ГОСТ 34886-2022. Межгосударственный стандарт. Интеллектуальная собственность. Служебные результаты интеллектуальной деятельности

7 Общие правила и процедуры на всех этапах жизненного цикла служебных результатов интеллектуальной деятельности

 

7.1 Этапы жизненного цикла служебных РИД включают:

а) создание служебных РИД:

- планирование работ, в рамках которых ожидается создание служебных РИД,

- создание в рамках проведения запланированных работ РИД и выявление (идентификация) из них охраноспособных, которые могут быть квалифицированы в качестве служебных РИД,

- экспертиза, оценка, принятие решения о заинтересованности работодателя в служебных РИД и способных к правовой охране РИД,

- распределение и учет прав на служебные РИД,

- расчет и выплата вознаграждений авторам за создание служебного РИД;

б) использование служебных РИД:

- практическое использование работодателем служебных РИД в собственном производстве, расчет и выплата вознаграждений авторам служебных РИД за их использование в хозяйственной деятельности (собственном производстве),

- распоряжение правами на служебные РИД, расчет и выплата вознаграждений авторам служебных РИД при распоряжении правами,

- отказ от правовой охраны служебных РИД или уступка/отчуждение прав на них,

- прекращение правовой охраны служебных РИД.

7.2 Общие правила и процедуры снижения рисков, предшествующие процессам создания служебных РИД, включают:

- заключение трудового договора между работником и работодателем с внесением положений в части РИД по этапам жизненного цикла служебных РИД;

- заключение гражданско-правового договора между работником и работодателем в отношении служебных РИД;

- принятие локальных нормативных правовых актов - стандартов организации работодателя в отношении служебных РИД;

- определение структур в СУИС работодателя, функционально отвечающих за регулирование отношений в части служебных РИД.

7.2.1 При заключении трудового договора между работником и работодателем предусматривается включение работодателем в трудовой договор со всеми работниками, по направлениям и характеру деятельности которых предусматривается создание РИД, положений об обязанностях работников в отношении таких результатов, а именно:

- предоставление письменной информации о том, является ли работник автором/правообладателем охраняемых РИД, тематически сопряженных с творческой или технической сферой деятельности работодателя, а также носителем конфиденциальной информации бывших работодателей и третьих лиц (без раскрытия содержания такой информации), тематически сопряженных с творческой или технической сферой деятельности работодателя (с целью исключения риска конфликта интересов);

- уведомление работодателя о каждом факте создания служебного РИД в рамках трудовых отношений (исполнения трудовой функции или задания работодателя) и отвечающего критериям охраноспособности;

- описание состава сведений/признаков, характеризующих созданный РИД в объеме, достаточном для его идентификации в целях использования и правовой охраны;

- при заинтересованности работодателя принятие непосредственного участия в подготовке документов для идентификации и оформления прав на служебный РИД;

- признание (отказ от признания) прав работодателя на созданные РИД, не связанные с выполнением служебного задания;

- другие положения, отражающие специфику и особенности хозяйственной деятельности работодателя и его взаимоотношения с работником-автором служебных РИД - например, обязательство работника оказывать содействие при использовании служебных РИД при производстве продукции работодателя (выпуске продукции/оказании услуг); обязательство работника принимать участие в совершенствовании/доработке РИД на всех этапах жизненного цикла служебного РИД и пр.

7.2.2 При заключении гражданско-правового договора между работником и работодателем предусматриваются положения об определении принадлежности исключительного права на служебный РИД и права на подачу заявки на получение патента на такой РИД, а также размер вознаграждения, условия и порядок его выплаты работнику - автору служебных РИД за создание и использование РИД, распоряжения правом на РИД.

7.2.3 В трудовом договоре (дополнении к трудовому договору) либо в гражданско-правовом договоре, в части регламентации прав на служебный РИД, может быть предусмотрено, что работодатель и работник-автор служебного РИД совместно обладают правами на служебные творческие результаты, созданные работником в рамках выполнения условий трудового договора или задания работодателя.

В этом случае, каждый из правообладателей может использовать такой РИД по своему усмотрению, если законодательством или соглашением между правообладателями не предусмотрено иное.

В этом случае, в отношении созданного охраноспособного РИД работодатель и работник-автор заключают соглашение, в котором регламентируется процедура подачи заявки, распределение расходов, связанных с оформлением и получением патента, обеспечения прав соавторов (при их наличии) на вознаграждение, распределение доходов от использования служебного РИД в хозяйственной деятельности работодателя, распределение доходов от предоставления лицензий третьим лицам на право использования служебного РИД.

Распоряжение исключительным правом на РИД осуществляется правообладателями совместно, если национальным законодательством или соглашением между правообладателями не предусмотрено иное.

Доходы от совместного использования служебного РИД либо от совместного распоряжения исключительным правом на РИД распределяются между всеми правообладателями в равных долях, если национальным законодательством или соглашением между ними не предусмотрено иное.

7.2.4 При подготовке и введении в действие локальных нормативных правовых актов работодателя принимаются стандарты организации, регламентирующие порядок создания и идентификации РИД в качестве служебного РИД, порядок определения размера и условий выплаты вознаграждения авторам за создание и использование служебного РИД.

Стандарты организации о порядке определения размера и условий выплаты вознаграждения за создание и использование служебного РИД согласовываются с трудовым коллективом.

С действующим порядком оформления взаимоотношений работника - автора служебного РИД и работодателя, с формами, документирующими ключевые события в рассматриваемой сфере на всех этапах жизненного цикла служебного РИД, работник знакомится под роспись.

7.2.5 В рамках СУИС в штате работодателя предусматривается создание структуры (должностного лица, подразделения, коллегиального органа), регулирующей спорные вопросы распределения, закрепления и реализации исключительных прав в отношении служебных РИД.

7.2.6 Наличие формальных процедур и правил, определяющих особенности регулирования отношений между работником - автором РИД и работодателем на всех этапах жизненного цикла служебных РИД, предопределяют эффективность и сбалансированность управления рисками в сфере ИС при создании и использовании служебных РИД независимо от глубины урегулированности общих вопросов.