ГОСТ Р 57194.3-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Трансфер технологий. Технологический аудит
Приложение Г
(справочное)
КОНТРОЛЬНЫЕ ЛИСТЫ
1 Стратегическое планирование и анализ функционирования
Критерий | Рассматриваемые вопросы | Оценка (от 1 до 5 баллов) | Оперативный комментарий | Представленные документы |
1 Уровень стратегического, среднесрочного и оперативного планирования инновационной деятельности | 1 Разработана стратегия повышения общего технологического уровня производства |
|
|
|
2 Разработаны инвестиционные планы обновления основных фондов и внедрения новых технологий |
|
|
| |
3 Разработан план развития организации на ближайший год, определены основные цели |
|
|
| |
4 В организации регулярно проводят оперативные совещания между руководством, руководителями подразделений, персоналом |
|
|
| |
5 В ходе совещаний и по его результатам оформляют необходимые документы |
|
|
| |
2 Анализ выполнения стратегических и краткосрочных планов организации | 6 Проводят анализ выполнения запланированных стратегических мероприятий |
|
|
|
7 Проводят анализ выполнения годовых целей |
|
|
| |
8 По результатам анализа выполнения годовых целей проводят корректирующие действия, вносят изменения в стратегию |
|
|
| |
3 Применение систем управления организацией, наличие разрешительной и подтверждающей документации | 9 В компании внедрены и функционируют системы управления (система менеджмента качества, система экологического менеджмента, система менеджмента профессионального здоровья и охраны труда, системы энергоменеджмента) |
|
|
|
10 Имеется независимое подтверждение внедренных систем управления |
|
|
| |
11 Компания обладает разрешительной документацией на выполнение работ/оказание услуг/производство продукции |
|
|
| |
4 Анализ освоения инвестиций и мониторинг эффективности вложений в инновационную деятельность | 12 Ведут контроль затрат на производство, анализируют структуру себестоимости продукции |
|
|
|
13 Выполняют расчеты производительности труда на различных стадиях производственного процесса |
|
|
| |
14 Применяют методы оценки динамики роста производительности труда в результате внедрения инновационных технологий |
|
|
| |
15 Существует система планирования создания и модернизации рабочих мест |
|
|
| |
16 Имеются программы по снижению себестоимости продукции и повышению производительности труда |
|
|
| |
5 Наличие стабильной обратной связи с рынком в отношении выпускаемой инновационной продукции, анализ данных и реагирование на мнения и потребности рынка | 17 Проводят исследования рынка и маркетинговые исследования для новой и модифицированной продукции |
|
|
|
18 Ведут сбор и анализ данных обратной связи с потребителями продукции |
|
|
| |
19 По результатам анализа обратной связи вносят корректировки и улучшения в продукцию |
|
|
| |
20 Участие организации в конференциях, выставках, международных форумах |
|
|
| |
21 Темпы расширения рынка сбыта, поиск новых групп потребителей |
|
|
| |
22 Используют специализированные инструменты и методики продвижения продукции на рынок |
|
|
| |
Средний балл: (сумма баллов)/(общее число вопросов) |
|
|
|
2 Применение инноваций/модификаций в технологическом процессе
Критерий | Рассматриваемые вопросы | Оценка (от 1 до 5 баллов) | Оперативный комментарий | Представленные документы |
1 Проведение научных исследований | 1 Компания проводит научные исследования/разработки |
|
|
|
2 В компании выделен отдел/сотрудники, занимающийся(еся) разработками |
|
|
| |
3 Рабочие места в подразделении оснащены необходимыми техническими и программными средствами |
|
|
| |
4 Материалы по проведенным исследованиям/разработкам систематизированы и управляются |
|
|
| |
2 Разработка новых видов продукции/услуг по результатам научных исследований | 5 По результатам научных исследований разрабатывают новые виды продукции/услуг |
|
|
|
6 Разработка новой продукции/услуги находится под управлением, ведут необходимые документы и записи |
|
|
| |
7 При разработке новой продукции/услуги проводят испытания/выпускают опытный образец |
|
|
| |
8 По результатам испытаний ведут необходимые записи |
|
|
| |
9 По мере необходимости вносят корректировки в разработку |
|
|
| |
10 Разработанная продукция не допускается к серийному выпуску до прохождения процедур государственного лицензирования в соответствии с нормативными документами о сертификации и лицензировании |
|
|
| |
11 Разработанная продукция обеспечена необходимой сопроводительной документацией |
|
|
| |
3 Опыт внедрения новых технологий и/или инновационных разработок существующих технологий (как собственных, так и сторонних) | 12 Имеется опыт внедрения в производство новых технологий собственной разработки |
|
|
|
13 Имеется опыт внедрения в производство новых технологий других разработчиков |
|
|
| |
14 Имеется опыт внедрения усовершенствований и модификаций выпускаемой продукции собственной или сторонней разработки |
|
|
| |
Средний балл: (сумма баллов)/(общее число вопросов) |
|
3 Обеспечение производственными ресурсами
Критерий | Рассматриваемые вопросы | Оценка (от 1 до 5 баллов) | Оперативный комментарий | Представленные документы |
1 Достаточность обеспечения производственными ресурсами | 1 Предприятие обеспечено необходимыми производственными ресурсами |
|
|
|
2 Организована система определения потребности в производственных ресурсах |
|
|
| |
3 Ведется учет процента износа основных производственных фондов |
|
|
| |
4 Определена ответственность по обслуживанию инженерных систем, зданий и сооружений, производственного оборудования |
|
|
| |
2 Обеспеченность документацией о происхождении оборудования и эксплуатационной документацией | 5 Имеются технические регламенты на компоновку и размещение производственного оборудования. |
|
|
|
6 Имеются технические паспорта и руководства по эксплуатации на каждую единицу производственного оборудования |
|
|
| |
3 Организация и исполнительская дисциплина эксплуатации, обслуживания и восстановления производственных фондов | 7 Ведут учет отказов производственного оборудования и регистрацию их причин |
|
|
|
8 Разработаны графики планово-предупредительных ремонтов оборудования, выполнение находится под контролем |
|
|
| |
9 Разработан график капитальных ремонтов производственного оборудования, выполнение находится под контролем |
|
|
| |
4 Достаточность производственной инфраструктуры | 10 Производство обеспечено необходимыми энергоресурсами и инженерной инфраструктурой |
|
|
|
5 Обеспеченность исходной документацией на объекты инфраструктуры | 11 Имеются технические паспорта и эксплуатационная документация на объекты энергетики и инженерной инфраструктуры |
|
|
|
6 Мониторинг состояния объектов инфраструктуры, организация и исполнительская дисциплина их эксплуатации, обслуживания и восстановления | 12 Проводят оценку состояния объектов энергетики и инженерной инфраструктуры |
|
|
|
13 Разработаны графики планового обслуживания объектов энергетики и инженерной инфраструктуры, выполнение находится под контролем |
|
|
| |
14 Разработаны графики капитальных ремонтов объектов энергетики и инженерной инфраструктуры, выполнение находится под контролем |
|
|
| |
7 Назначение ответственности за метрологическое обеспечение производства, организация этой деятельности и ее обеспечение необходимыми ресурсами | 15 В организации определена и распределена ответственность за метрологическое обеспечение |
|
|
|
8 Исполнение нормативных требований по учету средств контроля и измерений в организации | 16 На предприятии сформирован и поддерживается в актуальном состоянии перечень средств мониторинга, измерений, контроля и диагностики, входящих в состав действующего метрологического оборудования |
|
|
|
9 Мониторинг использования средств контроля и измерений и контроль их обеспечения исходной и эксплуатационной документацией | 17 Для каждой единицы метрологического оборудования известно ее место нахождения |
|
|
|
18 Для каждой единицы метрологического оборудования имеется эксплуатационная документация |
|
|
| |
10 Организация соответствующего хранения метрологического оборудования в периоды между его использованием | 19 Обеспечено изолированное хранение метрологического оборудования в периоды между его использованием, признания метрологического оборудования неработоспособным, с нарушением интервалов поверки и обслуживания |
|
|
|
11 Исполнение нормативных требований к обслуживанию и поддержанию статуса средств контроля и измерений | 20 Имеются графики обслуживания метрологического оборудования |
|
|
|
21 Ведут регистрацию выполненного обслуживания метрологического оборудования |
|
|
| |
22 Допускается использование только такого метрологического оборудования, которое прошло обслуживание согласно графику |
|
|
| |
12 Учет и анализ результатов технологического контроля с использованием метрологического оборудования, реагирование на выявленные при контроле проблемы | 23 Все результаты действий и процедур с использованием метрологического оборудования регистрируют |
|
|
|
24 Негативные результаты немедленно сообщают лицам, принимающим решение о приостановке или продолжении производственного процесса |
|
|
| |
Средний балл: (сумма баллов)/(общее число вопросов) |
|
4 Обеспечение материальными ресурсами
Критерий | Рассматриваемые вопросы | Оценка (от 1 до 5 баллов) | Оперативный комментарий | Представленные документы |
1 Организовано обеспечение организации материальными ресурсами | 1 Определена ответственность за осуществление закупок и логистики |
|
|
|
2 Организована система определения потребности в материальных ресурсах |
|
|
| |
3 Имеются перечни необходимых материальных ресурсов для производства по видам |
|
|
| |
4 Предприятие обеспечено необходимыми материальными ресурсами |
|
|
| |
2 Сбор и анализ данных о контрагентах, допускаемых для участия в обеспечении организации материально-техническими ресурсами, входной контроль | 5 Имеются данные о надежных поставщиках для всех видов материальных ресурсов |
|
|
|
6 Входной контроль материальных ресурсов организован и исполняется. На все виды материальных ресурсов имеется документация производителя и/или поставщика |
|
|
| |
7 Имеются свидетельства проведения входного контроля |
|
|
| |
3 Постановка процесса заказа и отслеживания закупок и контроль потенциальных рисков сбоя в поставках | 8 Отправляемые поставщикам заявки хранят упорядоченно, можно проследить историю каждой заявки |
|
|
|
9 Составляют планы поставок на определенные периоды. Выполнение находится под контролем |
|
|
| |
4 Регистрация данных о поступивших материальных ресурсах | 10 Ведут учет поставленных материальных ресурсов, можно проследить поступление закупленного материала |
|
|
|
5 Меры по недопущению дефектных материалов в производственный процесс, претензионная работа с поставщиками дефектных материалов | 11 Все выявленные дефекты в материалах регистрируют, дефектные материалы в производство не допускаются |
|
|
|
12 По каждому выявленному дефекту в материальных ресурсах проводят расследование и оформляют претензию поставщику |
|
|
| |
13 Хранение материальных ресурсов до их поступления на производство осуществляется под контролем, в соответствии с документацией производителей и/или национальными нормативами |
|
|
| |
14 Отпуск материальных ресурсов в производство регистрируют |
|
|
| |
6 Контроль оборота и расходования материальных ресурсов в процессе производства | 15 Перемещение материалов между производственными операциями происходит под контролем, ведут маршрутизацию |
|
|
|
16 Имеются нормы расхода материальных ресурсов для производственного процесса |
|
|
| |
Средний балл: (сумма баллов)/(общее число вопросов) |
|
5 Обеспечение кадровыми ресурсами
Критерий | Рассматриваемые вопросы | Оценка (от 1 до 5 баллов) | Оперативный комментарий | Представленные документы |
1 Общий уровень планирования необходимых функций и соответствующих им должностей в организации | 1 Имеется штатное расписание для всей организации |
|
|
|
2 Штатное расписание находится под управлением, изменения в штатном расписании отражаются оперативно, выпускается обновленное штатное расписание |
|
|
| |
3 На предприятии организована система планирования и модернизации рабочих мест |
|
|
| |
4 Разрабатывают мероприятия по улучшению условий труда сотрудников |
|
|
| |
5 Все штатные единицы заполнены |
|
|
| |
6 Предприятие регулярно оценивает удовлетворенность персонала условиями труда. По результатам анализа предпринимают мероприятия по их улучшению |
|
|
| |
7 Проводят мероприятия по формированию кадрового резерва |
|
|
| |
2 Формулирование исходных требований к квалификации менеджмента, инженерно-технического персонала и рабочих и их отражение во внутренних распорядительных документах | 8 Для каждой должности и рабочей позиции имеются сформулированные квалификационные требования |
|
|
|
9 Разработаны должностные инструкции для всех руководителей, инженерно-технического персонала и специалистов, ведут их актуализацию |
|
|
| |
3 Мониторинг достаточности квалификационного уровня работников, разработка и применение оценочных процедур | 10 Руководители регулярно оценивают общий квалификационный уровень подчиненных им сотрудников |
|
|
|
11 Руководители регулярно оценивают достаточность специальных знаний и навыков сотрудников для применяемых производственных технологий |
|
|
| |
12 Организована система формализованной периодической проверки профессиональных знаний и аттестации работников на соответствие выполняемым ими обязанностям |
|
|
| |
4 Меры, применяемые для достижения необходимого уровня квалификации работников по категориям | 13 Для восполнения недостающей квалификации сотрудников разрабатываются планы обучения и переподготовки |
|
|
|
14 Планы обучения и переподготовки находятся под управлением, в случае изменений выпускают обновленные планы |
|
|
| |
15 Организована система обучения на рабочих местах на производстве |
|
|
| |
5 Организация системы управления охраной труда и охраны окружающей среды | 16 В организации определена и распределена ответственность по охране труда и охране окружающей среды |
|
|
|
17 Определены требования к системе управления охраной труда и охраны окружающей среды, разработаны необходимые инструкции |
|
|
| |
18 Проводят инструктаж сотрудников, ведут записи по инструктажам |
|
|
| |
19 Организована система контроля соблюдения требований охраны труда и охраны окружающей среды, ведут необходимые записи |
|
|
| |
Средний балл: (сумма баллов)/(общее число вопросов) |
|
6 Организация производственного процесса
Критерий | Рассматриваемые вопросы | Оценка (от 1 до 5 баллов) | Оперативный комментарий | Представленные документы |
1 Техническая оснащенность и укомплектованность персоналом | 1 Производственное подразделение имеет четкую организационную структуру |
|
|
|
2 Заполнены все штатные единицы производственного подразделения |
|
|
| |
3 Все производственные линии и участки оснащены необходимым технологическим оборудованием |
|
|
| |
2 Зонирование производственных площадей, организация и оснащение рабочих мест | 4 Определены границы для каждой рабочей зоны |
|
|
|
5 Определены границы для каждого рабочего места |
|
|
| |
6 Каждое рабочее место оснащено необходимым инструментом |
|
|
| |
7 Имеют оргтехнику и программное обеспечение на рабочих местах, где это необходимо |
|
|
| |
3 Обеспеченность производственного процесса необходимой технологической документацией | 8 Имеется комплектная технологическая документация на весь производственный процесс/каждую производственную линию/каждый специализированный участок |
|
|
|
9 Производственный процесс на каждой стадии выполняют в соответствии с технологической документацией |
|
|
| |
10 Технологическую документацию поддерживают в актуальном состоянии |
|
|
| |
4 Обеспеченность рабочих мест необходимыми рабочими инструкциями | 11 Рабочие инструкции находятся на рабочих местах, к которым они относятся |
|
|
|
12 Рабочие инструкции поддерживают в актуальном состоянии |
|
|
| |
5 Организация планирования производства продукции | 13 Выпускают производственные планы и графики |
|
|
|
14 Производственные планы и графики находятся под контролем, в случае изменений выпускают обновленные планы и графики |
|
|
| |
6 Контроль прохождения технологических операций в процессе производства продукции | 15 Выпуск продукции происходит в контролируемых условиях, отслеживают переходы между отдельными операциями и стадиями производственного процесса. Ведут маршрутные листы с регистрацией всех выполненных производственных и контрольных действий |
|
|
|
16 Продукцию маркируют с указанием пройденных производственных стадий |
|
|
| |
7 Меры по недопущению дефектов в процессе производства продукции | 17 Дефектную продукцию, обнаруженную в точках контроля, изымают и сортируют |
|
|
|
18 Брак, не поддающийся переделке, удаляют из рабочей зоны |
|
|
| |
19 Продукция с устранимыми дефектами проходит переработку и повторный контроль |
|
|
| |
8 Организация приемки и маркировка законченной производством продукции | 20 Сдачу-приемку готовой продукции проводят в соответствии с технологической документацией |
|
|
|
21 Готовая продукция имеет соответствующую маркировку |
|
|
| |
9 Приемка и условия хранения готовой продукции и ее обеспеченность документацией производителя | 22 Готовая продукция обеспечена необходимой документацией производителя, включая гарантийные обязательства, эксплуатационную документацию |
|
|
|
23 Готовая продукция обеспечена необходимой упаковкой |
|
|
| |
24 Готовую продукцию хранят в условиях, исключающих ее порчу до поставки потребителю |
|
|
| |
10 Организация операционного/технического/лабораторного контроля, и его материально-техническая база | 25 На предприятии организован операционный/технический/лабораторный контроль |
|
|
|
26 Имеют необходимый инструмент и технические средства для выполнения операционного/технического контроля |
|
|
| |
11 Организация операционного/технического/лабораторного контроля и регистрация его результатов | 27 Определен порядок проведения операционного/технического/лабораторного контроля |
|
|
|
28 Разработаны необходимые рабочие инструкции по операционному/техническому/лабораторному контролю |
|
|
| |
29 Ведут регулярную регистрацию данных операционного/технического/лабораторного контроля |
|
|
| |
30 Ведут статистику межоперационных возвратов и выбраковки продукции по результатам операционного/технического/лабораторного контроля |
|
|
| |
12 Наличие структурного подразделения, выполняющего гарантийный ремонт поставленной потребителю продукции, и его материально-техническая база | 31 На предприятии организованы гарантийное обслуживание и ремонт производимой продукции |
|
|
|
32 Имеется необходимый инструмент для работы службы гарантийного ремонта |
|
|
| |
13 Контроль над возвращенной потребителями продукцией и установление причин возвратов в гарантийный ремонт | 33 Ведут регистрацию продукции, возвращенную потребителями для прохождения гарантийного ремонта |
|
|
|
34 Устанавливают причины возвращения продукции для гарантийного ремонта |
|
|
| |
35 Ведут учет ресурсов, затраченных на гарантийные ремонты |
|
|
| |
14 Организация повторного выпуска потребителям продукции, прошедшей гарантийный ремонт | 36 Продукция, прошедшая гарантийный ремонт, проходит процедуры сдачи-приемки как готовая продукция |
|
|
|
37 Продукция, прошедшая гарантийный ремонт, имеет необходимую упаковку и маркировку |
|
|
| |
38 Ведут учет возврата потребителю продукции, прошедшей гарантийный ремонт |
|
|
| |
Средний балл: (сумма баллов)/(общее число вопросов) |
|
