ГОСТ Р ИСО 44001-2020. Национальный стандарт Российской Федерации. Корпоративные системы управления взаимоотношениями с бизнесом. Требования и структура
Приложение D
(справочное)
МАТРИЦА УРОВНЕЙ ЗРЕЛОСТИ КОРПОРАТИВНЫХ
БИЗНЕС-ВЗАИМООТНОШЕНИЙ
Таблица D.1 иллюстрирует структуру матрицы уровня зрелости взаимоотношений между организациями и предназначена для менеджмента корпоративных бизнес-взаимоотношений. С помощью этой матрицы организации могут определить текущий уровень своего развития путем определения наиболее приемлемых для них ключевых атрибутов, соответствующих каждому этапу бизнес-взаимоотношений. Особое внимание при этом следует уделять тем направлениям, которые организации оценили как слабые или потенциально возможные области развития и которые могут быть подкреплены получением информации из внешних источников. Рассмотренная матрица должна корректироваться с учетом изменяющихся обстоятельств.
Таблица D.1
Структура матрицы уровней зрелости корпоративных
бизнес-взаимоотношений
Раздел настоящего стандарта | Категория уровня зрелости | |||
D Ограниченное сотрудничество | C Низкий уровень развития сотрудничества | B Средний уровень развития сотрудничества | A Высокий уровень развития сотрудничества | |
Организация, где сотрудничество еще практически не осуществлялось, но планируется в перспективе | Организация, где важность сотрудничества понимается, но осуществляется лишь от случая к случаю | Организация, где важность сотрудничества понимается, но где оно практически осуществляется еще не в полной мере | Современная организация, где сотрудничество в полной мере введено в рабочие процедуры и методики | |
4 Среда организации | Организация признала потенциальную важность сотрудничества, но не ввела его в свои системы менеджмента | Организация приступила к сотрудничеству по ряду процессов, но пока не ввела его в свои системы менеджмента | Организация частично ввела сотрудничество в ряд процессов и приступила к его вводу в свои системы менеджмента | Организация признала стратегическую потенциальную важность сотрудничества, полностью ввела его в свои системы менеджмента и выработала соответствующую бизнес-стратегию |
5 Лидерство | Руководство высшего звена организации еще не выработало четкой стратегии сотрудничества и находится в процессе оценки его преимуществ и требований к нему | Руководство высшего звена организации четко определило свою заинтересованность в сотрудничестве, выработало конкретную стратегию и приступило к определению принципов сотрудничества для реализации ряда потенциальных возможностей | Руководство высшего звена организации назначило исполнительного топ-менеджера для контроля сотрудничества при реализации ряда потенциальных возможностей, но еще не ввела требования к сотрудничеству в свои системы менеджмента | Руководство высшего звена организации уже четко обозначило свою заинтересованность в совместных работах и определило стратегию их использования, конкретную методику, функциональные обязанности, сферы ответственности и полномочия сотрудников организации, а также структуры управления на местах через назначенных исполнительных топ-менеджеров |
6 Планирование | В организации отсутствуют конкретные процессы реализации сотрудничества | Организация обладает реактивным подходом к реализации сотрудничества, но у нее отсутствуют полномочия высшего уровня или структурированные процессы | Организация с помощью своего исполнительного топ-менеджера обеспечивает контроль ряда возможностей сотрудничества и его введения в процессы и системы менеджмента | Организация с помощью своего исполнительного топ-менеджера полностью обеспечивает конкретные процессы реализации возможностей сотрудничества, включая определение целей, рисков и приоритетов |
7 Средства обеспечения | В организации отсутствуют конкретные процессы определения или развития ресурсов | В организации отсутствуют конкретные процессы выявления или развития ресурсов | Исполнительный топ-менеджер организации разработал процессы выявления ресурсов | Исполнительный топ-менеджер организации полностью определил и задокументировал процессы выявления и разработки ресурсов |
(с соответствующими компетенциями и поведением сотрудников организации, необходимых для поддержания сотрудничества, включая обмен информацией) | (с соответствующими компетенциями и поведением сотрудников организации, необходимых для поддержания сотрудничества, включая обмен информацией) | (с соответствующими компетенциями и моделями поведения для поддержания ряда потенциальных возможностей сотрудничества), но еще не ввел их в системы менеджмента | (с соответствующими компетенциями и моделями поведения для поддержания ряда потенциальных возможностей сотрудничества при совместной работе, включая обмен информацией) | |
8 Деятельность организации |
|
|
|
|
8.2 Оперативное информирование о сотрудничестве | Важность сотрудничества признается, но реализуется неэффективно | Сотрудничество осуществляется от случая к случаю и часто ориентируется на требования клиента | Сотрудничество осуществляется на широкой основе, но не полностью введено в систему менеджмента организации | Сотрудничество осуществляется в полном объеме на исполнительном уровне и полностью введено в систему менеджмента |
8.3 Приобретение знаний | Используются стандартные рабочие методы | Стандартные рабочие методы изменяются по мере необходимости | Процессы реализации программ сотрудничества разрабатываются на индивидуальной основе | Процессы разработки и реализации программ сотрудничества полностью сформированы |
8.4 Внутренняя оценка | Операции в основном функциональны | Сотрудничающие группы в организациях реагируют на требования рынка | Сотрудничающие группы в организациях формируются и развиваются по мере необходимости | Полностью интегрированные процессы в организациях, позволяющие концентрировать внимание на внутренних потенциальных возможностях сотрудничества |
8.5 Выбор партнеров | Процессы выбора партнеров в настоящее время не предусматривают сотрудничество | Конкретные процессы выявления и выбора потенциальных партнеров по сотрудничеству отсутствуют | Рабочие процессы выявления и выбора потенциальных партнеров по сотрудничеству уже созданы | Рабочие процессы выявления и выбора потенциальных партнеров по сотрудничеству уже созданы |
8.6 Выбор модели сотрудничества | Внешние взаимодействия контролируются исключительно в рамках официальных контрактов | Отсутствуют утвержденные модели сотрудничества и заключения контрактов | Отсутствуют утвержденные модели работы и заключения контрактов на конкретные программы сотрудничества | Создание моделей работы и заключение контрактов на программы сотрудничества |
8.7 Создание ценности | Отсутствие концентрации на создание ценности, кроме внутренних программ непрерывного совершенствования | Наличие ограниченных подходов к созданию ценности и инновациям | Наличие программно-зависимых подходов к созданию ценности и инновациям | Наличие полностью интегрированных процессов содействия созданию ценности и инноваций |
8.8 Принципы поддержания сотрудничества | Внутренние процессы операционного управления | Использование полностью утвержденных процессов внутреннего операционного управления | Использование полностью утвержденных процессов операционного управления | Использование полностью утвержденных процессов операционного управления |
8.9 Инициализация процедуры прекращения сотрудничества | Использование внутренней процедуры прекращения сотрудничества | Использование внутренней процедуры прекращения сотрудничества | Использование согласованной процедуры прекращения сотрудничества | Использование полностью утвержденной процедуры прекращения сотрудничества |
9 Оценка результатов деятельности | В организации отсутствуют мониторинг и оценка эффективности сотрудничества, а также оценка сотрудничества в рамках внутреннего аудита и анализа со стороны руководства | Организация признала необходимость учета различных аспектов мониторинга и оценки эффективности сотрудничества в рамках внутреннего аудита и анализа со стороны руководства | Исполнительный топ-менеджер организации выполняет ограниченные функции при мониторинге и оценке эффективности сотрудничества в рамках внутреннего аудита и анализа со стороны руководства | Организация обладает процессами мониторинга и оценки эффективности сотрудничества в рамках внутреннего аудита и анализа со стороны руководства |
10 Улучшение | Организация обладает конкретным подходом к непрерывному совершенствованию, но без учета его аспектов сотрудничества | Организация применяет реактивный подход к сотрудничеству, который, однако, не охватывает процедуру непрерывного совершенствования сотрудничества | Исполнительный топ-менеджер организации четко сориентирован на непрерывное совершенствование сотрудничества, которое, однако, не введено в системы менеджмента | Организация обладает полностью утвержденным подходом к сотрудничеству, в том числе его непрерывному совершенствованию |