 4.4 c) G.4 |
H.3 | Образец утвержденных форм информированного согласия, если таковые используются, информация для субъектов и рекламная информация, включая переводы и редакции, если они сделаны | Удостоверяет содержание форм информированного согласия и информации, предоставленной субъекту в ходе клинического исследования функциональных характеристик | 4.5 5.5.3.19 7.3.2 g) | 4.5 5.5.3.19 7.3.2 g) A.3 E.2 c) приложение F |
H.4 | Доказательства наличия информированного согласия | Подтверждают, что информированное согласие было дано. Этот документ следует хранить только на клинической базе | 4.5 7.3.2 g) | 4.5 7.3.2 g) приложение F |
H.5 | Документация о соответствующей квалификации главного исследователя (обновляется при замене главного исследователя) | Дает характеристику руководителю клинических испытаний | 5.1 5.9.1 a) 6.3 6.4 | 5.1 5.9.1 a) 6.3 6.4 приложение E.2 e) |
H.6 | Документации о ролях и обязанностях главного исследователя и ключевых сотрудников исследовательского центра на каждой клинической базе | Отражает в документации заверенное подписью распределение обязанностей, должностей и ответственности в клиническом исследовании функциональных характеристик | 5.1 5.11 | 5.1 5.11 |
H.7 | Сведения о квалификации ключевых сотрудников исследовательского центра (обновляются по мере необходимости с включением в работу новых сотрудников) | Дают характеристику ключевым сотрудникам исследовательского центра | 5.1 6.3 6.4 | 5.1 6.3 6.4 |
H.8 | Брошюра исследователя и отчет о внесении редакций, если применимо | Описывает исследуемое медицинское изделие для IVD, включая инструкции по применению | 5.4 | 5.4 приложение C |
H.9 | Протокол клинического исследования функциональных характеристик | Описывает план клинического исследования и процедуры | 5.5 | 5.5 приложение B D.7.2 |
H.10 | Документация о мониторинге | Удостоверяет, что проводится соответствующий мониторинг. Включает: - план мониторинга; - документацию о мониторинге клинической базы; - имя и квалификацию специалиста по мониторингу клинических исследований, по мере необходимости вносятся корректировки | 5.5.2 d) 5.5.2 m) 5.10 7.2 e) 7.3.3 | 5.5.2 d) 5.5.2 m) 5.10 7.2 e) 7.3.3 D.13 e) |
H.11 | Отчеты о транспортировке и учет исследуемых медицинских изделий для IVD | Верифицируют физическое обладание изделиями, обеспечивают целостность изделия. Согласовываются с отчетами о транспортировке и учетными записями заказчика | 5.5.2 j) 5.5.3.17 8.1 a) 5) | 5.5.2 j) 5.5.3.17 8.1 a) 5) |
H.12 | Записи об учете образцов и их целостности | Удостоверяют учет всех образцов на всех этапах исследования | 5.5.2 k) 8.1 a) 5) | 5.5.2 k) 8.1 a) 5) |
H.13 | Список исследовательских центров | Клинические базы, на которых проводится исследование, с указанием названий и адресов | 5.5.3.6 8.2 g) | 5.5.3.6 8.2 g) B.5 D.5 e) |
H.14 | Документация о возврате или утилизации исследуемого медицинского изделия для IVD, если применимо | Документирует надлежащую утилизацию биологически опасных материалов или других материалов, требующих утилизации специальными методами | 5.5.3.14 8.1 a) 5) | 5.5.3.14 8.1 a) 5) |
H.15 | Уведомление регулирующего органа, взаимодействие с ним и его одобрение (где применимо) | Подтверждает, что информация была предоставлена регулирующим органам, а также уведомление или одобрение | 5.5.3.18 5.7 6.1 g) | 5.5.3.18 5.7 6.1 g) A.6.1 A.6.2 D.8.11 |
H.16 | Инструменты сбора данных | Это могут быть формы сбора данных, распечатки, индивидуальные регистрационные карты. Набор бланков для подтверждения содержания собираемых данных | 5.6 | 5.6 A.5 |
H.17 | Записи об исследовании пробы | Фиксация необходимой информации обо всех образцах, рассматриваемых в исследовании | 5.7 | 5.7 |
H.18 | Записи о техническом обслуживании и калибровке оборудования, если это имеет отношение к клиническому исследованию функциональных характеристик | Отражают в документации процедуры технического обслуживания и калибровки оборудования, любые модификации оборудования, а также непрерывное техническое обслуживание и калибровку на протяжении всего клинического исследования функциональных характеристик | 5.9.1 d) 7.3.2 e) 7.3.2 m) | 5.9.1 d) 7.3.2 e) 7.3.2 m) |
H.19 | Документация выбора исследовательского центра | Верифицирует рассмотрение квалификации исследователя и исследовательского центра | 5.9.3 | 5.9.3 |
H.20 | Подписанное соглашение между руководителем (руководителями) клинического исследования/исследовательским центром (центрами) и заказчиком | Демонстрирует понимание соответствующих обязанностей каждой из сторон | 5.11 6.4 8.1 | 5.11 6.4 8.1 |
H.21 | Подписанные соглашения между заказчиками и третьими сторонами, например контрактно-исследовательской организацией, ведущими лабораториями | Демонстрирует понимание соответствующих обязанностей каждой из сторон | 5.11 | 5.11 |
H.22 | Раскрытие информации о конфликтах интересов с внесением изменений по мере необходимости | Документирование наличия конфликтов интересов, например финансовых | 5.11 8.2 k) 2) | 5.11 8.2 k) 2) E.2 |
H.23 | Образец маркировки исследуемого медицинского изделия для IVD | Удостоверяет соответствующую маркировку | 5.12 | 5.12 |
H.24 | Документация начала клинического исследования | Верифицирует обучение исследователя и сотрудников исследовательского центра применению изделия и соблюдению требований протокола клинического исследования | Пункт 6 8.2 g) | Пункт 6 8.2 g) D.5 j) |
H.25 | Финансовые соглашения, если они не рассмотрены в соглашениях об ответственности | Подтверждают финансовые договоренности между исследователем/исследовательским центром и заказчиком (могут храниться отдельно от других документов, относящихся к клинической базе) | 6.2 d) | 6.2 d) |
H.26 | Документация по инструктажу | Подтверждает проведение инструктажа, как требуется в соответствующих пунктах настоящего документа | 6.3 8.2 g) 4) | 6.3 8.2 g) 4) F.2 b) |
H.27 | Подтверждения взаимодействия, связанного с клиническим исследованием функциональных характеристик, включая электронные и бумажные письма, протоколы совещаний и отчеты о телефонных переговорах | Не обязательно в бумажной форме | 7.2 c) 7.3.2 a) | 7.2 c) 7.3.2 a) |
H.28 | Уведомление этического комитета и/или регулирующего органа о закрытии клинического исследования функциональных характеристик, сделанное главным исследователем или заказчиком, если необходимо |
| 8.1 b) | 8.1 b) A.6.1 |
H.29 | Отчет о клиническом исследовании функциональных характеристик |
| 8.2 | 8.2 d) |
H.30 | Поправки к индивидуальной регистрационной карте | Подтверждают любые изменения, дополнения или исправления, внесенные в индивидуальную регистрационную карту после исходной ее документации |
| A.5 |
H.31 | Индивидуальные регистрационные карты, полностью заполненные | Подтверждают собранные данные и то, что их достоверность была проверена главным исследователем |
| A.5 |
H.32 | Процедуры восстановления информации в клинических исследованиях функциональных характеристик, в которых применяется слепой метод/маскирование, где применимо | Подтверждают, что при необходимости экстренной медицинской помощи информация может быть восстановлена |
| A.7 e) |
H.33 | Доказательство страхования, если применимо | Подтверждает, что субъекту (субъектам) будет предоставлена компенсация за травмы, связанные с клиническим исследованием функциональных характеристик | 7.2 h) | 7.2 h) A.8 B.8.10 E.2 i) E.4 d) |
H.34 | Описание метода рандомизации для клинических исследований функциональных характеристик, в которых она применяется | Верифицирует подтверждение рандомизации. В зависимости от методики проведения клинического исследования функциональных характеристик эта информация может не предоставляться в исследовательский центр, в котором проводится клиническое исследование функциональных характеристик с использованием слепого метода/маскирования |
| B.8.1 c) |