ГОСТ Р 21.301-2021. Национальный стандарт Российской Федерации. Система проектной документации для строительства. Правила выполнения отчетной технической документации по инженерным изысканиям
9 Комплектование отчетной технической документации по инженерным изысканиям
9.1 Комплектование в бумажной форме
9.1.1 При формировании технического отчета в бумажной форме его, как правило, оформляют на листах формата A4 по ГОСТ 2.301. При необходимости, допускается включать в технический отчет отдельные листы большего формата (например, при наличии крупноразмерных схем, планов, карт, картограмм, таблиц, иллюстраций и других материалов). Такие листы могут быть оформлены на листах форматов от A3 до A0 по ГОСТ 2.301.
9.1.2 Для хранения в архиве и передачи другим организациям копии текстовых и графических документов в бумажной форме брошюруют в тома, сложенными по формату A4 по ГОСТ 2.301.
Количество листов, включаемых в том, как правило, не более 300 листов формата A4 по ГОСТ 2.301 или эквивалентного количества листов других форматов.
Примечание - Том - бумажная форма технического отчета (или части, или книги).
9.1.3 Технический отчет объемом не более 300 листов формата A4 по ГОСТ 2.301 брошюруют в один том и комплектуют в порядке, указанном в 5.7. Том может быть дополнен обложкой, оформленной в соответствии с 9.1.5.
9.1.4 Технический отчет объемом более 300 листов формата A4 по ГОСТ 2.301 делят в соответствии с 4.6 и брошюруют в отдельные тома. В этом случае том технического отчета комплектуют в следующем порядке:
- обложка (при необходимости);
- титульный лист;
- список исполнителей;
- содержание тома;
- ведомость "Состав отчетной технической документации по результатам инженерных изысканий";
- текстовые или графические документы;
- таблица регистрации изменений (при необходимости).
9.1.5 Каждый том технического отчета может иметь обложку. Размер обложки соответствует формату A4 по ГОСТ 2.301. Правила оформления обложки приведены в приложении Е.
Обложку не нумеруют и не включают в общее количество листов (страниц).
Пример оформления обложки тома технического отчета приведен на рисунке Ж.1 (приложение Ж).
9.1.6 Первым листом тома технического отчета является титульный лист, выполненный согласно 5.8.
Титульный лист тома технического отчета оформляют подписями лиц, ответственных за разработку, согласование (при необходимости) и утверждение технического отчета, с указанием их должности, фамилии и инициалов, дат подписания и заверяют печатью организации (при наличии).
9.1.7 Структурный элемент "Список исполнителей", выполненный согласно 5.9, оформляют подписями лиц, принявших участие в составлении технического отчета, с указанием даты подписания.
В случае если структурный элемент "Список исполнителей" дополнен списком участников выполнения инженерных изысканий (см. 5.9), допускается оформлять его без подписей лиц, включенных в список.
9.1.8 Структурный элемент "Содержание тома" выполняют согласно 5.10 и располагают в томе технического отчета в последовательности согласно 9.1.4.
Документы технического отчета в структурный элемент "Содержание тома" записывают в последовательности их комплектования в том.
Графические документы, входящие в том, перечисляют в составе графической части согласно 7.7 или 7.8.
Обложку и титульный лист в структурный элемент "Содержание тома" не записывают.
9.1.9 Ведомость "Состав отчетной технической документации по результатам инженерных изысканий" выполняют по форме 13 ГОСТ Р 21.101-2020 (приложение Т).
Ведомость "Состав отчетной технической документации по результатам инженерных изысканий", как правило, включают в каждый том технического отчета. Допускается ведомость "Состав отчетной технической документации по результатам инженерных изысканий" комплектовать отдельным томом, в этом случае в каждом томе вместо ведомости "Состав отчетной технической документации по результатам инженерных изысканий" приводится указание на номер тома, в котором она размещена.
9.1.9.1 Ведомость "Состав отчетной технической документации по результатам инженерных изысканий" оформляют основными надписями согласно 5.4 или без основных надписей согласно 5.5.
9.1.9.2 Ведомости "Состав отчетной технической документации по результатам инженерных изысканий" присваивают обозначение, состоящее из базового обозначения и через дефис шифра "СД".
Пример - 1313.20-СД
9.1.9.3 В ведомости "Состав отчетной технической документации по результатам инженерных изысканий" приводят последовательный перечень томов отчетной технической документации по инженерным изысканиям.
Номер тома состоит из номера инженерных изысканий (1 - ИГДИ; 2 - ИГИ; 3 - ИГМИ; 4 - ИЭИ; 5, 6, ... - тома инженерных изысканий, выполненных лицами, заключившими договор подряда, или иное), номера части (1 - текстовая часть, 2 - графическая часть) и номера книги.
9.1.9.4 В ведомости "Состав отчетной технической документации по результатам инженерных изысканий" указывают:
- в графе "Номер тома" - порядковый номер тома (при наличии);
- в графе "Обозначение" - обозначение технического отчета (его части, книги), указанное на титульном листе, и, при необходимости, уникальный идентификатор (9.2.4) организации, выпустившей технический отчет;
- в графе "Наименование" - наименование технического отчета (его части, книги) в точном соответствии с наименованием, указанным на титульном листе;
- в графе "Примечание" - информация об исправлениях в данном томе в связи с внесением изменений в другие тома в соответствии с разделом 10.
9.1.9.5 Пример оформления ведомости "Состав отчетной технической документации по результатам инженерных изысканий" приведен в приложении И.
9.1.10 Все листы тома технического отчета, начиная с титульного, должны иметь сквозную нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют, но учитывают при формировании сквозной нумерации. Номер листа указывают в правом верхнем углу рабочего поля листа.
9.1.11 Текстовые и графические документы, включенные в том и имеющие самостоятельное обозначение, должны иметь порядковую нумерацию листов в пределах документа с одним обозначением в основной надписи или в колонтитуле.
9.1.12 Наличие пустых листов в техническом отчете не допускается.
Подписаться на обновления