ГОСТ 34886-2022. Межгосударственный стандарт. Интеллектуальная собственность. Служебные результаты интеллектуальной деятельности
8 Правила и процедуры на этапе создания служебных результатов интеллектуальной деятельности
8.1 Правила и процедуры на этапе планирования создания служебных РИД
Правила и процедуры на этом этапе предусматривают регулирование отношений работника-автора (коллектива работников-авторов) и работодателя, определяемые на условиях и в порядке, установленных национальным законодательством, включая планирование работ, при проведении которых могут быть созданы служебные РИД.
8.1.1 Основные направления регулирования отношений на этапе:
- установление и документирование в локальных правовых актах работодателя необходимых и достаточных критериев для установления причинно-следственной связи между должностными обязанностями (трудовой функцией) работника и сущностью планируемых к созданию РИД;
- установление процедур взаимодействия работодателя с работником на этапе планирования работ, объем и формы документов, которые при этом оформляются;
- формулирование служебного задания на создание РИД с указанием предполагаемой к достижению цели и требований к получаемому результату, если это не урегулировано должностными обязанностями (трудовой функцией) работника;
- определение пределов, порядка и степени использования работником при выполнении работы (исполнении трудовой функции), предшествующей ИС, права на которую принадлежат работодателю, самому работнику-автору, другим лицам;
- определение пределов, порядка и степени использования работником при выполнении работы (исполнении трудовой функции), предшествующей ИС, сущность которых ясна работнику как следствие работы у других работодателей или заимствования из объема информации (в том числе, секретов производства (ноу-хау), конфиденциальной информации и т.п.), ставшей известной работнику ранее из других источников;
- иные вопросы, исходя из специфики хозяйственной деятельности работодателя и планируемых к созданию служебных РИД.
8.1.2 Общие правила и процедуры, регулирующие отношения на этапе планирования создания служебных РИД предусматривают:
- документирование процедуры выдачи работодателем и получения работником служебного задания, если это не урегулировано должностными обязанностями (трудовой функцией) работника;
- формирование служебного задания по установленной у работодателя форме, четко определяя в нем требования к результату работы; необходимость и содержание отчета работника о выполнении служебного задания:
- формирование перечня планируемой к использованию в работе предшествующей ИС, права на которую принадлежат работодателю, работнику-автору, третьим лицам;
- определение состава потенциальных правообладателей, планируемого к получению РИД, когда:
а) исключительные права на РИД впоследствии возникают у работодателя или
б) исключительные права на создаваемый РИД переходят к третьему лицу (заказчику работ по договору).
8.1.3 Правила и процедуры, регулирующие действия работодателя на этапе планирования создания служебных РИД предусматривают:
- определение круга работников, являющихся исполнителями конкретной работы (проекта, задания);
- определение пределов, порядка и механизма приобретения прав (при необходимости) на предшествующую ИС, права на которую принадлежат работнику-автору, третьим лицам;
- определение объема и условий использования работником при выполнении служебного задания предшествующих знаний (информации, опыта), полученных работником во время работы у других работодателей или заимствованных из объема информации (в т.ч., секретов производства, конфиденциальной информации и т.п.), ставшей известной работнику ранее из других источников;
- определение пределов, порядка и механизма использования работником знаний (информационных ресурсов, технологий), обладателем которых является работодатель по теме служебного задания;
- формирование бюджета (сметы проекта), определение источников финансирования (собственные средства, средства, полученные от заказчика по договору), с необходимостью учета в бюджете организации возможных расходов на выплату авторам служебных РИД вознаграждений исходя из условий заключенных договоров (соглашений);
- при выполнении работ по заданию заказчика (в рамках договора заказа, договора подряда либо договора на выполнение НИОКТР, а также по государственному или муниципальному контракту для государственных или муниципальных нужд, контракта), когда договор прямо предусматривает создание служебного охраноспособного РИД в составе результата работ (или в качестве результата работ), включение в стоимость такого договора расходов на выплату вознаграждения авторам.
Под предшествующей ИС в целях настоящего стандарта понимается совокупность прав на РИД, созданные ранее и используемые/планируемые к использованию в рамках НИОКТР, в т.ч. при создании/планировании к созданию служебных РИД, права на которые принадлежат работодателю, работнику-автору, третьим лицам.
8.1.4 Правила и процедуры, регулирующие действия работника-автора (коллектива работников-авторов) на этапе планирования создания служебных РИД предусматривают:
- принятие к исполнению служебного задания и направление работодателю или руководителю проекта вопросов и уточнений (при наличии) по характеру исполнения или требуемому творческому результату, если это не урегулировано должностными обязанностями (трудовой функцией) работника;
- ознакомление с предполагаемым составом правообладателей планируемого к получению/созданию РИД и согласие с условиями распределения прав на плановый к созданию РИД (при необходимости подписание соответствующего соглашения с работодателем);
- уведомление работодателя о необходимости использования для исполнения работы сведений (данных, информации, опыта) полученных не от работодателя и, если возможно, предварительное описание необходимости использования таких сведений в ходе работ;
- осуществление иных действий для урегулирования с работодателем всех иных вопросов, исходя из вида создаваемых служебных РИД.
8.2 Правила и процедуры на этапе создания, выявления (идентификации) РИД, которые могут быть служебными РИД
Правила и процедуры на этом этапе предусматривают регулирование отношений работника-автора (коллектива работников-авторов) и работодателя, определяемые на условиях и в порядке, установленных национальным законодательством, включая создание РИД при проведении запланированных работ и выявление (идентификацию) охраняемых и/или охраноспособных РИД, которые могут быть служебными РИД
8.2.1 Основные направления регулирования на этапе:
- документирование фактов создания РИД;
- идентификация полученного РИД, в том числе, в качестве служебного РИД;
- обеспечение баланса интересов.
8.2.2 Общие правила и процедуры на этапе предусматривают:
- документирование факта исполнения должностных обязанностей (трудовой функции) работника или служебного задания (контроль полноты исполнения работником служебного задания и соответствия, полученного РИД требованиям, определенным служебным заданием);
- документирование факта создания служебного РИД;
- определение состава авторов служебного РИД;
- оформление (в случае отсутствия) соглашения между работодателем и работником-автором (коллективом работников-авторов), которое регламентирует размер, вид, условия и порядок выплаты вознаграждений работнику-автору (коллективу работников-авторов) за создание и последующее использование служебных РИД с учетом предварительной оценки эффекта (экономического и др.), получаемого работодателем от их использования.
8.2.3 Правила и процедуры, регламентирующие действия работодателя на этом этапе, предусматривают:
- принятие и документальное оформление факта получения от работника-автора (коллектива работников-авторов) отчета(ов) о выполнении должностных обязанностей (трудовой функции) работника или служебного задания;
- принятие от работника-автора (коллектива работников-авторов) уведомления о создании при выполнении должностных обязанностей (трудовой функции) или служебного задания охраняемого и/или охраноспособного РИД и документальная фиксация факта получения такого уведомления (журнал учета, электронная БД и т.п.);
- уведомление работника-автора (коллектива авторов) о принятии и регистрации их уведомления о создании служебных РИД;
- соотнесение заявляемого состава авторов служебных РИД с составом лиц, определенных исполнителями должностных обязанностей или служебного задания для последующей формализации авторства по отношению к созданному РИД каждого из авторов;
- оформление (в случае его отсутствия) договора (соглашения) с работником - автором РИД, регламентирующего размер, вид, условия и порядок выплаты вознаграждения;
- совершение иных действий, необходимых для фиксации факта создания служебного РИД, включая вопросы выявления, идентификации, правовой охраны РИД, уточнения состава авторов.
8.2.4 Правила и процедуры, регламентирующие действия работника-автора (коллектива работников-авторов) на этапе предусматривают:
- определение состава авторов и (при необходимости) определение долей и форм участия каждого работника-автора в создании служебных РИД;
- оформление с соблюдением установленных работодателем правил описания созданных служебных РИД;
- оформление уведомления о созданных служебных РИД и направление его работодателю с фиксацией факта направления в системе документооборота работодателя;
- содействие работодателю в процессе идентификации служебных РИД, уточнении их научно-технической (культурной) значимости для работодателя, признании РИД в качестве служебного;
- оформление (в случае отсутствия) соглашения между работниками-авторами об определении долей и форм участия в создании служебных РИД для целей распределения вознаграждения.
8.3 Правила и процедуры на этапе экспертизы, оценки и принятия решения о заинтересованности в правовой охране охраноспособных служебных РИД
Правила и процедуры на этом этапе предусматривают регулирование отношений работника-автора (коллектива работников-авторов) и работодателя, определяемые на условиях и в порядке, установленных национальным законодательством, включая проведение экспертизы, оценки и принятия решения о заинтересованности в правовой охране охраноспособных служебных РИД.
8.3.1 Основные направления регулирования на этапе предусматривают:
- определение состава правообладателей в отношении созданного РИД;
- проведение экспертизы с учетом выбора способа правовой охраны РИД;
- определение заинтересованности в использовании полученного РИД;
- принятие решения об обеспечении имущественных прав работника-автора (коллектива работников-авторов) на вознаграждение за создание служебных РИД.
8.3.2 Общие правила и процедуры на этапе предусматривают:
- проведение технической, правовой и экономической экспертиз полученного РИД, в т.ч. патентных исследований;
- формирование заключений с принятием решений о заинтересованности в творческом результате, по направлениям его использования и развития;
- принятие решения по видам, способам и формам правовой охраны созданного служебного РИД;
- другое, исходя из вида РИД и особенностей хозяйственной деятельности работодателя.
8.3.3 Правила и процедуры, регламентирующие действия работодателя на этапе, предусматривают:
- проведение экспертизы (комиссионно, коллегиальным органом) созданного РИД на предмет его соответствия должностным обязанностям (трудовой функции) работника или служебному заданию;
- определение совместно с автором(ами) наличия обременений созданного служебного РИД другими объектами исключительных прав, правообладателем которых является работодатель, работник-автор или третьи лица;
- принятие решения о виде, способе и форме охраны служебного РИД и направлениям его дальнейшего использования;
- осуществление контроля соблюдения сроков принятия решения в отношении служебного РИД для целей снижения риска утраты исключительного права (перехода прав на служебный РИД работнику-автору либо коллективу работников-авторов);
- уведомление работника-автора (коллектива работников-авторов) о принятом решении в отношении охраноспособного РИД, который может быть служебным, и документирование факта такого уведомления (ознакомления работника-автора);
- другое.
8.3.4 Правила и процедуры, регламентирующие действия работника/ков-автора(ов) на этапе предусматривают:
- представление работодателю необходимых материалов и информации (включая детальное описание, схемы, формулы и пр.) о созданных служебных РИД;
- информирование работодателя об использовании в составе охраноспособных признаков созданного РИД, других охраняемых РИД, права на которые принадлежат работодателю, работнику-автору или третьим лицам (условия и объемы такого использования);
- участие (при необходимости) в заседаниях коллегиального органа по проведению экспертизы созданных служебных РИД;
- выполнение иных обязанностей, предусмотренных локальными правовыми актами работодателя, регламентирующими участие автора в процессах по идентификации и оформлению прав на служебный РИД.
8.4 Правила и процедуры на этапе распределения и учета прав в отношении созданных служебных РИД
Правила и процедуры на этом этапе предусматривают регулирование отношений работника-автора (коллектива работников-авторов) и работодателя, определяемые на условиях и в порядке, установленных договорами и национальным законодательством, включая распределение и учет прав в отношении служебных РИД (см. [1], [3], [9] - [12]).
8.4.1 Основные направления регулирования на этапе предусматривают:
- определение состава правообладателей служебного РИД;
- определение механизма обеспечения правовой охраны служебного РИД;
- обеспечение правовой охраны (оформление прав) служебного РИД;
- выплата вознаграждения работнику-автору (коллективу работников-авторов) за создание служебных РИД, определяемого на условиях и в порядке, установленных национальным законодательством.
8.4.2 Правила и процедуры, регламентирующие действия работодателя на этапе, предусматривают:
- определение и утверждение состава правообладателей, полученного РИД;
- уведомление авторов служебного РИД о составе правообладателей (с учетом политики работодателя в области конфиденциальности и/или коммерческой тайны);
- при условии создания служебных РИД по заданию заказчика (в рамках договора заказа, договора подряда либо договора на выполнение НИОКТР, а также по государственному или муниципальному контракту для государственных или муниципальных нужд, контракта) уведомить заказчика о создании служебных РИД;
- проведение предусмотренных национальным законодательством и локальными правовыми актами работодателя или договором с заказчиком мероприятий по оформлению (закреплению) прав на созданный служебный РИД;
- по факту получения правоудостоверяющего документа учет данных в реестре ОИС (базе данных ОИС) работодателя, принятии исключительных прав на служебные РИД к учету в качестве нематериальных активов;
- в соответствии с требованиями национального законодательства, заключенных договоров с работником-автором (коллективом работников-авторов) и локальными нормативными правовыми актами работодателя, расчет и выплата работнику-автору (коллективу работников-авторов) вознаграждение за создание служебных РИД.
8.4.3 Правила и процедуры, регламентирующие действия работника-автора на этапе, предусматривают:
- направление работодателю уведомления об отказе работника-автора (коллектива работников-авторов) от исключительных прав на служебный РИД в пользу работодателя (или третьего лица, когда права на созданный объект принадлежат третьему лицу - заказчику по договору);
- содействие работодателю (принять участие) в подготовке необходимых материалов для оформления работодателем прав на служебный РИД, включая внесение необходимых уточнений в материалы, подготовку заявок и т.п.;
- содействие работодателю в прохождении процедуры государственной регистрации прав на служебный РИД (получение правоудостоверяющего документа) либо признания прав на служебный РИД;
- выполнение иных обязанностей, предусмотренных локальными правовыми актами работодателя, предусматривающими участие работника-автора в области служебных РИД.
8.4.4 Сроки, размер и порядок выплаты вознаграждения авторам за создание служебных РИД определяются в соответствии с национальным законодательством государств - участников СНГ и государств - членов ЕАЭС, в отношении которых применяется настоящий стандарт.
Авторам служебных РИД за их создание выплачивается единовременное вознаграждение.
Базовый размер вознаграждения за создание одного РИД (независимо от количества авторов) и порядок его выплаты устанавливаются в договоре между работодателем и работником - автором РИД на основе национального законодательства. По общему правилу, базовый размер вознаграждения за создание РИД может определяться исходя из среднего месячного заработка по Организации по справке бухгалтерии работодателя за месяц, в котором принято решение о признании РИД в качестве служебного РИД. Приказом Работодателя с учетом научно-технической ценности и коммерческой (культурной) значимости созданного РИД может быть установлен повышающий коэффициент при определении размера авторского вознаграждения за создание служебного РИД в каждом конкретном случае.
Основания для выплаты вознаграждения за создание служебного РИД и сроки проведения таких выплат, устанавливаются в договоре между работодателем и работником-автором. По общему правилу, таким основанием является соответствующий приказ Работодателя. Вознаграждение автору (авторам) служебного РИД за их создание выплачиваются в течение одного месяца:
- с даты начала использования служебного произведения, ПЭВМ, 3D модели или БД при наличии акта об использовании служебного РИД;
- с даты заключения договора о передаче/предоставлении права на служебные произведение, ПЭВМ, 3D модель или БД другому лицу;
- с даты сообщения работнику об установлении Работодателем режима конфиденциальности/коммерческой тайны в отношении служебных РИД;
- с даты подписания акта приема-передачи результатов выполнения договора НИОКТР заказчику этих работ, которому принадлежат исключительные права на служебные РИД;
- с даты государственной регистрации работодателем служебных изобретения, полезной модели, промышленного образца или селекционного достижения либо отказа в выдаче такого патента по поданной им заявке по зависящим от работодателя причинам;
- с даты передачи права на получение патента на служебные изобретение, полезную модель, промышленный образец или селекционное достижение другому лицу.
8.4.5 Если в договоре между работодателем и работником - автором РИД не установлены размер, условия и порядок выплаты вознаграждения за создание служебного РИД, являющегося объектом патентного права, то применяются правила, установленные в соответствии с национальным законодательством государств - участников СНГ и государств - членов ЕАЭС, в отношении которых применяется настоящий стандарт.
8.4.6 Если в договоре между работодателем и работником - автором РИД не установлены размер, условия и порядок выплаты вознаграждения за его создание, являющегося объектом авторского права, смежных прав, топологию ИМС, секретом производства (ноу-хау), в соответствии с национальным законодательством, то применяются правила, установленные стандартом организации, а в случае спора - по решению суда.
8.4.7 При прекращении трудовых отношений на этапе создания РИД, их идентификации в качестве служебных, экспертизе, оценке, принятия решения о заинтересованности в использовании и правовой охране, обязанность по выплате автору вознаграждения за создание служебного РИД сохраняется за работодателем.
Подписаться на обновления