ГОСТ Р ИСО 30300-2015. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь

3.4. Термины, относящиеся к СУД

3.4.1

система управления (management system): Совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих элементов организации для установления политики организации и целей, а также процессов для их достижения.

Примечания

1 Система управления может относиться к одному или нескольким объектам.

2 Элементы системы включают организационную структуру, функции и распределение ответственности, планирование, функционирование и др.

3 Область действия системы управления может распространяться на всю организацию, определенные и идентифицированные функции организации, определенные и идентифицированные подразделения организации или на одну или более функций в рамках группы организаций.

[ИСО/TMB/TAG13 - JTCG, статья T2.1]

3.4.2 система управления документами (СУД) (management system for records): Система управления, выполняющая в организации руководящие и контрольные функции в отношении документов.

3.4.3

управление документами (records management): Область менеджмента, обеспечивающая эффективное и систематическое создание, получение, сохранение, использование, передачу на архивное хранение или уничтожение документов, в том числе включение документов в систему и сохранение информации о деятельности и операциях.

[ИСО 15489-1:2001, статья 3.16]

3.4.4 документная система (records system): Информационная система, обеспечивающая управление документами и доступ к ним в течение установленного периода времени.

Примечание - Адаптированное из ИСО 15489-1:2001, статья 3.17.

3.4.5

система (system): Совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих элементов.

[ИСО 9000:2005, статья 3.2.1]