ГОСТ Р ИСО 30300-2015. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь

3.2. Термины, относящиеся к управлению

3.2.1

подотчетность (accountability): Принцип, в соответствии с которым частные лица, организации и общество ответственны за свои действия, подтверждения которых могут быть востребуемы заинтересованными сторонами [ИСО 15489-1:2001, статья 3.2]

3.2.2

несоответствие (nonconformity): Невыполнение требования.

[ИСО/TMB/TAG13 - JTCG, статья T.3.6]

3.2.3

организация (organization): Частное лицо или группа лиц, у которых есть определенные функции и обязанности, полномочия и взаимоотношения для достижения ими своих целей.

Примечание - Концепция организации включает, но не ограничивается только торговым партнером, компанией, корпорацией, фирмой, предприятием, индивидуальным предпринимателем, товариществом, благотворительной организацией или учреждением или комбинацией этих форм, зарегистрированных либо нет в качестве корпораций, государственной или частной формы собственности.

[ИСО/TMB/TAG13 - JTCG, статья T.1.1]

3.2.4 политика управления документами (records policy): Официально сформулированные высшим руководством намерения и направления деятельности организации в отношении систем управления документами.

3.2.5

высшее руководство (top management): Лицо или группа лиц, задающих направление деятельности организации и управляющих ей на высшем уровне.

Примечания

1 Высшее руководство имеет право распределять полномочия и ресурсы в организации.

2 Организация может быть ограничена сферой внедрения системы менеджмента.

[ИСО/TMB/TAG13 - JTCG, статья T.1.5]