ГОСТ Р 59282-2020. Национальный стандарт Российской Федерации. Системы управления складом. Функциональные требования

4.4 Основные данные и справочники для системы управления складом

4.4.1 Обязательные характеристики справочников СУС

Цель использования справочников - создание необходимых условий для выполнения алгоритмов планирования и распределения задач и ресурсов СУС, регистрации результатов выполнения задач. При отсутствии справочников функционирование СУС осуществляют в формате учетной системы, фиксирующей приход и расход ТМЦ в учетных единицах измерения.

Справочники СУС должны иметь перекрестные и обратные связи, что позволяет вводить информацию не только в ручном режиме, с помощью ТСД, но и в автоматическом с помощью специальных алгоритмов системы. Логика построения справочников должна обеспечивать удобство поиска, иметь разграничение уровней доступа (просмотр, изменение информации, ввод новой информации и т.д.).

К СУС предъявляют представленные в настоящем разделе требования по наличию справочников.

4.4.2 Справочник ТМЦ

Справочник ТМЦ содержит основные данные, необходимые для перемещения, обработки и хранения ТМЦ. К таким данным относится информация, с использованием которой осуществляют управление операциями на всех складах, в том числе: номер ТМЦ (номер из ERP-системы), описание ТМЦ (включая инженерно-техническое описание и документацию при необходимости), масса брутто и объем, требования к управлению партиями, серийный номер, информация о сроке хранения, данные о вредных веществах или опасных грузах, принципах товарного соседства, габаритных характеристиках.

В справочнике необходимо указывать базовые единицы измерения ТМЦ (например, штука, килограммы, литры) с возможностью добавления альтернативных единиц (например, единица количества продаж или единица количества заказа). Соответственно СУС должна поддерживать функцию учета переменной массы, когда в дополнение к базовой единице измерения, например килограмм, существует альтернативная параллельная единица измерения, например штука, и производные от нее, например короб, поддон с грузом, которые содержат заданное количество параллельных альтернативных единиц - например штук.

4.4.3 Справочник контрагентов

Контрагенты - это поставщики или получатели ТМЦ, а также логистические, транспортные и субподрядные организации.

4.4.4 Справочник штрих-кодов (идентификационные метки)

Справочник штрих-кодов включает в себя штрих-коды товарной номенклатуры, штрих-коды адресного пространства, ПТО и других ресурсов. При этом каждая единица измерения в рамках одного и того же SKU должна иметь уникальный штрих-код. Кроме того, в справочнике должны содержаться коды технологической оснастки, оборотной тары, ресурсов и др.

Справочник штрих-кодов состоит из разделов, соответствующих функциональному назначению штрих-кодов [топологических зон, индивидуальные штрих-коды персонала (например, кладовщиков и операторов ПТО), штрих-кодов оборудования и оснастки, оборотной тары, документов], и содержит все используемые в текущий момент на складе штрих-коды. Все штрих-коды разделены на постоянную и переменную части. К постоянной части относятся топологии, оборудования, персонал и оснастки, а к переменной - материалы, документы.

СУС должна поддерживать составной (структурный) штрих-код. Структурный штрих-код предназначен для кодирования набора данных в одну строку с последующим ее разбором на стороне СУС в рамках единичного сканирования. Структурный штрих-код может содержать различную информацию, например код товара, сроки годности, размеры, объем, код партии производителя и др. СУС должна поддерживать разбор структурного штрих-кода на всех операциях.

4.4.5 Справочник типов ГЕ

Характеристики должны содержать данные о типе упаковки, в том числе даже если ТМЦ поставляется без упаковки, допустимых типах ПТО при проведении погрузо-разгрузочных работ с типами грузовых пакетов, в том числе и ручные (немеханизированные) работы, и другие необходимые сведения.

4.4.6 Справочник транспортных средств

В справочнике содержатся типы ТС, доступных при операциях погрузки/разгрузки, габаритные характеристики грузового объема, грузоподъемность, подготовительные операции (боковая/верхняя растентовка для ТС, очистка подвижного состава железнодорожных вагонов и пр.), допустимые зоны обслуживания (включая возможность обслуживания в нескольких зонах), способы постановки для операций (вдоль/поперек фронта работ).

4.4.7 Справочник типов операций и данных по операциям

Данный справочник содержит типы операций склада с ТМЦ, производительность по операциям, типы оборудования, необходимого для выполнения операции, способы выполнения операций.

4.4.8 Справочник топологии складского комплекса и адресной системы

Справочник содержит перечень мест хранения, зон склада, их геометрические, нагрузочные характеристики и вместимость в условных или абсолютных единицах и другие свойства, в том числе правила выполнения технологических операций с ними. С помощью справочника устанавливают параметры склада, которые позволяют определять количество свободных и занятых мест хранения, сервисных зон, координаты, расположение ТС и грузов в конкретных локациях (складах и их зонах).

4.4.9 Справочник агрегатов обслуживания

4.4.9.1 Справочник ролей персонала

Справочник содержит функциональные возможности, обязанности и характеристики по каждой штатной единице на складе, определяет доступ к различному технологическому оборудованию и интерфейсам СУС.

4.4.9.2 Справочник ПТО с описанием зон доступа (обслуживания)

Справочник содержит описание и характеристики ПТО, а также технологической оснастки при ее наличии, применяемой на складе, и вспомогательного оборудования.

4.4.9.3 Справочник дополнительного оборудования

Справочник содержит описание и характеристики дополнительного оборудования, необходимого для выполнения технологических операций на складе (весовое оборудование, паллетообмотчики и др.).

4.4.10 Справочник вариантов описания качества ТМЦ

Справочник предназначен для ведения списка возможных вариантов качества товара (в том числе годен к обработке, брак, брак упаковки, отсутствие сертификата, просрочен срок годности).

4.4.11 Справочник тарифов по выполняемым операциям

Справочник тарифов, в том числе в зависимости от объемов.

Справочник себестоимости с обновлением с установленной пользователем периодичностью.

4.4.12 Справочник производительности по операциям (нормативы выполнения операций)

4.4.13 Справочник тары и упаковки

Включает в себя: уникальный идентификатор, количество учетных единиц, подлежащих упаковке, вид используемой упаковки, ее материал и способы упаковки.

Также в СУС могут содержаться другие справочники.