ГОСТ Р ИСО 14004-2017. Национальный стандарт Российской Федерации. Системы экологического менеджмента. Общие руководящие указания по внедрению

9.3. Анализ со стороны руководства

Высшее руководство организации должно через установленные интервалы времени проводить анализ ее системы экологического менеджмента для оценки постоянной пригодности системы, адекватности и результативности. Этот анализ должен охватывать экологические аспекты деятельности, продукцию и услуги, находящиеся внутри области применения системы экологического менеджмента.

Анализ со стороны руководства может быть совмещен с другой деятельностью по менеджменту (например, с заседаниями совета директоров, производственными совещаниями) или проводиться как отдельная деятельность. Анализ со стороны руководства может быть согласован с циклом планирования и бюджетирования организации, а экологические результаты деятельности могут быть оценены в ходе анализа со стороны высшего руководства общих результатов бизнес-деятельности, таким образом решения о приоритетах и ресурсах в отношении системы экологического менеджмента будут сбалансированы с другими приоритетами и потребностями в ресурсах в области бизнеса.

Входные данные для анализа со стороны руководства могут включать в себя:

- результаты аудитов и оценки выполнения принятых обязательств;

- обмен информацией с внешними заинтересованными сторонами, включая претензии;

- экологические результаты деятельности организации;

- степень достижения экологических целей организации;

- статус корректирующих действий;

- последующие действия, предпринятые по результатам предыдущих анализов со стороны руководства;

- изменившиеся обстоятельства, включая:

- среду организации,

- изменения в деятельности, продукции и услугах организации,

- результаты оценки значимых экологических аспектов, а также рисков и возможностей, которые необходимо учесть, связанные с планируемыми или новыми разработками,

- изменения в принятых организацией обязательствах,

- мнения заинтересованных сторон,

- научно-технические достижения,

- выводы по ранее произошедшим чрезвычайным ситуациям;

- достаточность ресурсов;

- рекомендации по улучшению.

Выходными данными анализа системы экологического менеджмента со стороны руководства должен включать решения в отношении:

- пригодности, адекватности и результативности системы;

- возможностей для постоянного улучшения;

- потребности в материальных, человеческих и финансовых ресурсах;

- действий, которые необходимо предпринять в случае, когда экологические цели не были достигнуты;

- действий, связанных с возможными изменениями экологической политики, экологических целей и других элементов системы экологического менеджмента;

- действий, связанных с улучшением интеграции системы экологического менеджмента с другими бизнес-процессами, при необходимости;

- последствий для стратегического развития организации.

Примеры документированной информации, регистрируемой и сохраняемой в качестве свидетельства результатов анализа со стороны руководства, включают копии повестки дня совещаний, списки участников, презентационные материалы или раздаточные материалы, а также решения руководства, регистрируемые в отчетах, протоколах или системах отслеживания.

Высшее руководство может решать, кто должен участвовать в анализе со стороны руководства. Как правило, оно включает работников экологических служб, руководителей ключевых подразделений, а также высшее руководство. Представители других систем менеджмента (например, качества, безопасности труда и охраны здоровья, энергетического менеджмента, непрерывности бизнеса) также могут участвовать для целей интеграции.