БИБЛИОТЕКА НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

ГОСТ ISO/TS 27527-2013. Межгосударственный стандарт. Информатизация здоровья. Идентификация поставщиков медицинской помощи

8 Идентификация организации-поставщика

 

8.1 Общие положения

8.1.1 Для идентификации организаций-поставщиков используются элементы данных, указанные на рисунке 7.

 

ГОСТ ISO/TS 27527-2013. Межгосударственный стандарт. Информатизация здоровья. Идентификация поставщиков медицинской помощи

 

Рисунок 7 - Структура и элементы данных идентификации

организации-поставщика

 

Любая организация-поставщик может существовать как коммерческая организация и как поставщик медицинской помощи. Деятельность организации-поставщика может осуществляться в нескольких местах одновременно. Управление информацией о местах оказания конкретных услуг, включаемой в реестры организаций-поставщиков, в настоящем стандарте не рассматривается. В таблице 8 указаны разделы настоящего стандарта, описывающие каждый элемент данных идентификации организации-поставщика.

 

Таблица 8

 

Элементы идентификации организации-поставщика

 

Раздел

Имя элемента данных

Обяз.

Тип данных

Повтор

8

Организация-поставщик медицинской помощи

О

 

ДА

5

Идентификатор поставщика

О

Идентификатор

ДА

8.1.2

Дата открытия организации

О

Дата

НЕТ

8.1.3

Признак точности даты открытия организации

О

Кодированный текст

НЕТ

8.1.4

Дата закрытия организации

О

Дата

НЕТ

9

Адрес поставщика

О

Текст

ДА

10

Контактная информация о поставщике

Н

Текст

ДА

8.1.5

Идентификатор владельца организации-поставщика

Н

Идентификатор

НЕТ

8.1.6

Название организации

О

Текст

ДА

8.1.6.2

Номер названия организации

О

Номер

НЕТ

8.1.6.3

Тип названия организации

О

Кодированный текст

НЕТ

8.1.6.4

Название организации

О

Текст

НЕТ

8.1.7

Место оказания организацией медицинской помощи

Н

 

ДА

8.1.7.2

Идентификатор места оказания медицинской помощи

О

Идентификатор

НЕТ

8.1.7.3

Информация о названии места оказания медицинской помощи

О

Текст

ДА

8.1.7.3.2

Название места оказания медицинской помощи

О

Текст

НЕТ

8.1.7.3.3

Тип названия места оказания медицинской помощи

О

Кодированный текст

НЕТ

8.1.7.4

Дата открытия места оказания медицинской помощи

О

Дата

НЕТ

8.1.7.5

Признак точности даты открытия места оказания медицинской помощи

О

Кодированный текст

НЕТ

8.1.7.6

Дата закрытия места оказания медицинской помощи

Н

Дата

НЕТ

9

Адрес места оказания медицинской помощи (см. адрес поставщика)

О

Текст

НЕТ

10

Контактная информация места оказания медицинской помощи (см. контактную информацию поставщика)

Н

Текст

ДА

Примечание - В графе "Обяз." указано, является ли элемент данных обязательным или нет. О - Обязательный (Required). Обязательной может быть целая группа элементов данных либо лишь несколько элементов внутри группы. В этом случае должны быть указаны только обязательные элементы. Н - Необязательный (Optional).

 

8.1.2 Дата открытия организации

 

Определение

Дата официального образования организации-поставщика или начала ее деятельности.

Технические спецификации-источники

HL7 V2 (STF-12 "Дата открытия учреждения").

Тип данных

Дата.

Область определения данных

Действительные даты.

Использование

Укажите число, месяц и год.

Правила контроля

Это поле должно быть заполнено со следующими ограничениями:

- должна стоять дата более ранняя или совпадающая с датой окончания работы (если она не пустая);

- должна стоять действительная дата.

Метод сбора информации

 

 

8.1.3 Признак точности даты открытия организации

 

Определение

Признак точности указанной даты начала работы организации.

Технические спецификации-источники

Австралийский стандарт NHDD (ID в базе данных: 000431 признак приблизительной даты).

Тип данных

Кодированный текст.

Область определения данных

Любая комбинация кодов A, E, U, представляющая соответствующий уровень точности каждого компонента передаваемой даты:

Код

Описание

AAA

Точная дата

EEE

Приблизительная дата

UUU

Дата неизвестна

EAA

Точное число и месяц, год - приблизительный

AAU

Неизвестное число, точные месяц и год

UUE

Неизвестные день и месяц, год - приблизительный

UUA

Неизвестные день и месяц, точный год

Далее следуют примеры для представления даты в формате ДДММГГГГ (число, месяц, год).

 

(Д)ень

(М)есяц

(Г)од

Точная

A

A

A

Приблизительная

E

E

E

Неизвестная

U

U

U

Использование

Применяется для указания степени точности даты начала работы организации.

Правила контроля

Должна быть указана любая комбинация кодов A, E и/или U.

Метод сбора данных

Этот элемент данных всегда должен указываться вместе с датой начала работы организации.

Комментарий

Большинство компьютерных систем требует, чтобы в поле была указана действительная дата, то есть месяц должен быть обозначен целым числом от 1 до 12. В свою очередь день должен представлять собой целое число от 1 до 31 (за исключением месяцев, в которых менее 31 дня), а указанный год должен включать в себя указание столетия. Однако на практике дата или какие-либо ее компоненты могут быть неизвестны. Это означает, что дату следует указывать и она должна быть в правильном формате. Но при этом может оказаться, что дата, имеющая правильный формат, в действительности является "приблизительной" или "неизвестной". Будущим пользователям даты важно знать, насколько дата точна и какие именно компоненты даты являются точными, неизвестными или приблизительными.

 

8.1.4 Дата закрытия организации

 

Определение

Дата официального прекращения деятельности организации.

Технические спецификации-источники

HL7 V2 (STF-13 "Дата закрытия учреждения").

Тип данных

Дата.

Область определения данных

Действительные даты и пустое значение.

Использование

Следует указать день, месяц и год даты.

Правила контроля

Если необходимо заполнение этого поля, то:

должна стоять дата более поздняя или совпадающая с датой начала работы (если она указана);

должна стоять дата более поздняя или совпадающая с датой закрытия всех подразделений этой организации

и должна стоять действительная дата.

Метод сбора информации

 

 

8.1.5 Идентификатор владельца организации-поставщика

 

Синонимы

Идентификатор владельца.

Идентификатор владельца организации.

Определение

Уникальный идентификатор организации-поставщика, которая является владельцем данной организации либо несет ответственность за ее деятельность.

Технические спецификации-источники

 

Тип данных

Идентификатор.

Область определения данных

Действующий идентификатор поставщика, в котором признак физического лица или организации имеет значение 2 - организация.

Использование

Поскольку организации могут быть собственностью других организаций, этот элемент данных позволяет указать такую связь.

Правила контроля

Если это поле заполняется, то в нем должен быть указан действительный текущий идентификатор поставщика с признаком физического лица или организации, имеющим значение 2.

Метод сбора информации

 

 

8.1.6 Название организации

8.1.6.1 У организаций может быть несколько названий. Официальные названия используются для деловых целей, а сокращенные названия или аббревиатуры - для маркетинга.

8.1.6.2 Номер названия организации

 

Определение

Идентификатор названия, уникальный для данной организации-поставщика.

Технические спецификации-источники

 

Тип данных

Идентификатор.

Область определения данных

 

Использование

Этот номер используется для ссылки на конкретное название организации.

Правила контроля

Поле должно быть заполнено.

Метод сбора информации

 

 

8.1.6.3 Тип названия организации

 

Определение

Код, позволяющий различать организацию или место оказания медицинской помощи в зависимости от цели коммуникации.

Технические спецификации-источники

HealthNet/BC Стандарт данных о поставщиках.

HL7 (STF-12 "Дата открытия учреждения" <название учреждения - альтернативный идентификатор>).

Тип данных

Кодированный текст.

Область определения данных

Код

Описание

1

Название структурной единицы/участка/отделения.

2

Название места оказания медицинской помощи.

3

Коммерческое название.

4

Местное название.

5

Аббревиатура.

6

Название организации.

8

Другое.

9

Неизвестно.

Использование

Код 1 - используется в случае, если у организации есть структурные единицы, участки или отделения, которые должны иметь собственную идентификацию.

Код 2 - используется, если название места оказания медицинской помощи является важной частью названия всей организации и применяется для целей идентификации. Например, Мобильный пункт вакцинации района Бэнкстаун.

Код 3 - коммерческое название, используемое только в торговых целях.

Код 4 - используется в случае, если, например, частная практика более известна под местным названием, не совпадающим с ее официально зарегистрированным или коммерческим названием.

Код 5 - сокращенное название или аббревиатура, под которой известна организация, например, HIC.

Код 6 - обычно представляет собой полное название организации, которое используется для максимальной точности идентификации. Оно должно совпадать с официальным названием, под которым зарегистрирована организация.

Код 8 - используется, если название организации не подходит ни под одну категорию, указанную выше.

Код 9 - используется, когда тип названия организации не определен.

Обычно для максимальной точности идентификации должно использоваться полное название организации. Однако в некоторых случаях (например, для внутреннего использования) может использоваться сокращенное название (то есть краткое имя, под которым известна организация). Если структурная единица организации может иметь отдельную идентификацию, то ей должно быть присвоено свое название.

Если организация является собственностью одного лица, то ее название может быть произведено от фамилии владельца (что необязательно).

Правила контроля

Поле должно быть заполнено.

Метод сбора данных

В систему может быть внесено несколько названий организации, каждое своего типа.

 

8.1.6.4 Название организации

 

Определение

Название, под которым известна организация-поставщик.

Технические спецификации-источники

HealthNet/BC Provider Data Standard.

HL7 (STF-12 "Дата открытия учреждения <название учреждения - альтернативный текст>).

Тип данных

Текст.

Область определения данных

 

Использование

Обычно для максимальной точности идентификации должно использоваться полное название организации. Однако в некоторых случаях (например, для внутреннего использования) в качестве дополнительной информации может быть сохранено сокращенное название (то есть краткое имя, под которым известна организация) или местное название (если, например, частная практика более известна под местным названием, не совпадающим с ее официально зарегистрированным названием). Если структурная единица организации может иметь отдельную идентификацию, то ей должно быть присвоено отдельное название, которое в зависимости от конкретной ситуации либо имеет тот же адрес, что и сама организация, либо имеет эту организацию в качестве владельца.

Правила контроля

 

Метод сбора информации

В систему может быть внесено несколько названий организации, каждое своего типа.

 

8.1.7 Место оказания организацией медицинской помощи

8.1.7.1 Местом оказания медицинской помощи является конкретное место, в котором организация оказывает медицинскую помощь. Информация об этом месте является необязательной и указывается в общих чертах. Для ведения реестра поставщиков требуется привязка мест оказания медицинской помощи к организациям. Для такой привязки необходимы более детальные сведения, которые в настоящем стандарте не рассматриваются. Приведенную в нем информацию можно рассматривать как общее руководство по этим элементам данных. Если организация оказывает услуги только в одном месте и это место совпадает с адресом самой организации, то никакой дополнительной информации регистрировать не надо.

8.1.7.2 Идентификатор места оказания медицинской помощи

 

Определение

Уникальный (для этой организации) идентификатор каждого места оказания медицинской помощи в данной организации.

Технические спецификации-источники

 

Тип данных

Идентификатор.

Область определения данных

 

Использование

Организация обязана присвоить уникальный идентификатор каждому из своих мест оказания медицинской помощи. Этот идентификатор будет использоваться для точного указания места оказания медицинской помощи.

Правила контроля

Значение должно быть уникальным для каждой организации-поставщика.

Метод сбора информации

Место оказания медицинской помощи может иметь несколько идентификаторов в зависимости от своего назначения - например, идентификатор, присвоенный организацией, спонсором, местным правительством и т.д.

 

8.1.7.3 Информация о названии места оказания медицинской помощи

8.1.7.3.1 Любое место имеет название, под которым оно обычно известно. Им может быть название филиала или аббревиатура. Одно из названий может быть выделено для использования в отчетности и финансовых операциях.

8.1.7.3.2 Название места оказания медицинской помощи

 

Определение

Уникальный (для этой организации) идентификатор каждого места оказания медицинской помощи, филиала или корпуса.

Технические спецификации-источники

 

Тип данных

Текст.

Область определения данных

 

Использование

Места оказания медицинской помощи нередко имеют местные названия, указывающие их цель или местонахождение, например, названия филиалов или аббревиатуры.

Правила контроля

Значение должно быть уникальным для данной организации-поставщика.

Метод сбора информации

 

 

8.1.7.3.3 Тип названия места оказания медицинской помощи

 

Определение

Код, позволяющий различать место оказания медицинской помощи в зависимости от цели коммуникации.

Технические спецификации-источники

HealthNet/BC Стандарт данных о поставщиках.

HL7 (STF-12 "Дата открытия учреждения" <название учреждения - альтернативный идентификатор>).

Тип данных

Кодированный текст.

Область определения данных

Код

Описание

2

Название места оказания медицинской помощи.

3

Коммерческое название.

4

Местное название.

5

Аббревиатура/сокращенное название.

8

Другое.

9

Неизвестно.

Использование

Код 2 - используется, если название места оказания медицинской помощи является важной частью названия всей организации и применяется для целей идентификации. Например, Мобильный пункт вакцинации района Бэнкстаун.

Код 3 - коммерческое название, используемое только в торговых целях.

Код 4 - используется в случае, если, например, частная практика более известна под местным названием, не совпадающим с официально зарегистрированным или коммерческим названием организации.

Код 5 - сокращенное название или аббревиатура, под которой известно место оказания медицинской помощи. Например: HIC.

Код 8 - используется, если название места медицинской помощи не подходит ни под одну категорию, указанную выше.

Код 9 - используется, когда тип названия места медицинской помощи не определен.

В некоторых случаях (например, когда название существует для внутреннего использования) может использоваться сокращенное название (то есть краткое имя, под которым известно место оказания медицинской помощи). Иногда подразделение внутри организации может стать самостоятельным, что тоже должно быть отмечено в системе. При этом подразделение должно быть указано именно в качестве организации-поставщика, а не места оказания медицинской помощи.

Правила контроля

Поле должно быть заполнено.

Метод сбора данных

В систему может быть внесено несколько названий мест оказания медицинской помощи, каждое своего типа.

 

8.1.7.4 Дата открытия места оказания медицинской помощи

 

Определение

Дата, когда организация-поставщик открыла место оказания медицинской помощи.

Технические спецификации-источники

HL7 V2 (STF-12 "Дата открытия учреждения").

Тип данных

Дата.

Область определения данных

Действительные даты.

Использование

Укажите число, месяц и год.

Правила контроля

Это поле должно быть заполнено со следующими ограничениями:

- должна стоять дата более ранняя или совпадающая с датой закрытия места оказания медицинской помощи (если она не пустая);

- должна стоять действительная дата.

Метод сбора информации

 

 

8.1.7.5 Признак точности даты открытия места оказания медицинской помощи

 

Определение

Признак точности даты открытия места оказания медицинской помощи.

Технические спецификации-источники

Австралийский стандарт NHDD (ID в базе данных: 000431 признак приблизительной даты).

Тип данных

Кодированный текст.

Область определения данных

Любая комбинация кодов A, E, U, представляющая соответствующий уровень точности каждого компонента передаваемой даты:

Код

Описание

AAA

Точная дата

EEE

Приблизительная дата

UUU

Дата неизвестна

EAA

Точное число и месяц, год - приблизительный

AAU

Неизвестное число, точные месяц и год

UUE

Неизвестные день и месяц, год - приблизительный

UUA

Неизвестные день и месяц, точный год

Далее следуют примеры для представления даты в формате ДДММГГГГ (число, месяц, год).

 

(Д)ень

(М)есяц

(Г)од

Точная

A

A

A

Приблизительная

E

E

E

Неизвестная

U

U

U

Использование

Применяется для отображения уровня точности при записи даты открытия места оказания медицинской помощи. Место оказания медицинской помощи может быть открыто много лет назад, поэтому иногда сложно установить точную дату открытия. Для того чтобы показать, является ли дата точной или приблизительной, используется данный признак.

Правила контроля

Должна быть указана любая комбинация кодов A, E и/или U.

Метод сбора данных

Этот элемент данных всегда должен указываться вместе с датой открытия места оказания медицинской помощи.

Комментарий

Большинство компьютерных систем требует, чтобы в поле была указана действительная дата, то есть месяц должен быть обозначен целым числом от 1 до 12. В свою очередь день должен представлять собой целое число от 1 до 31 (за исключением месяцев, в которых менее 31 дня), а указанный год должен включать в себя указание столетия. Однако на практике дата или какие-либо ее компоненты могут быть неизвестны. Это означает, что дату следует указывать и она должна быть в правильном формате. Но при этом может оказаться, что дата, имеющая правильный формат, в действительности является "приблизительной" или "неизвестной". Будущим пользователям даты важно знать, насколько дата точна и какие именно компоненты даты являются точными, неизвестными или приблизительными.

 

8.1.7.6 Дата закрытия места оказания медицинской помощи

 

Определение

Дата, когда место оказания медицинской помощи было закрыто.

Технические спецификации-источники

HL7 V2 (STF-13 "Дата закрытия учреждения").

Тип данных

Дата.

Область определения данных

Действительные даты и пустое значение.

Использование

Для введения даты следует указать день, месяц и год.

Правила контроля

Если необходимо заполнение этого поля, то:

- должна стоять дата более поздняя или совпадающая с датой открытия места оказания медицинской помощи;

- должна стоять действительная дата.

Метод сбора информации

 

TOC