ГОСТ Р ИСО 22274-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Системы управления терминологией, базами знаний и контентом. Концептуальные аспекты разработки и интернационализации систем классификации

5.5. Требования к описаниям классификационных систем

5.5.1 Общие положения

Системы классификации имеют широкий диапазон возможных применений (см. 5.2). Поэтому применительно к классификационной системе должна предоставляться информация о ее целевом назначении и о любых ограничениях, накладываемых на систему классификации этим целевым использованием. Должна также предоставляться информация о структуре и процедурах сопровождения системы классификации. Различные типы основополагающей информации, необходимой для интернационализации системы классификации, определены в 5.5.2 - 5.5.5.

Крупномасштабные системы классификации могут разрабатываться или поддерживаться совместными усилиями многих групп специалистов, из разных мест или разных организаций. В таких случаях типы информации, определенные в 5.5.2 - 5.5.5, могут нуждаться в повторении в рамках каждой из групп, вовлеченных в эту сферу деятельности. Если эти группы отвечают за конкретные множества классов или проявляют интерес к ним, то должна предоставляться информация, касающаяся интерпретации таких классов.

Пример - Примеры описательной информации по существующим системам классификации приведены в приложении А.

5.5.2 Область и цель применения классификационных систем

Описание области применения системы классификации должно указывать соответствующую сферу знаний и уровень специализации, охватываемый этой системой. Должны быть указаны также области знаний, исключенные из системы классификации.

Применительно к своей сфере применения система классификации должна быть исчерпывающей, т.е. в ней должны присутствовать все понятия, относящиеся к рассматриваемой области.

Пример 1 - Типичное описание системы классификации: "Данная система классификации предназначена для охвата всех доступных на рынке товаров и услуг, классификации всей необходимой для этого важной структурной информации и для создания соответствующих групп изделий. Структурированная информация призвана облегчить поиск или классификацию изделий и автоматизировать работу с информационным потоком по возможности от всех бизнес-процессов и с минимальными затратами вычислительных ресурсов. Должна быть также обеспечена возможность классификации, а также поиска и извлечения информации о каждом товаре или услуге, которые могут поставляться на рынок или запрашиваться потребителями в надлежащей логической последовательности и без возникновения неопределенностей".

Цель классификационной системы должна быть четко определена.

Пример 2 - Типичная формулировка целевого назначения: "Настоящая система классификации нацелена на классификацию общих функций хозяйственной деятельности (технологических процессов в подразделениях), таких как исследования, разработки, маркетинг, закупки, продажи, планирование или проектирование, производство, техническое обслуживание, бухгалтерский учет и утилизация отходов. Система классификации ориентирована на операции закупок, статистических оценок и материально-технического обеспечения".

5.5.3 Определяющие региональные условия

В настоящее время подавляющее большинство операций коммерческой, научной, промышленной и исследовательской деятельности в той или иной степени связаны с глобальными интересами, и, следовательно, при их выполнении необходимо принимать в расчет многоязычную и мультикультурную среды. Как правило, системы классификации с самого начала либо разрабатываются для покрытия интернациональных потребностей, либо ориентируются на конкретную региональную среду. Во втором случае эта национальная среда должна быть определена заданием административной информации о классификационной системе - для обеспечения ее правильной интерпретации пользователями или лицами, осуществляющими ее адаптацию к другим региональным условиям.

5.5.4 Определение уровней и назначения системы классификации

Базовая информация о системе классификации должна включать в себя сведения о правилах создания новых классов и новых уровней, а также информацию о смысловом значении уровней классификации.

5.5.5 Прочие требования к описаниям

В дополнение к вышеприведенным требованиям должна предоставляться информация, перечисленная ниже, от a) до e):

a) Лицензирование и авторское право

Такое информационное наполнение (контент) системы классификации, как идентификаторы классов или наименования свойств, предназначено для распространения (т.е. копирования) среди ее пользователей. Кроме того, эти данные часто запрашиваются из внешней среды классификационной системы. Информация, касающаяся условий охраны авторских прав или требований системы лицензирования, которые могут ограничивать использование системы классификации или ее части, подлежит официальному документированию;

b) Идентификатор владельца системы классификации

В административной информации должны содержаться сведения об организации, которой принадлежит система классификации. Эти сведения должны иметь международную регистрацию, подтверждаемую идентификационным кодом, который должен соответствовать требованиям ИСО/МЭК 6523.

Если такой идентификационный код отсутствует, организация-владелец должна обратиться с запросом на регистрацию в ИСО; в противном случае не будет обеспечена уникальность идентификационного кода в международном масштабе, что может отрицательно сказаться на интерпретации системы классификации на международном уровне;

c) Подробные сведения для связи с владельцем системы классификации

Предоставляемая информация о владельце системы классификации должна содержать также данные для контактов (полный почтовый адрес, имя, адрес электронной почты и номер телефона лица, ответственного за контакты). Если у организации-владельца имеется веб-сайт, то должен быть предоставлен соответствующий унифицированный указатель ресурса (URL-адрес);

d) Правила доступа

1) Должна предоставляться информация о способе доступа к системе классификации и к любым приложениям, которые подсоединены к этой системе классификации или используют ее;

2) Если доступ к системе классификации осуществляется через веб-сайт, то должен быть указан сетевой адрес этого сайта в виде унифицированного имени ресурса URN (uniform resource name);

3) В случае использования доступа через узлы, зависящие от конкретного приложения, должна предоставляться надлежащая информация об организации процедур доступа;

4) Если средств, указанных в перечислениях d)1) - d)3), не существует, то должен быть предоставлен адрес обычной почты;

e) Информация о сопровождении системы классификации

В этом разделе должна быть представлена информация об организации, ответственной за сопровождение системы классификации или ее элементов, включая подробные сведения для установления контактов. Это может быть URN или полный почтовый адрес с указанием контактного лица или пути доступа к интерфейсу электронных служб. Должна быть также предоставлена информация о правилах и механизмах формирования запросов на внесение изменений.