ГОСТ 34.201-2020. Межгосударственный стандарт. Информационные технологии. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем

5 Обозначения документов

 

5.1 Каждому разработанному документу должно быть присвоено самостоятельное обозначение. Документ, выполненный на разных носителях данных, должен иметь одно обозначение. К обозначению документов, выполненных на машинных носителях, добавляют букву "М".

Заимствованным документам сохраняют ранее присвоенные обозначения.

5.2 Настоящие правила не распространяются на документы, правила обозначения которых регламентированы государственными стандартами других систем документации.

5.3 Обозначение документа имеет следующую структуру, показанную на рисунке 1.

 

             ┌─────────────────┐

             │                 │

             └─────────────────┘   XX.    XX.    X-     X.      М

             ────────────┬──────   ─┬─    ─┬─    ─┬─    ─┬─    ─┬─

                         │          │      │      │      │      │

Обозначение системы      │          │      │      │      │      │

(части системы)          │          │      │      │      │      │

─────────────────────────┘          │      │      │      │      │

Код документа                       │      │      │      │      │

────────────────────────────────────┘      │      │      │      │

Порядковый номер документа одного          │      │      │      │

наименования                               │      │      │      │

───────────────────────────────────────────┘      │      │      │

Номер редакции документа                          │      │      │

──────────────────────────────────────────────────┘      │      │

Номер части документа                                    │      │

─────────────────────────────────────────────────────────┘      │

Признак документа, выполненного на машинных носителях           │

────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

Рисунок 1 - Структура обозначения документа

 

5.3.1 Правила обозначения системы (части системы) приведены в приложении А.

5.3.2 Код документа состоит из двух буквенно-цифровых знаков. Код для документов, определенных настоящим стандартом, проставляют в соответствии с графой 3 таблицы 2. Код дополнительных документов формируют следующим образом: первый знак - буква, означающая вид документа согласно таблице 1, второй знак - цифра или буква, указывающая порядковый номер документа данного вида.

Код документа отделяют от предыдущего обозначения точкой.

5.3.3 Порядковые номера документов одного наименования (два знака) присваивают, начиная со второго, и отделяют от предыдущего обозначения точкой.

5.3.4 Номер редакции документа присваивают, начиная со второй в порядке возрастания от 2 до 9, и отделяют от предыдущего значения точкой. Очередной номер редакции присваивают в случаях сохранения (не аннулирования) предыдущей редакции.

5.3.5 Номер части документа отделяют от предыдущего обозначения дефисом. Если документ состоит из одной части, то дефис не проставляют и номер части документа не присваивают.

5.3.6 Признак документа, выполненного на машинных носителях, вводят при необходимости. Букву "М" отделяют от предыдущего обозначения точкой.