ГОСТ Р 15.011-2022. Национальный стандарт Российской Федерации. Система разработки и постановки продукции на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения

7 Порядок проведения патентных исследований

 

7.1 ПИ проводят в соответствии со следующим порядком:

- заказчик или исполнитель работ согласно 4.3 определяет виды ПИ, ответственного за ПИ и сроки выполнения ПИ, после чего составляет задание на ПИ;

- ответственный за ПИ определяет требования к проводимому в рамках ПИ поиску и составляет регламент поиска;

- ответственный за ПИ проводит поиск в соответствии регламентом поиска и оформляет результаты ПИ в виде отчета о ПИ.

7.2 Задание на ПИ составляют по форме, приведенной в приложении А.

В задание включают:

- в случае их наличия наименование и/или шифр темы исследования или соответствующей работы (например, НИОКР), этап этой работы и срок выполнения работы или этапа;

- календарный план, в котором указывают виды ПИ по 5.1, определяют сроки их выполнения и ответственного за ПИ, в том числе привлекаемых к проведению ПИ сторонних организаций;

- в случае необходимости в задание на ПИ включают описание конкретных задач ПИ (для целевых ПИ по 5.9 указание конкретных задач ПИ обязательно).

7.3 Задание на ПИ подписывает лицо, составившее задание на ПИ согласно 4.3, а именно: ответственный руководитель заказчика (например, руководитель разработчика, проводящий ПИ по собственной инициативе, инвестор, руководитель профильного подразделения государственного заказчика и т.п.) или руководитель исполнителя работ (например, руководитель научно-исследовательской работы, разработки аванпроекта, главный или генеральный конструктор опытно-конструкторской работы, главный инженер проекта и т.п.), если требованиями исходного договора по 4.2 не установлено иное.

Задание на ПИ согласовывает руководитель ответственного за ПИ (например, начальник патентного подразделения, руководитель патентной фирмы, патентный поверенный, патентный специалист и т.п.).

При необходимости под грифом "Согласовано" задание на ПИ согласовывает ответственный руководитель заказчика.

7.4 Если ПИ проводят в рамках исходного договора по 4.2, задание на ПИ рекомендовано составлять непосредственно в начале соответствующего этапа НИОКР согласно календарному плану, если требованиями исходного договора по 4.2 не установлено иное.

Время, запланированное на проведение ПИ согласно заданию, должно соответствовать объему предполагаемых работ, производственным возможностям ответственного за ПИ и целесообразности использования результатов ПИ на текущем и/или последующих этапах работы.

7.5 Регламент поиска составляют по форме, приведенной в приложении Б.

При составлении регламента поиска необходимо исходить из необходимости обеспечения достоверности результатов ПИ, наличия и наполнение информационно-поисковых систем и технических средств поиска.

В случае проведения ПИ на патентную чистоту по 5.8 в регламенте поиска приводится исчерпывающий перечень государств, на территории которых необходимо проверить патентную чистоту объекта техники.

В случае актуальности в регламенте поиска приводят примечание, в котором указывают на необходимость привлечения сторонних организаций (помимо ответственного за ПИ), а также приводят описание рисков утечки информации на выявление трендов и активностей при проведении поиска в открытых источниках, наличие иных существенных обстоятельств.

7.6 Регламент поиска подписывает руководитель ответственного за ПИ (например, начальник патентного подразделения, руководитель патентной фирмы, патентный поверенный, патентный специалист и т.п.) и согласовывает лицо, составившее задание на ПИ согласно 4.3, если требованиями исходного договора по 4.2 не установлено иное.

При необходимости под грифом "Согласовано" регламент поиска согласовывает ответственный руководитель заказчика.

7.7 По результатам проведенного поиска ответственный за ПИ отбирает источники информации для последующего анализа, анализирует отобранную информацию, формирует выводы и рекомендации, после чего оформляет результаты ПИ в виде отчета о ПИ и составляет отчет о поиске (приложение В).

В случае целесообразности (в частности, при предоставлении данных в формате патентного ландшафта) по взаимной договоренности лицо, составившее задание на ПИ, и ответственный за ПИ вправе установить иной формат отчета о поиске (в частности, путем указания используемых баз данных и параметров поиска вместо заполнения таблицы В.6.1).

7.8 Отчет о ПИ, в состав которого входит отчет о поиске (приложение В), подписывает лицо, составившее задание на ПИ согласно 4.3, и руководитель ответственного за ПИ, если требованиями исходного договора по 4.2 не установлено иное.

7.9 Блок-схема проведения ПИ приведена в приложении Д.