Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 13.08.2018 № 167 "Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния"
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
Москва
13 августа 2018 г. № 167
Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния
Зарегистрирован Минюстом России 15 августа 2018 г.
Регистрационный № 51901
(В редакции приказов Министерства юстиции Российской Федерации от 27.12.2019 № 332, от 21.01.2022 № 8)
В соответствии с пунктом 4 статьи 6 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 47, ст. 5340; 2001, № 44, ст. 4149; 2002, № 18, ст. 1724; 2003, № 17, ст. 1553, № 28, ст. 2889, № 50, ст. 4855; 2004, № 35, ст. 3607; 2005, № 1 (ч. 1), ст. 25; 2006, № 1, ст. 10, № 31 (ч. 1), ст. 3420; 2008, № 30 (ч. 2), ст. 3616; 2009, № 29, ст. 3606, № 51, ст. 6154, № 52 (ч. 1), ст. 6441; 2010, № 15, ст. 1748, № 31, ст. 4210; 2011, № 27, ст. 3880, № 49 (ч. 5), ст. 7056, № 50, ст. 7342; 2012, № 24, ст. 3068, № 31, ст. 4322, № 47, ст. 6394; 2013, № 19, ст. 2326, ст. 2331, № 30 (ч. 1), ст. 4075, № 48, ст. 6165; 2014, № 14, ст. 1544, № 19, ст. 2322, № 26 (ч. 1), ст. 3371; 2015, № 1 (ч. 1), ст. 70, № 48 (ч. 1), ст. 6724; 2016, № 14, ст. 1909, № 26 (ч. 1), ст. 3888, № 27 (ч. 2), ст. 4294; 2017, № 18, ст. 2671, № 25, ст. 3596; 2018, № 1 (ч. 1), ст. 22, ст. 56) и Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. № 1313 "Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 42, ст. 4108; 2005, № 44, ст. 4535, № 52 (ч. 3), ст. 5690; 2006, № 12, ст. 1284, № 19, ст. 2070, № 23, ст. 2452, № 38, ст. 3975, № 39, ст. 4039; 2007, № 13, ст. 1530, № 20, ст. 2390; 2008, № 10 (ч. 2), ст. 909, № 29 (ч. 1), ст. 3473, № 43, ст. 4921; 2010, № 4, ст. 368, № 19, ст. 2300; 2011, № 21, ст. 2927, ст. 2930, № 29, ст. 4420; 2012, № 8, ст. 990, № 18, ст. 2166, № 22, ст. 2759, № 38, ст. 5070, № 47, ст. 6459, № 53 (ч. 2), ст. 7866; 2013, № 26, ст. 3314, № 49 (ч. 7), ст. 6396, № 52 (ч. 2), ст. 7137; 2014, № 26 (ч. 2), ст. 3515, № 50, ст. 7054; 2015, № 14, ст. 2108, № 19, ст. 2806, № 37, ст. 5130; 2016, № 1 (ч. 2), ст. 207, ст. 211, № 19, ст. 2672, № 51, ст. 7357; 2017, № 16, ст. 2397, № 17, ст. 2549, № 49, ст. 7444; 2018, № 8, ст. 1192, № 16 (ч. 1), ст. 2345, № 23, ст. 3261), приказываю:
1. Утвердить:
формы бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение № 1);
Правила заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение № 2).
2. Признать утратившими силу:
приказ Минюста России от 30 июня 2016 г. № 155 "Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (зарегистрирован Минюстом России 7 июля 2016 г., регистрационный № 42777);
приказ Минюста России от 31 августа 2016 г. № 199 "О внесении изменения в приказ Минюста России от 30 июня 2016 г. № 155 "Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (зарегистрирован Минюстом России 6 сентября 2016 г., регистрационный № 43583);
приказ Минюста России от 21 апреля 2017 г. № 65 "О внесении изменений в порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденный приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155" (зарегистрирован Минюстом России 2 мая 2017 г., регистрационный № 46554).
3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 октября 2018 г.
Министр Д.В.Коновалов
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к приказу Министерства юстиции Российской Федерации
от 13 августа 2018 г. № 167
ФОРМЫ БЛАНКОВ СВИДЕТЕЛЬСТВ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
Изображение Государственного герба Российской Федерации
Место |
|
___________________________________________________________________________
(фамилия)
___________________________________________________________________________
(имя, отчество (при наличии)
родился(лась) _______________________________________________________________
(число, месяц, год)
место рождения _____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________,
о чем _________________ года ___________________ месяца _________________ числа
составлена запись акта о рождении № __________________________________________
Отец ______________________________________________________________________
(фамилия)
___________________________________________________________________________
(имя, отчество (при наличии)
___________________________________________________________________________
(гражданство)
"____" _______________ _______ г. ____________________________________________
(дата рождения) (национальность (вносится по желанию отца)
Мать ______________________________________________________________________
(фамилия)
___________________________________________________________________________
(имя, отчество (при наличии)
___________________________________________________________________________
(гражданство)
"____" _____________ _______ г. ______________________________________________
(дата рождения) (национальность (вносится по желанию матери)
Место государственной регистрации ___________________________________________
(код и наименование органа, которым произведена
___________________________________________________________________________
государственная регистрация акта гражданского состояния)
___________________________________________________________________________
Место выдачи свидетельства __________________________________________________
___________________________________________________________________________
(код и наименование органа, которым выдано свидетельство о
___________________________________________________________________________
государственной регистрации акта гражданского состояния)
Дата выдачи "__" _______________ ____ г.
МП
Руководитель
(уполномоченный работник) ____________________________________
Серия, номер
Изображение Государственного герба Российской Федерации
Место |
|
___________________________________________________________________________
(фамилия)
___________________________________________________________________________
(имя, отчество (при наличии)
___________________________________________________________________________
(гражданство)
"____" ______________ ________ г. ____________________________________________
(дата рождения) (национальность)
___________________________________________________________________________
(место рождения)
и __________________________________________________________________________
(фамилия)
___________________________________________________________________________
(имя, отчество (при наличии)
___________________________________________________________________________
(гражданство)
"____" ______________ ________ г. ____________________________________________
(дата рождения) (национальность)
___________________________________________________________________________
(место рождения)
заключили брак _____________________________________________________________,
(число, месяц, год)
о чем _________________ года _________________ месяца ___________________ числа
составлена запись акта о заключении брака № ___________________________________
После заключения брака присвоены фамилии:
мужу ______________________________________________________________________
жене ______________________________________________________________________
Место государственной регистрации ___________________________________________
(код и наименование органа, которым произведена
___________________________________________________________________________
государственная регистрация акта гражданского состояния)
___________________________________________________________________________
Место выдачи свидетельства __________________________________________________
(код и наименование органа, которым выдано
___________________________________________________________________________
свидетельство о государственной регистрации акта
___________________________________________________________________________
гражданского состояния)
Дата выдачи "__" _______________ ____ г.
МП
Руководитель
(уполномоченный работник) ____________________________________
Серия, номер
Изображение Государственного герба Российской Федерации
Место |
|
___________________________________________________________________________
(фамилия)
___________________________________________________________________________
(имя, отчество (при наличии)
___________________________________________________________________________
(гражданство)
"____" _______________ _______ г. ____________________________________________
(дата рождения) (национальность)
___________________________________________________________________________
(место рождения)
и __________________________________________________________________________
(фамилия)
___________________________________________________________________________
(имя, отчество (при наличии)
___________________________________________________________________________
(гражданство)
"____" ______________ ________ г. ____________________________________________
(дата рождения) (национальность)
___________________________________________________________________________
(место рождения)
расторгли брак, о чем ___________ года __________________ месяца ___________числа
составлена запись акта о расторжении брака № __________________________________
После расторжения брака присвоена фамилия:
ему (ей): ___________________________________________________________________
Брак прекращен _____________________________________________________________
(число, месяц, год)
на основании _______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Место государственной регистрации ___________________________________________
(код и наименование органа, которым
___________________________________________________________________________
произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)
___________________________________________________________________________
Место выдачи свидетельства __________________________________________________
(код и наименование органа, которым выдано
___________________________________________________________________________
свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния)
___________________________________________________________________________
Свидетельство выдано _______________________________________________________
(фамилия)
___________________________________________________________________________
(имя, отчество (при наличии)
Дата выдачи "__" _______________ ____ г.
МП
Руководитель
(уполномоченный работник) ____________________________________
Серия, номер
Изображение Государственного герба Российской Федерации
Место |
|
Ребенок ____________________________________________________________________
(фамилия)
___________________________________________________________________________
(имя, отчество (при наличии)
"____" _______________ _______ г. ____________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Усыновители (удочерители) ___________________________________________________
(фамилия)
___________________________________________________________________________
(имя, отчество (при наличии)
___________________________________________________________________________
(гражданство)
"____" _______________ _______ г. ____________________________________________
(дата рождения) (национальность)
и __________________________________________________________________________
(фамилия)
___________________________________________________________________________
(имя, отчество (при наличии)
___________________________________________________________________________
(гражданство)
"____" _______________ _______ г. ____________________________________________
(дата рождения) (национальность)
После усыновления (удочерения) ребенку присвоены: _____________________________
(фамилия)
___________________________________________________________________________
(имя, отчество (при наличии)
и указаны: "____" ______________ ______ г. ____________________________________
(дата рождения) (место рождения)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________,
о чем _________________ года ____________________ месяца ________________ числа
составлена запись акта об усыновлении (удочерении) № ___________________________
Место государственной регистрации ___________________________________________
(код и наименование органа, которым
___________________________________________________________________________
произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)
___________________________________________________________________________
Место выдачи свидетельства __________________________________________________
(код и наименование органа, которым выдано
___________________________________________________________________________
свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния)
___________________________________________________________________________
Дата выдачи "__" _______________ ____ г.
МП
Руководитель
(уполномоченный работник) ____________________________________
Серия, номер
Изображение Государственного герба Российской Федерации
Место |
|
___________________________________________________________________________
(фамилия)
___________________________________________________________________________
(имя, отчество (при наличии)
___________________________________________________________________________
(гражданство)
"____" _______________ _______ г. ____________________________________________
(дата рождения) (национальность)
___________________________________________________________________________
(место рождения)
___________________________________________________________________________
признан отцом ребенка, которому при государственной регистрации рождения присвоены: _________________________________________________________________
(фамилия)
___________________________________________________________________________
(имя, отчество (при наличии)
"____" _______________ _______ г. ____________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Мать ______________________________________________________________________
(фамилия)
___________________________________________________________________________
(имя, отчество (при наличии)
___________________________________________________________________________
(гражданство)
"____" _____________ _______ г. ______________________________________________
(дата рождения) (национальность)
___________________________________________________________________________
(место рождения)
___________________________________________________________________________
После установления отцовства ребенку присвоены: _______________________________
(фамилия)
___________________________________________________________________________
(имя, отчество (при наличии)
Запись акта об установлении отцовства № ______________________________________
составлена: __________________ год _________________ месяц ______________ число
Место государственной регистрации ___________________________________________
(код и наименование органа, которым
___________________________________________________________________________
произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)
___________________________________________________________________________
Место выдачи свидетельства __________________________________________________
(код и наименование органа, которым выдано
___________________________________________________________________________
свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния)
___________________________________________________________________________
Дата выдачи "__" _______________ ____ г.
МП
Руководитель
(уполномоченный работник) ____________________________________
Серия, номер
Изображение Государственного герба Российской Федерации
Место |
|
___________________________________________________________________________
(фамилия)
___________________________________________________________________________
(имя, отчество (при наличии)
___________________________________________________________________________
(гражданство)
"____" ______________ ________ г. ____________________________________________
(дата рождения) (национальность)
___________________________________________________________________________
(место рождения)
___________________________________________________________________________
переменил(а) фамилию, имя, отчество (при наличии) на ___________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________,
о чем ________________ года ____________________ месяца _________________ числа
составлена запись акта о перемене имени № _____________________________________
Место государственной регистрации ___________________________________________
(код и наименование органа, которым
___________________________________________________________________________
произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)
___________________________________________________________________________
Место выдачи свидетельства __________________________________________________
(код и наименование органа, которым выдано
___________________________________________________________________________
свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния)
___________________________________________________________________________
Дата выдачи "__" _______________ ____ г.
МП
Руководитель
(уполномоченный работник) ____________________________________
Серия, номер
Изображение Государственного герба Российской Федерации
Место |
|
___________________________________________________________________________
(фамилия)
___________________________________________________________________________
(имя, отчество (при наличии)
___________________________________________________________________________
(гражданство)
"____" ____________________ _______ г.
(дата рождения)
___________________________________________________________________________
(место рождения)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
умер(ла) ___________________________________________________________________
(число, месяц, год)
_______________________________ в __________________________________________,
(часы, минуты)
место смерти _______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________,
о чем _________________ года ______________________ месяца ______________ числа
составлена запись акта о смерти № _____________________________________________
Место государственной регистрации ___________________________________________
(код и наименование органа, которым
___________________________________________________________________________
произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)
___________________________________________________________________________
Место выдачи свидетельства __________________________________________________
(код и наименование органа, которым выдано
___________________________________________________________________________
свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния)
___________________________________________________________________________
Дата выдачи "__" _______________ ____ г.
МП
Руководитель
(уполномоченный работник) ____________________________________
Серия, номер
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к приказу Министерства юстиции Российской Федерации
от 13 августа 2018 г. № 167
Правила заполнения форм бланков свидетельств
о государственной регистрации актов гражданского состояния
(В редакции приказов Министерства юстиции Российской Федерации от 27.12.2019 № 332, от 21.01.2022 № 8)
1. Настоящие Правила заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния устанавливают порядок заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - бланки свидетельств, свидетельства соответственно) и являются обязательными для всех органов записей актов гражданского состояния и многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния).
2. Бланки свидетельств заполняются в соответствии с содержанием записей актов гражданского состояния. Наличие исправлений в свидетельствах не допускается.
3. Бланки свидетельств заполняются на русском языке. Бланки свидетельств могут содержать сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния на государственном языке субъекта Российской Федерации (республики), если это предусмотрено законом субъекта Российской Федерации.
4. Заполнение бланков свидетельств производится с использованием технических средств федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.
5. При заполнении бланка свидетельства применяются принтеры с разрешением печати не менее 180x180 точек на дюйм, обеспечивающие равномерно яркий насыщенный черный цвет текста на бланке свидетельства (недопустимы проявления блеклого, серого цвета напечатанного текста, а также проявления нечеткости при печати отдельных символов, пропадание отдельных точек при печати).
6. (Утратил силу - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 27.12.2019 № 332)
7. Записи в свидетельствах вносятся в центральную часть соответствующей строки со строчной буквы (за исключением имен собственных).
8. Если текст записи не умещается в соответствующей строке свидетельства, допускается расположение текста в несколько строк в пределах позиции.
9. Бланк свидетельства подписывается руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, или уполномоченным им работником, скрепляется оттиском печати органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
10. В случае отсутствия сведений в строке записи акта гражданского состояния в соответствующей строке бланка свидетельства проставляется прочерк (например, отсутствует фамилия, имя и (или) отчество, дата рождения, гражданство, место рождения и т.д.).
11. По желанию родителей (родителя) в бланк свидетельства о рождении может быть внесена запись о национальности родителей (родителя), либо в строке "национальность" бланка свидетельства о рождении проставляется прочерк.
12. В бланке свидетельства о рождении в строке "родился(лась)" подчеркивается позиция ("ился" или "лась"), указывающая на пол родившегося ребенка. В бланке свидетельства о расторжении брака в строке "После расторжения брака присвоена фамилия" подчеркивается местоимение, указывающее на пол лица, которому выдается свидетельство о расторжении брака ("ему" или "ей"). В бланке свидетельства о смерти в строке "умер(ла)" подчеркивается позиция ("умер" или "ла"), указывающая на пол умершего лица. В бланке свидетельства о перемене имени в названии строки подчеркиваются составляющие имени (фамилия, собственно имя, отчество (при наличии), перемена которых была произведена, а также позиция ("ил" или "ила"), указывающая на пол лица, переменившего имя.
13. При заполнении даты (число, месяц, год) число указывается цифрами (два знака), наименование месяца указывается словом в родительном падеже, год указывается цифрами (четыре знака), затем "г.".
В случае указания числа от 1 до 9 слева ноль не указывается. Пример написания полной даты - "7 апреля 2016 г.".
При отсутствии полных сведений о дате указываются следующие сведения:
если отсутствуют сведения о дне, месяц указывается в именительном падеже, год - цифрами (четыре знака), затем "г.";
если отсутствуют сведения о дне и месяце, указывается год (четыре знака), затем "г.". Пример написания неполной даты - "апрель 2018 г.", "2018 г.".
14. В свидетельстве о смерти указываются дата и время смерти цифрами (часы, минуты). Если время смерти не установлено, в свидетельстве о смерти ставится прочерк (например, "24 октября 2016 г., 20 ч. 43 мин.", "24 октября 2016 г., - ч. - мин.").
15. В строках "место рождения" и "место смерти" бланков свидетельств адрес места рождения и места смерти указывается в той же последовательности, в какой он указан в записи акта гражданского состояния. Если какой-либо из элементов адреса отсутствует, то он не указывается, при этом на месте отсутствующего элемента прочерк не ставится.
16. В строке "на основании" бланка свидетельства о расторжении брака указываются сведения о документе, являющемся основанием для государственной регистрации расторжения брака.
17. В строке "После расторжения брака присвоена фамилия" бланка свидетельства о расторжении брака указывается фамилия бывшего супруга, которому выдается свидетельство о расторжении брака.
18. В строке "Свидетельство выдано" бланка свидетельства о расторжении брака фамилия, имя и отчество бывшего супруга, которому выдается документ, указываются полностью в именительном падеже. Фамилия должна соответствовать фамилии, указанной в строке "Фамилия до расторжения брака" записи акта о расторжении брака.
19. В бланке свидетельства о перемене имени в строке "переменил(а) фамилию, имя, отчество (при наличии) на" указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) после перемены в именительном падеже.
20. При государственной регистрации акта гражданского состояния в строках "Место государственной регистрации" и "Место выдачи свидетельства" бланков свидетельств указываются код и наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, в котором зарегистрирован данный акт.
21. В бланках свидетельств, выданных в соответствии со статьями 9 и 73 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", в верхнем правом углу делается пометка "повторное" (шрифт жирный, прописные буквы).
Бланк свидетельства заполняется на основании записи акта гражданского состояния на момент выдачи свидетельства с учетом внесенных в нее исправлений и (или) изменений.
При выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния необходимо учитывать следующее:
если в записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, отсутствуют строки "Отчество" и "Место рождения", в бланке свидетельства ставится прочерк;
в строке "Место государственной регистрации" указывается наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, составившего запись акта гражданского состояния, в строке "Место выдачи свидетельства" указывается наименование органа, выдавшего повторное свидетельство.
22. При печати свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (в левой верхней части) наносится штриховой код QR Code. (В редакции Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 21.01.2022 № 8)
23. Символика штрихового кода QR Code, а также параметры символики, методы кодирования знаков данных, форматы символов должны соответствовать национальному стандарту Российской Федерации ГОСТ Р ИСО/МЭК 18004-2015 "Информационные технологии. Технологии автоматической идентификации и сбора данных. Спецификация символики штрихового кода QR Code", утвержденному и введенному в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 03.06.2015 № 544-ст (М.: Стандартинформ, 2015). (Дополнен - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 21.01.2022 № 8)
24. Число знаков в штриховом коде QR Code не должно превышать 150 символов. (Дополнен - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 21.01.2022 № 8)
25. Штриховой код QR Code должен содержать следующую информацию:
номер записи акта гражданского состояния;
дату составления записи акта гражданского состояния;
серию и номер выданного свидетельства.
(Дополнено пунктом - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 21.01.2022 № 8)
_____________
