ГОСТ 21.301-2014. Межгосударственный стандарт. Система проектной документации для строительства. Основные требования к оформлению отчетной документации по инженерным изысканиям
5. Общие требования к выполнению технического отчета
5.1. Общие требования
5.1.1. При выполнении технического отчета следует руководствоваться общими правилами, установленными в стандартах Системы проектной документации (СПДС) и стандартах Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
5.1.2. При выполнении текстовых и графических документов технического отчета учитывают общие требования к оформлению, установленные ГОСТ 21.101.
5.1.3. При подготовке отчетной документации применяют шрифты по ГОСТ 2.304, а также другие шрифты, используемые средствами вычислительной техники, при обеспечении условий доступности этих шрифтов пользователям документов, обеспечивающих качество печати и воспроизведение копий.
При выполнении текстовых документов технического отчета рекомендуется использовать гарнитуру шрифта Arial или Times New Roman.
Высота букв, цифр и других знаков для основного текста - не менее 2,5 мм (кегль не менее 12), для таблиц допускается высота букв и цифр меньшего размера.
5.1.4. Техническому отчету присваивают наименование, в которое включают вид инженерных изысканий и, при необходимости, наименование вида документации или работ, для подготовки которых были выполнены инженерные изыскания.
Примеры
1. Технический отчет по результатам инженерно-геологических изысканий для подготовки документов территориального планирования.
2. Технический отчет по результатам инженерно-геологических изысканий для подготовки проектной документации.
3. Технический отчет по результатам инженерно-геологических изысканий для выбора площадки строительства.
5.1.5. Документацию, как правило, выполняют автоматизированным способом на бумажном носителе (в бумажной форме) и/или в виде электронного документа. Документы одного вида и наименования, независимо от способа выполнения, являются равноправными и взаимозаменяемыми. Взаимное соответствие между документами в электронной и бумажной формах обеспечивает разработчик.
5.1.6. Текстовые документы технического отчета выполняют с учетом общих требований ГОСТ 2.105 и раздела 6 настоящего стандарта.
5.1.7. Графические документы технического отчета выполняют в соответствии с требованиями, установленными соответствующими нормативными документами, и раздела 7.
5.2. Основные надписи
5.2.1. Листы отчета оформляют основными надписями и дополнительными графами к ним в соответствии с ГОСТ 21.101 с учетом особенностей настоящего стандарта.
5.2.2. В отчетной технической документации по результатам инженерных изысканий применяют основную надпись:
- на листах графических документов, используемых в проектировании в качестве подосновы, - по форме 3 ГОСТ 21.101;
- на первых листах других графических и текстовых документов - по форме 5, на последующих листах - по форме 6 ГОСТ 21.101.
5.2.3. Разрешается выполнять текстовую часть отчета без основных надписей, дополнительных граф к ним и рамок. В этом случае:
- на первом листе приводят список исполнителей, оформляемый в соответствии с Приложением А, в котором указывают должности, инициалы и фамилии лиц, принимавших участие в подготовке, составлении и контроле технического отчета, и предусматривают места для подписей и дат подписания;
- в верхней части (верхнем колонтитуле) каждого листа указывают обозначение документа: в левом углу (при односторонней печати) или правом углу четных страниц и левом углу нечетных страниц (при двухсторонней печати);
- в нижней части (нижнем колонтитуле) каждого листа указывают: логотип и наименование организации, подготовившей документ, наименование документа, номер листа (страницы) документа (в нижнем правом углу - при односторонней печати или в левом углу четных страниц и правом углу нечетных страниц - при двухсторонней печати), а также, при необходимости, номер версии документа, идентификатор (имя) файла и другие сведения. Допускается логотип и наименование организации приводить в верхнем колонтитуле;
- данные об изменениях указывают в соответствии с указаниями раздела 9 настоящего стандарта.
5.2.4. Допускается дополнительно идентифицировать документы технического отчета с применением штрих-кода.
При этом в качестве реквизитов штрих-кода следует использовать обозначение документа, номер версии и обозначение формата документа. Дополнительно могут быть использованы код страны, код организации-разработчика и другие реквизиты.
Штрих-код рекомендуется размещать в правом нижнем углу листа над основной надписью.
5.3. Идентификация документов (присвоение обозначений)
5.3.1. Каждому техническому отчету, его части и, при необходимости, книге, а также каждому текстовому и графическому документу, включенному в отчет, присваивают самостоятельное обозначение, которое указывают на обложке, титульном листе и/или в основной надписи, а также в колонтитулах текстовых документов, выполняемых без основных надписей.
5.3.2. В состав обозначения отчета включают базовое обозначение, устанавливаемое по действующей в организации системе, и через дефис <*> - буквенный код вида изысканий, который принимают по таблице Б.1 (Приложение Б).
--------------------------------
<*> Допускается использовать другие разделительные знаки, например точку, наклонную черту и т.п., а также включать другие коды, используемые в системах автоматизированного проектирования и электронного документооборота.
В базовое обозначение включают, например, номер договора (контракта) или/и код объекта строительства (цифровой, буквенный или буквенно-цифровой) и, при необходимости, наименование или различительный индекс организации, выпустившей отчет. В базовое обозначение допускается включать другие коды, используемые в системе электронного документооборота (СЭД).
Пример - 2345-ИГИ,
где 2345 - базовое обозначение выпускаемой отчетной документации;
ИГИ - код инженерно-геологических изысканий по таблице Б.1.
5.3.3. При большом объеме отчета (в бумажной форме) раздела или подраздела, а также, при необходимости, в других случаях (например, при привлечении субподрядчиков) допускается разделять его на части, а части, в случае необходимости, на книги. Каждую часть и книгу комплектуют отдельно. Всем частям и книгам дают наименования, отражающие содержание частей и книг.
Части присваивают обозначение, состоящее из обозначения технического отчета, к которому добавляют порядковый номер части.
Пример - 2345-ИГИ2 - Технический отчет по результатам инженерно-геологических изысканий для подготовки проектной документации. Часть 2. Графическая часть
Обозначение книги составляют из обозначения части, к которому через точку добавляют номер книги.
Примеры
1. 2345-ИГИ1.1 - Технический отчет по результатам инженерно-геологических изысканий для подготовки проектной документации. Часть 1. Текстовая часть. Книга 1. Разделы 1 - 3.
2. 2345-ИГИ1.2 - Технический отчет по результатам инженерно-геологических изысканий для подготовки проектной документации. Часть 1. Текстовая часть. Книга 2. Разделы 4 - 7.
3. 2345-ИГИ1.3 - Технический отчет по результатам инженерно-геологических изысканий для подготовки проектной документации. Часть 1. Текстовая часть. Книга 3. Текстовые приложения.
5.3.4. Текстовой части технического отчета присваивают обозначение, состоящее из обозначения технического отчета и через дефис - шифра "Т".
Пример - 1313-0399-ИГИ-Т
5.3.5. Графической части технического отчета присваивают обозначение, состоящее из обозначения технического отчета и через дефис - шифра "Г".
Пример - 1313-0399-ИГИ-Г
Если графическую часть выпускают отдельными документами, то к обозначению графической части добавляют через точку порядковый номер документа.
Пример - 1313-0399-ИГИ-Г.1.
