ГОСТ Р 8.1011-2022. Национальный стандарт Российской Федерации. Государственная система обеспечения единства измерений. Системы измерений количества и показателей качества нефти и нефтепродуктов. Ввод в эксплуатацию, эксплуатация, вывод из эксплуатации

Приложение И

(обязательное)

ПЕРЕЧЕНЬ, СРОКИ И МЕСТА ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ

ПРИ ЭКСПЛУАТАЦИИ СИКН, СИКНП

И.1 Документы (копии или оригиналы), используемые при эксплуатации СИКН, СИКНП (стационарных), хранят в организации, эксплуатирующей СИКН, СИКНП (стационарные).

И.2 Перечень и сроки хранения документов (копий или оригиналов), используемых при эксплуатации СИКН, СИКНП (стационарных), приведены в таблице И.1.

Таблица И.1

Перечень и сроки хранения документов (копий или оригиналов),

используемых при эксплуатации СИКН, СИКНП (стационарных)

Наименование документа	Срок хранения
Организационно-распорядительные документы о назначении лиц, ответственных за эксплуатацию СИКН, СИКНП	В соответствии с [2]
Должностная(ые) инструкция(и) на персонал, ответственный за эксплуатацию СИКН, СИКНП	В соответствии с [2]
Документы испытаний СИКН, СИКНП с целью утверждения типа (программа испытаний СИКН, СИКНП в целях утверждения типа, протоколы испытаний, акт испытаний)	До капитального ремонта и реконструкции, технического перевооружения, модернизации, ликвидации СИКН, СИКНП
Документы, оформляемые по результатам метрологической экспертизы проектной, рабочей, конструкторской документации	До капитального ремонта и реконструкции, технического перевооружения, модернизации, ликвидации СИКН, СИКНП
Документы, подтверждающие соответствие СИКН, СИКНП, СИ и оборудования, входящих в состав СИКН, СИКНП, требованиям стандартов, технических регламентов, законов, нормативных правовых актов Российской Федерации	До капитального ремонта и реконструкции, технического перевооружения, модернизации, ликвидации СИКН, СИКНП
Свидетельство/сертификат об утверждении типа СИКН, СИКНП с описанием типа или акт и протоколы испытаний СИКН, СИКНП в целях утверждения типа до оформления приказа об утверждении типа	До капитального ремонта и реконструкции, технического перевооружения, модернизации, ликвидации СИКН, СИКНП
Свидетельства/сертификаты об утверждении типа с описанием типа СИ, входящих в состав СИКН, СИКНП <1> (если оформлялись в бумажном виде), или сведения об утвержденных типах СИ из Федерального информационного фонда по обеспечению единства измерений (в бумажном виде) с описанием типа СИ, входящих в состав СИКН, СИКНП <1>	До капитального ремонта и реконструкции, технического перевооружения, модернизации, ликвидации СИКН, СИКНП
Методика поверки СИКН, СИКНП	До капитального ремонта и реконструкции, технического перевооружения, модернизации, ликвидации СИКН, СИКНП
Методики поверки СИ, входящих в состав СИКН, СИКНП <2>, на которые приведены ссылки в методике поверки СИКН, СИКНП	До замены СИ, входящих в состав СИКН, СИКНП
Методика измерений массы нефти/нефтепродуктов с применением СИКН/СИКНП в соответствии с ГОСТ 8.587, ГОСТ Р 8.563 со свидетельством об аттестации	Один год после замены
Методика измерений плотности нефти/нефтепродуктов в соответствии с ГОСТ Р 8.563 со свидетельством об аттестации	Один год после замены
Ведомость эксплуатационных документов СИКН, СИКНП, СИ и оборудования, входящих в их состав, в соответствии с ГОСТ Р 2.610, ГОСТ Р 2.105	До капитального ремонта и реконструкции, технического перевооружения, модернизации, ликвидации СИКН, СИКНП
Формуляр на СИКН, СИКНП <3>	До капитального ремонта и реконструкции, технического перевооружения, модернизации, ликвидации СИКН, СИКНП
Формуляр на ПУ	До капитального ремонта и реконструкции, технического перевооружения, модернизации, ликвидации СИКН, СИКНП
Формуляры на СИ, входящие в состав СИКН, СИКНП	До замены СИ и оборудования, входящих в состав СИКН, СИКНП
Инструкция по эксплуатации СИКН, СИКНП	До капитального ремонта и реконструкции, технического перевооружения, модернизации, ликвидации СИКН, СИКНП
Паспорта СИ и оборудования, входящих в состав СИКН, СИКНП, в соответствии с ГОСТ Р 2.610, ГОСТ Р 2.105	До замены СИ и оборудования, входящих в состав СИКН, СИКНП
Руководства/инструкции по эксплуатации СИ и оборудования, входящих в состав СИКН, СИКНП, в соответствии с ГОСТ Р 2.610, ГОСТ Р 2.105	До замены СИ и оборудования, входящих в состав СИКН, СИКНП
Свидетельство о поверке СИКН, СИКНП и протокол поверки или протокол поверки СИКН, СИКНП (протокол поверки СИ и измерительных каналов в составе СИКН, СИКНП) при наличии оформленных результатов испытаний в целях утверждения типа СИКН, СИКНП	Один год после окончания срока действия
Свидетельства о поверке (если оформлялись в бумажном виде) и протоколы поверки (если предусмотрено методиками поверки) СИ, входящих в состав СИКН, СИКНП <4>, или сведения о результатах поверки из Федерального информационного фонда по обеспечению единства измерений (в бумажном виде) и протоколы поверки (если предусмотрено методиками поверки) СИ, входящих в состав СИКН, СИКНП <4>	Один год после окончания срока действия
Сертификаты заводской калибровки СИ (при наличии)	До замены СИ и оборудования, входящих в состав СИКН, СИКНП
Протоколы КМХ СИ, входящих в состав СИКН, СИКНП	Один год после окончания интервала между поверками, в котором проводился КМХ
Графики КМХ СИ, входящих в состав СИКН, СИКНП	Один год после окончания календарного года эксплуатации
Графики технического обслуживания СИ и оборудования, входящих в состав СИКН, СИКНП	Один год после окончания календарного года эксплуатации
Акт о переводе СИКН, СИКНП на ведение товарно-коммерческих операций	До капитального ремонта и реконструкции, технического перевооружения, модернизации, ликвидации СИКН, СИКНП
Акты об отказах СИ и оборудования, входящих в состав СИКН, СИКНП	До капитального ремонта и реконструкции, технического перевооружения, модернизации, ликвидации СИКН, СИКНП
Акты установления интервала между КМХ СИ	Один год после замены
Акты технического обслуживания СИ и оборудования, входящих в состав СИКН, СИКНП	Один год после окончания календарного года эксплуатации
Акты проверки герметичности запорной арматуры СИКН, СИКНП	Один год после окончания календарного года эксплуатации
Акты вскрытия/запечатывания конверта(ов) с паролем(ями) доступа в СОИ	Один год после окончания календарного года эксплуатации
Акты передачи (присвоения, ознакомления) паролей доступа в СОИ персоналу ПСП	Один год после окончания календарного года эксплуатации
Акты передачи паролей доступа в АРМ оператора персоналу ПСП	Один год после окончания календарного года эксплуатации
Акты проверки работоспособности источника бесперебойного питания	Один год после окончания календарного года эксплуатации
Акты отключения СИКН, СИКНП	Один год после окончания календарного года эксплуатации
Журнал регистрации показаний СИ, входящих в состав СИКН, СИКНП	Пять лет
Журнал регистрации установки, снятия и нарушения контрольных пломб организации, проводящей техническое обслуживание, и пломб поверителя на оборудовании и СИ	Один год после окончания
Журнал регистрации установки, снятия и нарушения контрольных пломб принимающей и сдающей стороны на оборудовании и СИ	Один год после окончания
Журнал регистрации протоколов КМХ СИ, входящих в состав СИКН, СИКНП	Один год после окончания
Журнал учета отказов СИ и оборудования, входящих в состав СИКН, СИКНП	До капитального ремонта и реконструкции, технического перевооружения, модернизации, ликвидации СИКН, СИКНП
Перечень ЗИП, обменного фонда СИ и оборудования, входящих в состав СИКН, СИКНП	Один год после замены
Карты уставок защит и блокировок СИКН, СИКНП	Один год после замены
Технологические карты технического и метрологического обслуживания СИ, входящих в состав СИКН, СИКНП	Один год после замены
<1> Допускается применение СИ, результаты измерений которых не применяются при получении результатов измерений массы нефти/нефтепродуктов, не утвержденного типа. <2> Для СИ, результаты измерений которых не применяются при получении результатов измерений массы нефти/нефтепродуктов, допускается оформлять методики калибровки. <3> Допускается формуляры вести в электронном виде в соответствии с ГОСТ 2.612. <4> Для СИ, результаты измерений которых не применяются при получении результатов измерений массы нефти/нефтепродуктов, допускается оформлять сертификаты калибровки.

И.3 Перечень, сроки и место хранения документов (копий или оригиналов), используемых при эксплуатации СИКН, СИКНП (передвижных), приведены в таблице И.2.

Таблица И.2

Перечень, сроки и место хранения документов

(копий или оригиналов), используемых при эксплуатации

СИКН, СИКНП (передвижных)

Наименование документа	Срок хранения	Место хранения
Организационно-распорядительные документы о назначении лиц, ответственных за эксплуатацию СИКН, СИКНП	В соответствии с [2]	Организация, эксплуатирующая СИКН, СИКНП
Должностная(ые) инструкция(и) на персонал, ответственный за эксплуатацию СИКН, СИКНП	В соответствии с [2]	Организация, эксплуатирующая СИКН, СИКНП
Документы испытаний СИКН, СИКНП с целью утверждения типа (программа испытаний СИКН, СИКНП в целях утверждения типа, протоколы испытаний, акт испытаний)	До замены СИ, входящих в состав СИКН, СИКНП, утилизации СИКН, СИКНП	Организация, эксплуатирующая СИКН, СИКНП
Документы, оформляемые по результатам метрологической экспертизы проектной, рабочей, конструкторской документации	До замены СИ, входящих в состав СИКН, СИКНП, утилизации СИКН, СИКНП	Организация, эксплуатирующая СИКН, СИКНП
Документы, подтверждающие соответствие СИКН, СИКНП, СИ и оборудования, входящих в состав СИКН, СИКНП, требованиям стандартов, технических регламентов, законов, нормативных правовых актов Российской Федерации	До замены СИ, входящих в состав СИКН, СИКНП, утилизации СИКН, СИКНП	Организация, эксплуатирующая СИКН, СИКНП
Свидетельство/сертификат об утверждении типа СИКН, СИКНП с описанием типа или акт и протоколы испытаний СИКН, СИКНП в целях утверждения типа до оформления приказа об утверждении типа	До замены СИ, входящих в состав СИКН, СИКНП, утилизации СИКН, СИКНП	Организация, эксплуатирующая СИКН, СИКНП
Свидетельства/сертификаты об утверждении типа с описанием типа СИ, входящих в состав СИКН, СИКНП <1> (если оформлялись в бумажном виде), или сведения об утвержденных типах СИ из Федерального информационного фонда по обеспечению единства измерений (в бумажном виде) с описанием типа СИ, входящих в состав СИКН, СИКНП <1>	До замены СИ, входящих в состав СИКН, СИКНП, утилизации СИКН, СИКНП	Организация, эксплуатирующая СИКН, СИКНП
Методика поверки СИКН, СИКНП	До замены СИ, входящих в состав СИКН, СИКНП, утилизации СИКН, СИКНП	Организация, эксплуатирующая СИКН, СИКНП
Методики поверки СИ, входящих в состав СИКН, СИКНП <2>, на которые приведены ссылки в методике поверки СИКН, СИКНП	До замены СИ, входящих в состав СИКН, СИКНП	Организация, эксплуатирующая СИКН, СИКНП
Методика измерений массы нефти/нефтепродуктов с применением СИКН/СИКНП в соответствии с ГОСТ 8.587, ГОСТ Р 8.563 со свидетельством об аттестации	Один год после замены	СИКН, СИКНП
Методика измерений плотности нефти/нефтепродуктов в соответствии с ГОСТ Р 8.563 со свидетельством об аттестации	Один год после замены	СИКН, СИКНП
Ведомость эксплуатационных документов СИКН, СИКНП, СИ и оборудования, входящих в их состав, в соответствии с ГОСТ Р 2.610, ГОСТ Р 2.105	До замены СИ, входящих в состав СИКН, СИКНП, утилизации СИКН, СИКНП	Организация, эксплуатирующая СИКН, СИКНП
Формуляр на СИКН, СИКНП <3>	До замены СИ, входящих в состав СИКН, СИКНП, утилизации СИКН, СИКНП	Организация, эксплуатирующая СИКН, СИКНП
Формуляры на СИ, входящие в состав СИКН, СИКНП	До замены СИ и оборудования, входящих в состав СИКН, СИКНП	Организация, эксплуатирующая СИКН, СИКНП
Инструкция по эксплуатации СИКН, СИКНП	До замены СИ, входящих в состав СИКН, СИКНП, утилизации СИКН, СИКНП	СИКН, СИКНП
Паспорта СИ и оборудования, входящих в состав СИКН, СИКНП, в соответствии с ГОСТ Р 2.610, ГОСТ Р 2.105	До замены СИ и оборудования, входящих в состав СИКН, СИКНП	Организация, эксплуатирующая СИКН, СИКНП
Руководства/инструкции по эксплуатации СИ и оборудования, входящих в состав СИКН, СИКНП, в соответствии с ГОСТ Р 2.610, ГОСТ Р 2.105	До замены СИ и оборудования, входящих в состав СИКН, СИКНП	СИКН, СИКНП
Свидетельство о поверке СИКН, СИКНП и протокол поверки или протокол поверки СИКН, СИКНП (протокол поверки СИ и измерительных каналов в составе СИКН, СИКНП) при наличии оформленных результатов испытаний в целях утверждения типа СИКН, СИКНП	Один год после окончания срока действия	СИКН, СИКНП
Свидетельства о поверке (если оформлялись в бумажном виде) и протоколы поверки (если предусмотрено методиками поверки) СИ, входящих в состав СИКН, СИКНП <4>, или сведения о результатах поверки из Федерального информационного фонда по обеспечению единства измерений (в бумажном виде) и протоколы поверки (если предусмотрено методиками поверки) СИ, входящих в состав СИКН, СИКНП <4>	Один год после окончания срока действия	СИКН, СИКНП
Сертификаты заводской калибровки СИ (при наличии)	До замены СИ и оборудования, входящих в состав СИКН, СИКНП	Организация, эксплуатирующая СИКН, СИКНП
Протоколы КМХ СИ, входящих в состав СИКН, СИКНП	Один год после окончания интервала между поверками, в котором проводился КМХ	Организация, эксплуатирующая СИКН, СИКНП
Графики технического обслуживания СИ и оборудования, входящих в состав СИКН, СИКНП	Один год после окончания календарного года эксплуатации	Организация, эксплуатирующая СИКН, СИКНП
Акт о переводе СИКН, СИКНП на ведение товарно-коммерческих операций	До утилизации СИКН, СИКНП	СИКН, СИКНП
Акты об отказах СИ и оборудования, входящих в состав СИКН, СИКНП	До замены СИ и оборудования, входящих в состав СИКН, СИКНП, утилизации СИКН, СИКНП	Организация, эксплуатирующая СИКН, СИКНП
Акты технического обслуживания СИ и оборудования, входящих в состав СИКН, СИКНП	Один год после окончания календарного года эксплуатации	Организация, эксплуатирующая СИКН, СИКНП
Акты проверки герметичности запорной арматуры СИКН, СИКНП	Один год после окончания календарного года эксплуатации	Организация, эксплуатирующая СИКН, СИКНП
Акты вскрытия/запечатывания конверта(ов) с паролем(ями) доступа в СОИ	Один год после окончания календарного года эксплуатации	Организация, эксплуатирующая СИКН, СИКНП
Акты передачи (присвоения, ознакомления) паролей доступа в СОИ персоналу ПСП	Один год после окончания календарного года эксплуатации	Организация, эксплуатирующая СИКН, СИКНП
Акты передачи паролей доступа в АРМ оператора персоналу ПСП	Один год после окончания календарного года эксплуатации	Организация, эксплуатирующая СИКН, СИКНП
Акты проверки работоспособности источника бесперебойного питания	Один год после окончания календарного года эксплуатации	Организация, эксплуатирующая СИКН, СИКНП
Акты отключения СИКН, СИКНП	Один год после окончания календарного года эксплуатации	Организация, эксплуатирующая СИКН, СИКНП
Журнал регистрации показаний СИ, входящих в состав СИКН, СИКНП	Пять лет	СИКН, СИКНП
Журнал регистрации установки, снятия и нарушения контрольных пломб организации, проводящей техническое обслуживание, и пломб поверителя на оборудовании и СИ	Один год после окончания	СИКН, СИКНП
Журнал регистрации установки, снятия и нарушения контрольных пломб принимающей и сдающей стороны на оборудовании и СИ	Один год после окончания	СИКН, СИКНП
Журнал регистрации протоколов КМХ, входящих в состав СИКН, СИКНП	Один год после окончания	Организация, эксплуатирующая СИКН, СИКНП
Журнал учета отказов СИ и оборудования, входящих в состав СИКН, СИКНП	До замены СИ и оборудования, входящих в состав СИКН, СИКНП, утилизации СИКН, СИКНП	СИКН, СИКНП
Перечень ЗИП, обменного фонда СИ и оборудования, входящих в состав СИКН, СИКНП	Один год после замены	Организация, эксплуатирующая СИКН, СИКНП
Технологические карты технического и метрологического обслуживания СИ, входящих в состав СИКН, СИКНП	Один год после замены	Организация, эксплуатирующая СИКН, СИКНП
Карты уставок защит и блокировок СИКН, СИКНП	Один год после замены	СИКН, СИКНП
<1> Допускается применение СИ, результаты измерений которых не применяются при получении результатов измерений массы нефти/нефтепродуктов, не утвержденного типа. <2> Для СИ, результаты измерений которых не применяются при получении результатов измерений массы нефти/нефтепродуктов, допускается оформлять методики калибровки. <3> Допускается формуляры вести в электронном виде в соответствии с ГОСТ 2.612. <4> Для СИ, результаты измерений которых не применяются при получении результатов измерений массы нефти/нефтепродуктов, допускается оформлять сертификаты калибровки.