ГОСТ 32894-2014. Межгосударственный стандарт. Продукция железнодорожного назначения. Инспекторский контроль. Общие положения

8. Перечень документов, используемых приемочной инспекцией

в рамках своей деятельности

 

Необходимый набор документов приемочной инспекции, используемый в рамках своей деятельности:

- журнал суточной работы приемочной инспекции (ежедневно записываются сведения о работе приемочной инспекции; инструктажи и задания инспекторам-приемщикам, план работы на день, принятая продукция, замечания по несоответствию продукции, приказы и задания руководителей и т.д.);

- акты инспекторского контроля продукции или письменные извещения (хранятся письменные извещения, первое, второе, третье предъявление, ответы изготовителя на замечания, возникшие во время инспекторского контроля продукции, и т.д.);

- предписания и ответы на предписания (хранятся копии предписаний, мероприятия, письменные ответы руководителей, корректирующие и предупреждающие действия изготовителя и т.д.);

- планы работы приемочной инспекции (годовые, месячные) с отметками о выполнении;

- планы по обучению (годовые, месячные);

- журнал по обучению (темы, краткое содержание тем, учет присутствующих, результаты зачетов);

- документы летучего ИКПП (планы, задания, акты, мероприятия по устранению выявленных несоответствий и т.д);

- документы планового ИКПП (планы, акты, мероприятия по устранению несоответствий);

- перечень продукции изготовителя, подлежащей инспекторскому контролю (согласовывается с изготовителем и утверждается руководителем Центра);

- копия договора об оказании услуг по инспекторскому контролю;

- документы по работе с персоналом (должностные инструкции инспекторов-приемщиков, характеристики на инспекторов-приемщиков в электронном виде, табель учета рабочего времени, графики отпусков, заявления, объяснения и предложения работников инспекции, материалы на премирование);

- положение о Центре (утверждается владельцем инфраструктуры);

- положение о приемочной инспекции (утверждается руководителем Центра);

- руководящие документы владельца инфраструктуры и потребителя продукции (хранятся телеграммы, распоряжения и т.д.);

- отчеты приемочной инспекции (приведены в Приложении Ж), пересылаемые в Центр;

- журнал учета отказов в электронном варианте (фиксируют отказы для дальнейшего анализа и принятия решений);

- перечень стандартов, инструкций и иной документации, используемой для ежедневной работы инспекции;

- учтенные комплекты конструкторской документации на продукцию, подлежащей инспекторскому контролю;

- переписка с подразделениями изготовителя;

- документы по согласованию внесения изменений в техническую документацию и технологию изготовления;

- акты проверок изготовителя и мероприятия с материалами о выполнении;

- акты проверок работы приемочной инспекции.