ГОСТ Р 59282-2020. Национальный стандарт Российской Федерации. Системы управления складом. Функциональные требования

5 Функциональные требования

 

При выборе, внедрении и эксплуатации СУС организация-интегратор и организация-пользователь должны применять функциональные требования:

- к физическим процессам и операциям на складе;

- сквозным процессам на складе;

- основным функциям СУС;

- дополнительным функциям СУС.

5.1 Физические процессы и операции на складе

5.1.1 Приемка продукции

При приемке продукции на склад необходимо выполнять следующие процессы:

- получение информации о предстоящей приемке через внешнюю систему, иные информационные каналы или формирование (ввод в СУС) документа приемки или использование документа приемки в СУС;

- выделение необходимого ресурса для операций приемки;

- определение участка выполнения работ;

- разгрузка ТС и выгрузка ТМЦ в зону приемки;

- проверка поступивших ТМЦ по количеству с проведением контроля соответствия учетным данным;

- проверка поступивших ТМЦ по качеству и занесение информации о результатах проверки в СУС с проведением контроля соответствия учетным данным;

- выполнение операций, связанных с фиксацией и оформлением ТМЦ, поступивших с расхождениями по количеству и качеству;

- подготовка и выпуск первичных документов по приемке ТМЦ на склад;

- проведение замеров массо-габаритных характеристик образцов ТМЦ с вводом данных в СУС;

- маркировка идентификационными признаками иерархических единиц и/или объектов хранения;

- формирование объекта хранения или транспортной единицы;

- фиксация в СУС объекта складирования, атрибутов (номер, дата и др.) документа приемки;

- другие операции, обусловленные особенностями ТМЦ, производственных или коммерческих процессов организации-пользователя.

5.1.2 Размещение ТМЦ на складе

Размещение/перемещение объектов хранения по зонам и местам хранения в соответствии с установленными требованиями и правилами.

Фиксация в системе учета или системе управления данных о выполненном размещении/перемещении ТМЦ.

5.1.3 Хранение ТМЦ на складе

Хранение ТМЦ осуществляется в соответствии с режимами и правилами установленными в организации.

5.1.4 Внутренние перемещения

Перемещение ТМЦ для внутренней обработки, изменения физических/потребительских свойств и количества.

Перемещение ТМЦ при изменении группы оборачиваемости.

Перемещение (изоляция и идентификация) при изменении свойств ТМЦ (повреждения, изменение остаточного срока годности и т.д.) согласно требованиям ГОСТ Р ИСО 9001.

Перемещение при производстве регламентных (сервисных) работ с ТМЦ в процессе хранения.

Перемещение при создании комплектов и их последующего размещения на хранение.

Перемещение при других внутренних заказах.

Перемещение при изменении физических параметров мест хранения.

Перемещение ТМЦ в определенные зоны хранения при производственной необходимости.

Перемещение из зоны хранения в зону отбора.

Фиксация в системе учета или в СУС данных о внутренних перемещениях.

5.1.5 Пополнение мест отбора

Пополнение зоны/мест отбора.

Фиксация в системе учета или в СУС пополнения зон/мест отбора.

5.1.6 Комплектация заказов

Отбор ТМЦ с места хранения или с мест отбора с фиксацией в системе учета или в СУС.

Перемещения между местами отбора либо между зоной отбора и другими технологическими зонами (зоны временного хранения скомплектованных заказов, контроля, отгрузки).

5.1.7 Контроль скомплектованного заказа

Контроль соответствия собранного заказа заданию.

5.1.8 Формирование ГЕ для загрузки в транспорт

Формирование ГЕ с применением тары или упаковки для дальнейшего транспортирования.

5.1.9 Маркировка груза

Маркировка идентификационными метками грузовых мест или нанесение упаковочных ярлыков.

5.1.10 Отгрузка

Формирование и печать сопроводительных документов для отгрузки.

Загрузка ТС либо выдача грузов получателям.

Контроль и фиксация данных об отгрузке в СУС.

5.1.11 Инвентаризация

Проведение сплошной и циклической инвентаризации.

Инвентаризация остатков по наименованиям.

Инвентаризация остатков по местам хранения.

Инвентаризация по качественным характеристикам (срок годности, срок реализации, партии, качество и пр.).

Инвентаризация по событию.

Другие виды инвентаризации согласно требованиям нормативных документов.