ГОСТ 21.301-2014. Межгосударственный стандарт. Система проектной документации для строительства. Основные требования к оформлению отчетной документации по инженерным изысканиям

8. Требования к комплектованию технического отчета

 

8.1. Порядок комплектования

8.1.1. Технические отчеты комплектуют, как правило, по отдельным видам инженерных изысканий. В бумажной форме технические отчеты брошюруют в тома, сложенными на формат A4, ГОСТ 2.301.

8.1.2. Количество листов, включаемых в том, определяют из необходимости обеспечения удобства работы, как правило, не более 300 листов формата A4 по ГОСТ 2.301 или эквивалентного количества листов других форматов.

В случае большого объема раздела его делят на части и книги в соответствии с 5.3, которые брошюруют в отдельные тома.

8.1.3. Текстовые и графические материалы, включаемые в том технического отчета, в общем случае комплектуют в следующем порядке:

- обложка;

- титульный лист;

- список исполнителей (при оформлении текстовой части без основных надписей согласно 5.2.3);

- содержание;

- состав отчетной технической документации (при необходимости), таблица из ГОСТ 21.101;

- текстовая часть, включая текстовые приложения;

- графическая часть.

8.1.4. Материалы технического отчета, содержащие коммерческую или служебную тайну заказчика (в т.ч. описание изобретений), независимо от их объема могут быть выделены в отдельную часть или книгу, предоставляемую на условиях конфиденциальности.

8.1.5. Все листы технического отчета (части, книги), начиная с титульного, должны иметь сквозную нумерацию страниц. При этом титульный лист не нумеруют. Номер листа указывают в правом верхнем углу рабочего поля листа.

Кроме того, текстовые и графические документы, включенные в том и имеющие самостоятельное обозначение, должны иметь порядковую нумерацию листов в пределах документа с одним обозначением в основной надписи или в колонтитуле.

8.1.6. Наименование отчета должно соответствовать его наименованию в договоре или контракте.

8.2. Обложка

8.2.1. Каждый технический отчет (часть, книгу) оформляют обложкой, выполняемой по форме 1 (Приложение В) на листе формата А4 по ГОСТ 2.301.

8.2.2. Обложка может быть цветной или черно-белой. Обложку не нумеруют и не включают в общее количество листов (страниц).

8.2.3. Пример оформления обложки отчета приведен на рисунке Г.1 (Приложение Г).

8.3. Титульный лист

8.3.1. Первым листом технического отчета (части, книги) является титульный лист, выполняемый по форме 2 (Приложение Д) на листе формата A4 по ГОСТ 2.301.

Пример оформления титульного листа приведен на рисунке Е.1 (Приложение Е).

По согласованию с застройщиком (техническим заказчиком) допускается использовать другое оформление титульного листа.

8.3.2. Титульный лист технического отчета оформляют подписями руководителя организации-исполнителя и ответственного исполнителя и заверяют печатью организации.

8.4. Список исполнителей

8.4.1. Список исполнителей оформляется как продолжение титульного листа и, как правило, приводится в томе технического отчета, содержащем текстовую часть отчета.

Список лиц, принимавших участие в работах по объекту (в т.ч. полевых, лабораторных и камеральных), с указанием характера выполненной работы может быть приведен после списка авторов (без подписей).

8.4.2. Пример оформления списка исполнителей приведен на рисунке А.1 (Приложение А).

8.5. Содержание (опись)

8.5.1. При комплектовании двух и более документов в виде тома после титульного листа приводят содержание, которое является перечнем документов, включенных в том.

8.5.2. Содержание выполняют на листах формата A4 по форме ведомости, установленной ГОСТ 21.101. Документы в содержании записывают в последовательности их комплектования в том. Графические документы отчетной технической документации записывают полистно. Обложку и титульный лист в содержание не записывают.

В графах содержания указывают:

- в графе "Обозначение" - обозначение документа;

- в графе "Наименование" - наименование документа в полном соответствии с наименованием, указанным в основной надписи или на титульном листе;

- в графе "Примечание" - сведения об изменениях, вносимых в записанные документы, а также номер листа тома по сквозной нумерации листов тома.

Если сквозную нумерацию не выполняют, то в графе "Примечание" приводят общее количество листов каждого документа. В конце содержания приводят общее количество листов, включенных в том (книгу).

8.5.3. Первый лист содержания тома (книги) оформляют основной надписью по форме 5 ГОСТ 21.101, последующие - по форме 6 ГОСТ 21.101.

Содержанию присваивают обозначение, состоящее из обозначения тома (книги) и через дефис - шифра "С".

Пример - 2345-ИГИ2-С

В графе 5 основной надписи указывают "Содержание тома" или "Содержание книги" и далее - номер соответствующего тома или книги (при наличии).

Если текстовую часть отчета выполняют согласно 5.2.3, без рамок и основных надписей, то содержание выполняют на листе (листах) также без рамок и основных надписей. В этом случае обозначение документа приводят в верхнем колонтитуле.

8.5.4. Пример оформления ведомости "Содержание" приведен на рисунке Ж.1 (приложение Ж).

8.6. Состав отчетной технической документации

8.6.1. Состав отчетной технической документации выполняют на листах формата A4 по форме ведомости, установленной ГОСТ 21.101 применительно к составу проекта.

8.6.2. Первый лист ведомости оформляют основной надписью по форме 5 ГОСТ 21.101, последующие - по форме 6.

Если текстовую часть отчета выполняют согласно 5.2.3. без рамок и основных надписей, то ведомость также выполняют на листе (листах) без рамок и основных надписей. В этом случае обозначение документа приводят в верхнем колонтитуле.

8.6.3. Составу отчетной технической документации по инженерным изысканиям присваивают обозначение, состоящее из базового обозначения и через дефис - шифра "СД".

Пример - 1313-0399-СД

8.6.4. В ведомости приводят последовательный перечень томов отчетной технической документации по видам инженерных изысканий.

8.6.5. В ведомости указывают:

- в графе "Номер тома" - порядковый номер тома (при наличии);

- в графе "Обозначение" - обозначение отчета (его части, книги), указанное на титульном листе, и, при необходимости, различительный индекс организации, выпустившей отчет;

- в графе "Наименование" - наименование отчета (его части, книги) в точном соответствии с наименованием, указанным на титульным листе;

- в графе "Примечание" - дополнительные сведения.

8.6.6. Пример оформления ведомости "Состав отчетной технической документации" приведен на рисунке И.1 (Приложение И).