ГОСТ Р ИСО 14004-2017. Национальный стандарт Российской Федерации. Системы экологического менеджмента. Общие руководящие указания по внедрению

5.3. Функции, ответственность и полномочия в организации

Успешные разработка, внедрение и поддержание системы экологического менеджмента и улучшение экологических результатов деятельности зависят от того, как высшее руководство определяет и распределяет ответственность и полномочия внутри организации (см. блок практической помощи N 9).

Высшее руководство должно назначить представителя(ей) или распределить функции с достаточными полномочиями, осведомленностью, компетентностью и ресурсами:

a) для обеспечения разработки, внедрения и поддержания системы экологического менеджмента на всех применимых уровнях организации;

b) для отчета для высшего руководства о системе экологического менеджмента, в том числе об экологических результатах деятельности и возможностях для улучшения.

Эти ответственность и полномочия могут быть объединены с другими функциями или ответственностью.

Высшее руководство должно обеспечить, чтобы обязанности, ответственность и полномочия лиц, работающих под управлением организации, чья работа влияет на систему экологического менеджмента, были определены и доведены внутри организации, при необходимости, для обеспечения результативного внедрения системы экологического менеджмента. Обязанности и ответственность в рамках системы экологического менеджмента не должны рассматриваться как ограниченные экологические функции, а могут включать и другие функциональные обязанности внутри организации, такие как ответственность за проектирование, закупки, инженерные вопросы или качество. Ресурсам, предоставляемым высшим руководством, следует создавать возможность для выполнения всех возложенных обязанностей. Обязанности, ответственность и полномочия следует анализировать, если в организации происходит изменение ее организационной структуры.

Блок практической помощи N 9 содержит примеры обязанностей и ответственности в рамках системы экологического менеджмента.

 

Блок практической помощи N 9 - Примеры функций и ответственности
Ответственность в рамках системы экологического менеджмента	Ответственное(ые) лицо(а)
Определение общего направления (намеченные результаты)	Президент, главный исполнительный директор (СЕО), Совет директоров
Разработка экологической политики	Президент, главный исполнительный директор (СЕО) и другие, при необходимости
Разработка экологических целей и процессов	Соответствующие менеджеры и другие, при необходимости
Рассмотрение экологических аспектов в процессе проектирования	Разработчики продукции и услуг, проектировщики и инженеры
Мониторинг функционирования системы экологического менеджмента	Менеджер в области экологии
Обеспечение соответствия принятым обязательствам	Все менеджеры
Содействие постоянному улучшению	Все менеджеры
Идентификация ожиданий потребителей	Работники отделов продаж и маркетинга
Идентификация требований к поставщикам и критериев к закупкам	Закупщики, покупатели
Разработка и поддержание процесса бухгалтерского учета	Менеджеры финансового или бухгалтерского отделов
Соответствие требованиям системы экологического менеджмента	Все работники, работающие под управлением организации
Анализ функционирования системы экологического менеджмента	Высшее руководство
Примечание - Компании и учреждения имеют разную организационную структуру, поэтому им необходимо определять ответственность в рамках экологического менеджмента на основе их собственных рабочих процессов. В малых и средних предприятиях, например, собственник может быть лицом, ответственным за все эти виды деятельности.