ГОСТ Р 56273.7-2016/CEN/TS 16555-7:2015. Национальный стандарт Российской Федерации. Инновационный менеджмент. Часть 7. Оценка инновационного менеджмента

5.4 Разработка плана мероприятий по совершенствованию системы инновационного менеджмента

5.4.1 Общие положения

Возможные отличия фактического результата от ожидаемого результата оценки инновационного менеджмента должны учитываться в плане мероприятий по совершенствованию системы инновационного менеджмента предприятия. Предприятие должно разработать план мероприятий с указанием конкретных сроков, контрольных точек, итоговых документов, распределением ролей и ответственности в ходе проведения мероприятий по совершенствованию системы инновационного менеджмента.

Данный план утверждается, доводится до сведения сотрудников предприятия и внешних партнеров. План мероприятий по совершенствованию системы инновационного менеджмента предназначен для подготовки предприятия к предстоящим изменениям и преобразованиям.

5.4.2 Процедура разработки плана мероприятий по совершенствованию системы инновационного менеджмента

Процедура разработки плана мероприятий по совершенствованию системы инновационного менеджмента должна основываться на практической реализации рекомендаций, полученных по результатам оценки инновационного менеджмента.

План мероприятий должен включать в себя: мероприятия по совершенствованию системы инновационного менеджмента, их ожидаемый эффект (выраженный количественно), календарный план проведения контрольных мероприятий (с указанием конкретных сроков), информацию о необходимых ресурсах, инвестициях (финансировании) и ответственных сотрудниках предприятия. На всякий случай необходимо разработать план проведения экстренных мероприятий и стратегию управления рисками.

Предприятие должно гарантировать, что указанный план мероприятий и календарный план соответствуют общей стратегии предприятия, настоящим и будущим проектам, укрепляют конкурентоспособность предприятия, умножают его возможности и ресурсы (активы).

К критериям выбора и распределения приоритетности действий относятся:

- крайняя необходимость и потребности в инновациях, напрямую влияющие на конкурентоспособность предприятия;

- ожидаемое влияние проводимых мероприятий на конкурентоспособность предприятия, инновационные возможности в соответствии с необходимым объемом инвестиций;

- возможность получения быстрого результата;

- степень усовершенствования предприятия (например, рост доходов, прибыли, влияние инноваций на рыночную долю - для коммерческих организаций, соотношение "создание добавленной стоимости"/"решение социальных проблем" - для бюджетных (некоммерческих) организаций);

- соответствие уровня амбиций руководства предприятия готовности идти на риск;

- способность предприятия к изменениям в результате принятых мер по совершенствованию системы инновационного менеджмента.

5.4.3 Оформление документации и представление результатов оценки инновационного менеджмента

По результатам оценки инновационного менеджмента руководство высшего звена должно обеспечить выпуск отчетной документации, включая план мероприятий по дальнейшему совершенствованию инновационной деятельности, а также инновационных возможностей предприятия. Полученные результаты должны быть доведены до сведения всех заинтересованных сторон в надлежащей форме и учтены в качестве рекомендаций в работе предприятия.

Отчетная документация должна:

- содержать четкую и исчерпывающую информацию о имеющихся инновационных возможностях и инновационной деятельности и характеристику потенциала ее усовершенствования;

- обеспечивать структурирование информации, используемой в качестве исходных данных, а также необходимую прозрачность процедуры оценки;

- обладать доступностью и информативностью для заинтересованных сторон предприятия;

- отвечать параметрам в части совершенствования инновационных возможностей и инновационной деятельности предприятия;

- обеспечивать подготовку исходных данных в приемлемое время, то есть обеспечивать корректную настройку инструментов оценки, быструю подготовку содержательных отчетов в соответствии с результатами оценки инновационного менеджмента;

- обосновывать последующие шаги по совершенствованию системы инновационного менеджмента и содержать ссылки на ее конкретные особенности.

Результаты оценки целесообразно представлять, если:

- подведены итоги и определены мероприятия для выполнения;

- используются различные коммуникационные каналы и средства связи для взаимодействия с заинтересованными сторонами;

- имеется обоснование разработанного плана мероприятий и выбор контрольных точек;

- описываются роли и установлена ответственность за практическую реализацию мер по совершенствованию системы инновационного менеджмента;

- имеется информация о ходе проведения процедуры оценки, подтверждается приверженность руководства необходимости совершенствования инновационных возможностей предприятия;

- идентифицирован инновационный подход для эффективного представления результатов оценки инновационного менеджмента и демонстрации влияния результатов оценки на деятельность предприятия.