ГОСТ Р ИСО 30300-2015. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь

2.6. Лидирующая роль руководства

Высшее руководство несет ответственность за определение направления развития организации и за ознакомление сотрудников и заинтересованных сторон с приоритетами развития. Это положение подразумевает установление соответствия СУД требованиям и целям организации, а также понимание рисков управления документами, не отвечающего установленным требованиям.

Политику устанавливает высшее руководство для того, чтобы:

a) обеспечить непрерывность в работе организации;

b) обеспечить принятие и выполнение сотрудниками требований СУД;

c) гарантировать, что деловые процессы являются прозрачными и комплексными;

d) убедить учредителей, совет директоров, лиц, оказывающих влияние на организацию, аудиторов и иные заинтересованные стороны, что управление документами осуществляется надлежащим образом.

Благодаря эффективному управлению и подотчетности высшее руководство создает условия, в которых СУД может работать результативно. Высшее руководство использует принципы применения СУД (см. 2.4) в качестве основы для определения своих действий в целях:

1) установления, поддержания, содействия проведению политики и целей в области управления документами для лучшего понимания работниками установленных требований;

2) обеспечения распределения, закрепления ответственности и делегирования полномочий по управлению документами в организации;

3) обеспечения гарантии того, что эффективная и результативная СУД разработана, внедрена и сохраняется для достижения целей организации;

4) обеспечения доступности необходимых ресурсов, в том числе человеческих, для сохранения и поддержания СУД;

5) регулярного анализа СУД;

6) совершения действий по улучшению СУД.