ГОСТ 21.301-2014. Межгосударственный стандарт. Система проектной документации для строительства. Основные требования к оформлению отчетной документации по инженерным изысканиям

6. Требования к текстовой части технического отчета

 

6.1. Состав разделов текстовой части и требования к их содержанию

6.1.1. Текстовую часть технического отчета выполняют на листах формата A4 по ГОСТ 2.301. В обоснованных случаях (например, при наличии больших таблиц и иллюстраций) допускается включать в текстовую часть отдельные листы большего формата.

6.1.2. Текстовую часть технического отчета выполняют в виде отдельного документа и разделяют на разделы и подразделы.

6.1.3. Как правило, в текстовую часть технического отчета включают следующие разделы:

- введение;

- изученность территории;

- физико-географическая характеристика района работ;

- методика и технология выполнения работ и результаты инженерных изысканий;

- сведения по контролю качества и приемке работ;

- заключение;

- перечень нормативных документов;

- список использованных материалов (источников).

Состав разделов текстовой части и требования к их содержанию рекомендуется уточнять в соответствии с нормативными документами, устанавливающими требования и правила выполнения видов инженерных изысканий.

6.1.4. Все разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей текстовой части, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

6.1.5. Если раздел текстовой части не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах раздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Если раздел имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например, 1.2, 1.3, 1.4 - нумерация пунктов первого раздела.

6.1.6. Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

Количество номеров в нумерации структурных элементов не должно превышать четырех.

6.1.7. Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

6.1.8. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву русского или латинского алфавитов, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись приводится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

    а) _______________

    б) _______________

      1) _______________

      2) _______________

    в) _______________

6.1.9. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Заголовки разделов, подразделов, пунктов выделяют полужирным шрифтом. При этом заголовки разделов (а при наличии заголовков пунктов также заголовки подразделов) выделяют увеличенным размером шрифта.

6.1.10. Каждый раздел текстовой части рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

6.1.11. "Введение" является первым разделом текстовой части, в котором приводят, как правило, общие сведения, содержащие следующую информацию:

- основание для производства изысканий, цели и задачи инженерных изысканий; состав и форма представляемых результатов работ;

- местоположение района (площадок, трасс, их участков) инженерных изысканий, сведения о землепользовании и землевладельцах;

- сведения об объекте, застройщике (техническом заказчике), собственнике результатов работ, об исполнителе работ;

- сведения о лицензиях или допусках на проведение работ по инженерным изысканиям, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства;

- отступления от программы производства работ (при наличии таковых) и их обоснование, а также другие сведения в зависимости от вида проводимых изысканий.

6.1.12. Раздел "Изученность территории" должен содержать:

- сведения о ранее выполненных инженерных изысканиях и исследованиях, в т.ч. о материалах и данных, представленных застройщиком (техническим заказчиком) и полученных исполнителем:

- оценку возможности использования имеющихся материалов при выполнении инженерных изысканий с учетом их репрезентативности и срока давности.

6.1.13. Раздел "Физико-географическая характеристика района работ" должен содержать сведения о климате, растительности, рельефе, гидрографии, а также сведения о хозяйственном освоении территории и техногенных нагрузках.

6.1.14. "Методика и технология выполнения работ и результаты инженерных изысканий", как правило, должен содержать следующие сведения:

- виды и объемы выполненных работ, сроки их проведения, методы производства отдельных видов работ;

- применяемые методики, приборы, оборудование, инструменты, программные продукты;

- метрологическая поверка средств измерений;

- результаты полевых, лабораторных и камеральных работ;

- результаты комплексного изучения природных и природно-техногенных условий указанной территории, в т.ч. результаты прогноза возможных изменений природных и природно-техногенных условий территории при осуществлении строительства, реконструкции, капитального ремонта, эксплуатации или сноса объекта капитального строительства;

- оценка влияния строительства, реконструкции объекта капитального строительства на другие объекты капитального строительства.

6.1.15. Раздел "Сведения по контролю качества и приемке работ" должен содержать следующую информацию:

- виды и методы выполненного контроля работ;

- результаты полевого и (или) камерального контроля и приемки работ;

- оценка качества работ;

- сведения о выполнении контроля качества застройщиком (техническим заказчиком) при их наличии.

6.1.16. В разделе "Заключение" должно содержаться подтверждение достоверности и достаточности результатов выполненных инженерных изысканий, соответствие результатов инженерных изысканий заданию, программе, нормативным документам и технической документации, возможность использования результатов работ в соответствии с целями, для которых они выполнялись.

Кроме того, в разделе "Заключение", как правило, приводят рекомендации, необходимые для принятия проектных решений; при необходимости - обоснование для проведения дальнейших инженерных изысканий и выполнения специальных работ и исследований.

6.1.17. В разделе "Перечень нормативных документов" должны быть приведены наименования законодательных и нормативно-правовых актов с указанием органа, принявшего (утвердившего) этот акт, и дату его принятия (утверждения); обозначения и наименования межгосударственных и национальных стандартов, межгосударственных и национальных сводов правил и строительных норм и правил, других нормативных документов, на которые даны ссылки в техническом отчете.

6.1.18. Список использованных материалов (источников) является последним разделом текстовой части. На все материалы, приведенные в нем, должны быть даны ссылки в текстовой части.

Сведения об использованных при составлении технического отчета материалах (источниках) следует располагать в порядке появления ссылок на них в тексте отчета, нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.

В список включают библиографические описания всех опубликованных и неопубликованных (фондовых) источников.

6.1.19. На первом (заглавном) листе и, при необходимости, на последующих листах текстовой части приводят содержание (оглавление), включающее в себя номера и заголовки разделов, подразделов, пунктов (если они имеют заголовки), обозначения и заголовки приложений, с указанием номеров листов, с которых начинаются эти элементы отчета.

Если текстовая часть технического отчета разбита на части (книги), то в конце содержания первой части (книги) перечисляют обозначение и наименование (при наличии) остальных частей (книг). Содержание включают в общее количество листов данного документа (части, книги).

Слово "Содержание" записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

6.2. Оформление иллюстраций

6.2.1. Иллюстрации (чертежи, графики, диаграммы, схемы, компьютерные распечатки и т.п.) в техническом отчете следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, а при необходимости - в отдельном приложении.

6.2.2. В качестве графических материалов могут быть использованы фотоснимки местности, обнажений, оборудования, макро- и микрообъектов, аэро- и космические снимки в естественном и искусственном освещении, распечатки кадров видеосъемок и другие изобразительные материалы.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в т.ч. и цветные.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в техническом отчете.

6.2.3. Любой графический материал (чертеж, схема, диаграмма, рисунок и т.п.), размещаемый в текстовой части отчета, обозначают словом "Рисунок".

Графические материалы, за исключением материалов приложений, нумеруют арабскими цифрами, как правило, сквозной нумерацией, приводя эти номера после слова "Рисунок". Если рисунок один, то его обозначают "Рисунок 1".

Допускается нумерация графического материала в пределах раздела. В этом случае номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, которые разделяют точкой.

Пример - Рисунок 1.1, Рисунок 1.2 и т.д.

6.2.4. Иллюстрации каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.

Пример - Рисунок В.3

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Обозначение рисунка и его наименование помещают после пояснительных данных. Наименование рисунка приводят после его обозначения и отделяют тире. При этом точку после наименования рисунка не ставят.

Пример - Рисунок 1 - Детали прибора

6.2.5. Картографические материалы должны иметь указание на использованную картографическую основу.

6.2.6. Применяемые условные графические обозначения выполняют в основном черным цветом. Некоторые условные обозначения или их отдельные элементы допускается выполнять другими цветами.

6.2.7. К иллюстрациям, оригинал которых был выполнен на иностранном языке (кроме палеонтологических названий), должен быть приложен вариант с аутентичным переводом надписей на основной язык отчета.

6.3. Таблицы

6.3.1. Таблицы, размещаемые в текстовой части технического отчета и в текстовых приложениях, оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105 (подраздел 4.4).

6.3.2. Таблицы следует размещать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

6.3.3. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в отчете одна таблица, то она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица В.1", если она приведена в приложении.

6.3.4. На все таблицы отчета приводят ссылки в текстовой части или в приложении (если таблица приведена в приложении). При этом пишут слово "таблица", а затем указывают ее номер.

6.3.5. При необходимости краткого пояснения и/или уточнения содержания таблицы приводят ее наименование, которое записывают с прописной буквы над таблицей после ее номера, отделяя от него тире. При этом точку после наименования таблицы не ставят.

6.3.6. Если таблица выходит за формат страницы, то таблицу делят на части, помещая одну часть под другой, рядом или на следующей странице (страницах), при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку или боковик.

Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы" с указанием номера (обозначения) таблицы. При подготовке текстовой части отчета с использованием программных средств надпись "Продолжение таблицы" допускается не указывать.

6.4. Формулы

6.4.1. Формулы оформляют в соответствии с ГОСТ 2.105 (подраздел 4.2).

Формулы и уравнения должны быть выделены из текста в отдельные строки и размещены в их средней части. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно может быть перенесено после знака равенства или знаков арифметических действий (сложения, вычитания, умножения и деления).

6.4.2. Формулы (если их более одной) нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела или приложения. Номер формулы, состоящий из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, указывают на уровне формулы в правой части строки в круглых скобках.

Пример - S(Q) = Q + E (2.4)

Примечание. Данное требование не распространяется на краткие формулы, помещенные в строках таблицы.

 

6.4.3. В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими межгосударственными и национальными стандартами.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов приводят непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки. Первая строка пояснения начинается словом "где" без двоеточия и без абзацного отступа.

6.5. Сноски, примечания, ссылки

6.5.1. Сноски и примечания оформляют в соответствии с ГОСТ 2.105.

6.5.2. При ссылках на стандарты, своды правил, технические условия, другие нормативные документы, имеющие обозначение, указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания нормативного документа в перечне нормативных документов.

Ссылки на стандарты организаций и документы рекомендательного характера должны быть оговорены в договоре и задании на проведение изысканий.

6.5.3. Ссылки на использованные материалы (источники) следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке использованных материалов (источников). Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте отчета независимо от деления отчета на разделы. Допускается ссылка на структурные элементы использованного источника, например, "... по таблице 3.7 [11]".

6.5.4. При ссылках на структурные элементы данного отчета указывают:

- обозначения приложений;

- номера разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, иллюстраций, формул и таблиц (в т.ч. приведенных в приложениях);

- обозначения (и номера) перечислений;

- номера показателей, приведенных в таблицах;

- обозначения и номера листов графических документов, включенных в графическую часть отчета.

Сноски, примечания, примеры оформляют в соответствии с ГОСТ 2.105.

6.6. Текстовые приложения

6.6.1. Текстовые приложения оформляют как продолжение текстовой части на последующих ее листах.

6.6.2. Текстовые приложения, как правило, оформляют в соответствии с ГОСТ 2.105 и выполняют на листах формата A4. Допускается оформлять текстовые приложения на листах формата A3 по ГОСТ 2.301.

6.6.3. В состав основных приложений к текстовой части отчета, как правило, включают:

- копию задания на выполнение изысканий;

- копию программы работ;

- копии сертификатов, свидетельств, лицензий или допусков на проведение работ по инженерным изысканиям. Копии этих документов в бумажном виде должны быть соответствующим образом заверены.

6.6.4. Перечень и содержание других приложений определяются требованиями нормативных и методических документов по видам изысканий.

6.6.5. В текстовой части технического отчета на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте отчета.

6.6.6. Каждое приложение начинают с новой страницы. При этом в верхней части страницы посредине приводят и выделяют полужирным шрифтом слово "Приложение", записанное строчными буквами с первой прописной, и обозначение приложения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово "обязательное", а для информационного - "рекомендуемое" или "справочное".

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой и выделяют полужирным шрифтом.

6.6.7. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А (за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь), которые приводят после слова "Приложение".

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита (за исключением букв I и O).

В случае полного использования букв русского или латинского алфавитов приложения обозначают арабскими цифрами.

6.6.8. Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

6.6.9. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

При большом объеме текстовые приложения допускается выносить за пределы текстовой части и комплектовать в отдельные книги со своей нумерацией страниц.

6.6.10. Все приложения должны быть перечислены в содержании (оглавлении) текстовой части с указанием их номеров и заголовков.