ГОСТ 34886-2022. Межгосударственный стандарт. Интеллектуальная собственность. Служебные результаты интеллектуальной деятельности
9 Правила и процедуры на этапе использования служебных результатов интеллектуальной деятельности и распоряжения правами на них
9.1 Правила и процедуры на этапе использования служебных РИД
Правила и процедуры на этом этапе предусматривают регулирование отношений работника-автора (коллектива работников-авторов) и работодателя, определяемые на условиях и в порядке, установленных национальным законодательством, включая использование служебных РИД в собственном производстве работодателя и выплату вознаграждений работникам - авторам служебных РИД.
9.1.1 Основные направления регулирования на этапе использования РИД включают:
- доведение служебных РИД до состояния, пригодного к практическому использованию в собственном производстве работодателя;
- документирование фактов практического использования служебных РИД;
- расчет эффективности практического использования служебных РИД;
- обеспечение имущественных прав работника-автора (коллектива работников-авторов) на вознаграждение за использование служебных РИД;
- утверждение особенностей выплаты вознаграждения за использование служебных РИД при прекращении трудовых отношений;
- другие вопросы, исходя из специфики и особенностей практического использования служебных РИД в собственном производстве работодателя.
9.1.2 Правила и процедуры, регламентирующие действия работодателя на этапе использования РИД, предусматривают:
- осуществление необходимых мероприятий по доведению служебных РИД до состояния, пригодного к практическому использованию, в частности, подготовка технической (технологической) документации, описаний видов (типов) использования РИД, определение объема внедрения служебного РИД в товарах/работах/услугах работодателя и пр.;
- привлечение (при необходимости) работника-автора (коллектива работников-авторов) к мероприятиям по доведению служебных РИД до состояния, пригодного к практическому использованию в собственном производстве работодателя или при оказании услуг;
- организация выявления дополнительных признаков (формирование нового, производного от служебного РИД результата) в ходе работ по доведению служебных РИД до состояния, пригодного к практическому использованию в собственном производстве работодателя или при оказании услуг;
- документирование факта внедрения в продукцию (работу, услугу) работодателя служебных РИД;
- осуществление непрерывного учета и документирование объема использования служебных РИД (полностью, в части) в собственном производстве работодателя или при оказании услуг;
- документирование сроков начала и окончания и условий практического использования работодателем служебных РИД при производстве продукции/оказании услуг;
- анализ актуальности сведений об использовании служебных РИД в собственном производстве работодателя или при оказании услуг и регулярное информирование работников-авторов о фактах использования;
- своевременный расчет и в полном объеме выплата работнику-автору (коллективу работников-авторов) служебных РИД вознаграждений за каждый факт (соответствующий период) практического использования служебных РИД при производстве продукции/оказании услуг работодателя или при оказании услуг;
- осуществление иных необходимых процедур, определенных спецификой созданного РИД или спецификой хозяйственной деятельности работодателя.
9.1.3 Правила и процедуры, регламентирующие действия работника-автора (коллектива работников-авторов) на этапе использования РИД, предусматривают:
- участие в мероприятиях по доведению служебных РИД до состояния, пригодного к практическому использованию в собственном производстве работодателя;
- участие в выявлении дополнительных признаков РИД (новых РИД) в ходе работ по доведению служебных РИД до состояния, пригодного к практическому использованию в собственном производстве работодателя или при оказании услуг;
- участие в иных мероприятиях по внедрению служебных РИД и подготовке его к практическому применению;
- оформление (в случае отсутствия) соглашения между соавторами в части распределения вознаграждения, выплачиваемого по фактам практического использования служебных РИД при производстве продукции/оказании услуг или при оказании услуг;
- своевременное информирование работодателя об изменении персональных данных и платежных реквизитов работников-авторов, необходимых для проведения расчетов.
9.1.4 Основанием для выплаты вознаграждения за использование служебных РИД является факт использования, подтвержденный актом об использовании, в котором указывается конкретная дата и место начала использования, а также номер правоудостоверяющего документа и название служебного РИД. Акты об использовании служебного РИД в текущем году представляются в экспертную комиссию работодателя или иной орган/подразделение, осуществляющее расчет вознаграждения, в течение месяца по истечении года для расчета на их основе вознаграждения авторам.
Базовый размер вознаграждения за использование служебного РИД автору/рам (независимо от количества авторов), устанавливается в договоре между работодателем и работником - автором РИД на основе национального законодательства. По общему правилу, размер вознаграждения за использование служебного РИД может определяться, исходя из доли прибыли/себестоимости, приходящейся на использование служебного РИД в товаре/услуге, что подтверждается справкой бухгалтерии, которая представляется в течение недели в экспертную комиссию или иной орган/подразделение, осуществляющее расчет, по их запросу. Вознаграждение автору (соавторам, независимо от их количества) служебного РИД определяется по истечении соответствующего года их использования - на основе полезного эффекта, рассчитываемого по фактическим данным.
Полезный эффект от использования служебного РИД (прибыли или соответствующей части дохода, ежегодно получаемой работодателем от такого использования) в целях расчета вознаграждения автору, определяется в расчете на годовой объем использования служебного РИД.
Полезный эффект определяется на основе представленных актов об использовании служебного РИД и справок о прибыли (себестоимости), приходящейся на каждый товар/услугу, в которых были они использованы. Полезный эффект рассчитывается в течение первых 5 календарных лет. Если служебный РИД используется менее года, то полезный эффект рассчитывается за период фактического его использования. Если служебный РИД является основой объекта техники (технологии, продукта) или его основного элемента, то полезный эффект от такого использования рассчитывается как эффект данного объекта техники (технологии, продукта) в целом.
Если полезный эффект от использования служебного РИД рассчитать не представляется возможным, то размер вознаграждения автору/рам определяется в соответствии со стандартом организации.
Основания для выплаты вознаграждения за использование служебных РИД и сроки проведения таких выплат, устанавливаются в договоре между работодателем и работниками. По общему правилу, таким основанием является соответствующий приказ Работодателя.
Вознаграждение автору (авторам) служебных РИД за их использование выплачивается в течение трех месяцев после истечения каждого года, в котором использовался служебный РИД, или не позднее трех месяцев со дня поступления платежей по договору о передаче/предоставлении права на использование РИД.
9.1.5 Если такой договор отсутствует, либо в договоре отсутствует указанная норма, то в этом случае вознаграждение автору служебного РИД выплачивается в размере, не ниже установленного для данной категории ОИС нормами национального законодательства.
Если в договоре между работодателем и работником - автором РИД не установлены размер, условия и порядок выплаты вознаграждения за использование служебного РИД, являющегося объектом патентного права, то применяются правила, установленные национальным законодательством или международными договорами/соглашениями.
9.1.6 Если в договоре между работодателем и работником - автором РИД не установлены размер, условия и порядок выплаты вознаграждения за его использование и являющегося объектом авторского права, смежных прав, топологии ИМС, секрета производства (ноу-хау), то применяются правила, установленные стандартом организации, а в случае спора - по решению суда.
В исключительных случаях, когда отдельные служебные РИД представляют значительную ценность для деятельности работодателя, подтверждаемую заключением экспертной комиссии, работодатель при рассмотрении приказов на выплату вознаграждений авторам за использование служебных РИД может увеличить их размер, установив повышающий коэффициент к суммам выплат, рассчитанным в соответствии со стандартом организации по этим вопросам.
9.1.7 При прекращении трудовых отношений на этапе использования служебных РИД в собственном производстве работодателя, или при оказании услуг, обязанность по выплате вознаграждения автору сохраняется за работодателем в течение всего периода использования работодателем служебных РИД.
9.2 Правила и процедуры на этапе распоряжения правами на служебные РИД
Правила и процедуры на этом этапе предусматривают регулирование отношений работника-автора (коллектива работников-авторов) и работодателя, определяемые на условиях и в порядке, установленных национальным законодательством, включая распоряжение исключительным правом на служебные РИД и выплату вознаграждений работникам - авторам служебных РИД при их использовании на основании договора о распоряжении таким правом.
9.2.1 Основные направления регулирования на этапе включают:
- оформление договора о передаче права на РИД/предоставлении права на использование РИД;
- обеспечение имущественных прав работника - автора (коллектива работников-авторов) на вознаграждение по факту распоряжения правами на служебные РИД;
- уведомление лицензиатов при использовании служебного РИД об изменениях в правовом режиме охраны РИД (прекращение охраны или смена правообладателя) и, в надлежащем случае, содействие переоформлению договоров между такими лицензиатами и новыми правообладателями;
- другие вопросы, исходя из специфики и особенностей служебных РИД при распоряжении правами на такие объекты.
9.2.2 Правила и процедуры, регламентирующие действия работодателя на этапе распоряжения правами на служебные РИД, предусматривают:
- оформление договора о передаче права на РИД/предоставлении права на использование РИД с учетом специфики и условий создания служебного РИД;
- уведомление работника-автора (коллектива работников-авторов) служебного РИД о своем намерении распорядиться правами, на служебный РИД; о существе реализации правомочия по распоряжению правами на служебный РИД - заключение договора о передаче права на РИД/предоставлении права на использование РИД и, при необходимости, указания на последствия для работника-автора (коллектива работников-авторов) служебных РИД в результате такого распоряжения правами;
- документирование информации об изменении субъектного состава в отношении служебного РИД (предоставление права использования РИД по договору о передаче права на РИД/предоставлении права на использование РИД) в реестре ОИС работодателя;
- расчет и выплату вознаграждения работнику-автору (коллективу работников-авторов) служебных РИД по факту распоряжения правами на служебные РИД в соответствии с характером договора о распоряжении правом.
9.2.3 Правила и процедуры, регламентирующие действия работника-автора (коллектива работников-авторов) на этапе распоряжения правами на служебные РИД, предусматривают:
- оказание содействия работодателю (при необходимости) в формировании информации о сущности РИД, необходимой для оформления договора о передаче права на РИД/предоставлении права на использование РИД;
- по указанию работодателя оказание технической помощи лицензиату/приобретателю права в применении РИД;
- оформление (в случае отсутствия) соглашения между работниками-авторами в части распределения вознаграждения, выплачиваемого по факту распоряжения работодателем правами на служебные РИД, представление указанного соглашения работодателю;
- актуализация персональных данных и платежных реквизитов работников-авторов, необходимых для проведения расчетов.
9.2.4 Основанием для выплаты вознаграждения автору (соавторам, независимо от их количества) за предоставление другому лицу права использования служебных РИД по лицензионному договору является факт заключения возмездного лицензионного договора.
Базовый размер вознаграждения за использование служебного РИД по лицензионному договору и сроки его выплаты автору служебного РИД (независимо от количества авторов), устанавливается в договоре между работодателем и работником-автором, с учетом положений национального законодательства. Вознаграждение автору (авторам) служебного РИД за их использование третьими лицами выплачивается не позднее трех месяцев со дня поступления платежей по лицензионному договору.
Если такой договор отсутствует либо в договоре отсутствует указанная норма, то в этом случае вознаграждение автору служебного РИД выплачивается в размере, не ниже установленного нормами национального законодательства для данной категории объектов. Если в договоре между работодателем и работником - автором РИД не установлены размер, условия и порядок выплаты вознаграждения за использование служебного РИД, являющегося объектом патентного права, то применяются правила, установленные национальным патентным законодательством.
9.2.5 При прекращении трудовых отношений на этапе распоряжения работодателем правами на служебный РИД обязанность по выплате автору вознаграждения:
- сохраняется за работодателем в течение срока получения лицензионных платежей при предоставлении права использования служебного РИД по лицензионному договору;
- сохраняется за работодателем в виде единовременной выплаты по факту передачи/предоставления права на служебный РИД после получения денежных средств от приобретателя права;
- прекращается по основаниям прекращения исключительного права работодателя на РИД (по договору о передаче права на служебный РИД, истечение сроков правовой охраны и переход РИД в общественное достояние).
Подписаться на обновления