ГОСТ Р ИСО 17034-2021. Национальный стандарт Российской Федерации. Общие требования к компетентности производителей стандартных образцов

8.4 Управление документами системы менеджмента (вариант A)

8.4.1 RMP должен осуществлять управление документами (внутренними и внешними), относящимися к выполнению требований настоящего стандарта.

8.4.2 RMP должен обеспечивать:

a) одобрение документов уполномоченным персоналом перед их применением;

b) периодический пересмотр и актуализацию документов (по мере необходимости);

c) идентификацию изменений и текущий статус документов;

d) наличие действующих версий документов в местах их использования и их доступность;

e) однозначную идентификацию документов и, при необходимости, осуществление контроля за их распространением;

f) предотвращение непреднамеренного использования устаревших документов, а в случаях их сохранения для какой-либо цели - их надлежащую идентификацию.

Примечания

1 Такие документы могут включать документы внешнего происхождения, относящиеся к разрабатываемому СО, такие как стандарты, руководства, методики выполнения испытательных и/или калибровочных работ, а также спецификации, инструкции и методические пособия.

2 В данном контексте "документ" означает любую информацию или инструкцию, в том числе заявления о политике, пособия, методики, спецификации, калибровочные таблицы, карты, программное обеспечение и т.д. Они могут быть представлены на различных носителях, как в печатном, так и в электронном виде в цифровой, аналоговой, фотографической или письменной форме.