ГОСТ Р 21.301-2021. Национальный стандарт Российской Федерации. Система проектной документации для строительства. Правила выполнения отчетной технической документации по инженерным изысканиям

9.2 Комплектование в электронной форме

 

9.2.1 Для передачи технического отчета другой организации в электронной форме копии электронных документов комплектуют в пакет электронных документов.

Пакет электронных документов представляет собой набор файлов, сгруппированных по папкам в соответствии со структурой (части, книги) технического отчета, которые могут быть объединены в общую папку или упакованы в архивный файл (например, zip-архив).

9.2.2 Пакет электронных документов состоит:

- из реквизитной части с описанием структуры технического отчета;

- из содержательной части в виде структурированного набора папок и файлов, подготовленного в соответствии с 9.2.5.

9.2.3 Реквизитная часть формируется при необходимости последующей автоматизированной загрузки пакета в систему (системы) электронного документооборота.

Реквизитной частью пакета электронных документов является документ в виде файла в формате xml с фиксированным наименованием файла info.xml. Файл info.xml содержит информацию о пакете, структуре содержательной части пакета, атрибутах документов и папок, включаемых в пакет.

Описание элементов и атрибутов реквизитной части пакета электронных документов выполняют согласно таблицам Ф.1 - Ф.9 ГОСТ Р 21.101-2020 (приложение Ф).

9.2.4 Каждый документ, включаемый в пакет электронных документов, должен иметь уникальный идентификатор, с помощью которого можно однозначно идентифицировать документ для отслеживания его изменений при последующей передаче новых версий пакета электронных документов.

Уникальный идентификатор, как правило, присваивается или генерируется автоматизированным способом в соответствии с системой документооборота организации, в которой ведутся учет и хранение отчетной технической документации по инженерным изысканиям.

Изменение уникального идентификатора для новых версий электронного документа при формировании новых версий пакета электронных документов не допускается.

9.2.5 Состав содержательной части пакета электронных документов должен соответствовать составу отчетной технической документации по инженерным изысканиям. Каждую часть (книгу) помещают в отдельную папку. Наименования папок должны соответствовать обозначению части (книги) технического отчета согласно 5.3.

9.2.6 Наименования файлов, включенных в содержательную часть пакета электронных документов, должны соответствовать обозначению технического отчета, части, книги, номеру листа и наименованию электронного документа.