ГОСТ Р ИСО 30300-2015. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь

Приложение А

(справочное)

 

МЕТОДОЛОГИЯ,

ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ПРИ РАЗРАБОТКЕ СЛОВАРЯ

 

А.1 Общие положения

Универсальность применения стандартов на СУД требует использования:

a) технического описания без использования специального технического языка;

b) согласованного и гармонизированного словаря, который легко воспринимаем потенциальными пользователями стандартов СУД.

Понятия связаны между собой, и анализ взаимосвязей понятий в области систем управления документами, а также их группировка в единые системы понятий являются предпосылкой разработки согласованного словаря. При разработке словаря, представленного в настоящем стандарте, проведен такой анализ. В процессе создания словаря разработаны диаграммы понятий, представленные в А.3. Они могут быть полезны в информационном отношении.

А.2 Взаимосвязь понятий и их графическое представление

Существуют четыре главные формы взаимосвязей понятий, отраженных в настоящем приложении в соответствии с ИСО 704:2009 с ссылкой на ИСО 9000:2005 и GB-T 19100-2003 (Китай):

a) ассоциативная (ИСО 704:2009, 5.5.3 и ИСО 9000:2005, А.3.4 со стрелками),

b) односторонняя (GB-T 19100-2003, А.2.2.2 со стрелками),

c) партитивная связь (ИСО 704:2009, 5.5.2.3 и ИСО 9000:2005, А.3.3 без стрелок),

d) родовидовая (ИСО 704:2009, 5.5.2.2 и ИСО 9000:2005, А.3.2 без стрелок).

А.3 Диаграммы понятий

Схемы А.3.1 - А.3.4 (рисунки А.3.1 - А.3.4) показывают диаграммы понятий, на основании которых в разделе 3 тематически сгруппированы термины и их определения.

Так как термины приводятся без каких-либо относящихся к ним пояснений, рекомендовано обращаться к разделу 3 для получения подробных разъяснений по этим элементам.

 

 

Рисунок А.3.1 - Схема: понятия, относящиеся

к документам (3.1)

 

 

 

 

Рисунок А.3.2 - Схема: понятия, относящиеся

к управлению (3.2)

 

 

 

 

Рисунок А.3.3 - Схема: понятия, относящиеся к процессам

управления документами (3.3)

 

 

 

 

Рисунок А.3.4 - Схема: понятия, относящиеся к системам

управления документами (3.4)