ГОСТ ISO/TS 27527-2013. Межгосударственный стандарт. Информатизация здоровья. Идентификация поставщиков медицинской помощи
6.2 Фамилия, имя, отчество индивидуального поставщика
6.2.1 Общая информация
Фамилия, имя, отчество индивидуального поставщика представляют собой составной элемент данных, сочетающий компоненты обращения, фамилии, имени и отчества, использования и суффикса.
У каждого индивидуального поставщика может быть несколько фамилий, имен и отчеств, но записано должно быть хотя бы одно. Элемент фамилии, имени, отчества может содержать несколько обращений, фамилий, имен и отчеств, суффиксов и назначений, которые в совокупности являются полным набором атрибутов. Только одно сочетание фамилии, имени, отчества может быть указано предпочтительным в каждый момент времени. При передаче отчетов в некоторые организации может потребоваться специальный элемент фамилии, имени, отчества. Если в некоторых культурах и языках фамилия, имя, отчество должны быть представлены с помощью альтернативных кодировок символов, то для этих представлений используется понятие альтернативной фамилии, имени, отчества. При этом одни и те же фамилия, имя, отчество могут неоднократно повторяться в разной форме.
На рисунке 4 показаны элементы данных, из которых можно составить комплексный тип данных фамилии, имени, отчества. Краткий обзор всех этих элементов вместе с некоторыми примерами приведен в таблице 5.
Рисунок 4 - Связи элементов данных фамилии, имени и отчества
Каждый из этих элементов данных имеет аналоги, описанные в разделе 6 ISO/TS 22220, поэтому в настоящем стандарте приведено их сокращенное описание.
Таблица 5
Элементы данных фамилии, имени и отчества
индивидуального поставщика
Раздел | Имя элемента данных | Обяз. | Тип данных | Повтор | Пример |
6.2 | Фамилия, имя и отчество индивидуального поставщика | О |
| ДА |
|
6.2.2 | Компоненты фамилии | О | Текст | ДА |
|
6.2.2.2 | Фамилия | О | Текст | НЕТ | Браун |
6.2.2.3 | Порядковый номер фамилии | О | Число | НЕТ | 1 |
6.2.3 | Признак предпочтения фамилии, имени, отчества | О | Булевский тип | НЕТ | N |
6.2.4 | Компоненты обращения | Н |
| ДА |
|
6.2.4.2 | Обращение | О | Текст | НЕТ | Преподобный |
6.2.4.3 | Порядковый номер обращения | О | Номер | НЕТ | 1 |
6.2.5 | Компоненты имени и отчества | Н |
| ДА |
|
6.2.5.2 | Имя или отчество | О | Текст | НЕТ | Мэри |
6.2.5.3 | Порядковый номер имени или отчества | О | Номер | НЕТ | 1 |
6.2.6 | Компоненты суффикса фамилии, имени и отчества | Н |
| ДА |
|
6.2.7 | Суффикс фамилии, имени и отчества | О | Текст | НЕТ |
|
6.2.7.2 | Порядковый номер суффикса фамилии, имени и отчества | О | Номер | НЕТ |
|
6.2.8 | Компоненты использования фамилии, имени и отчества | Н |
| ДА |
|
6.2.8.2 | Тип использования фамилии, имени и отчества | О | Кодированный текст | НЕТ | 1 (для отчетов) |
6.2.8.3 | Дата начала использования фамилии, имени и отчества | О | Дата | НЕТ |
|
6.2.8.4 | Дата окончания использования фамилии, имени и отчества | Н | Дата | НЕТ |
|
6.2.8.5 | Идентификатор использования | Н | Уникальный идентификатор | НЕТ | 113456 (уникальный идентификатор, присвоенный страховой медицинской организацией) |
6.2.9 | Альтернативное представление фамилии, имени и отчества | Н |
| ДА |
|
6.2.9.2 | Тип представления | О | Кодированный текст | НЕТ |
|
6.2.9.3 | Альтернативное представление | О | Текст | НЕТ |
|
6.2.10 | Ограничение на использование фамилии, имени и отчества | Н |
| ДА |
|
6.2.10.2 | Тип ограничения | О |
| НЕТ |
|
6.2.10.3 | Дата начала действия ограничения использования фамилии, имени и отчества | О |
| НЕТ |
|
6.2.10.4 | Дата прекращения действия ограничения использования фамилии, имени и отчества | Н |
| НЕТ |
|
6.2.10.5 | Поставщик с правом доступа | Н |
| ДА |
|
Примечание - В графе "Обяз." указано, является ли элемент данных обязательным или нет. О - Обязательный (Required). Обязательной может быть целая группа элементов данных либо лишь несколько элементов внутри группы. В этом случае должны быть указаны только обязательные элементы. Н - Необязательный (Optional). | |||||
6.2.2 Компоненты фамилии
6.2.2.1 Эта группа компонентов охватывает все элементы, составляющие конкретную фамилию лица, и указывает порядок, в котором эта фамилия должна использоваться. В эту группу входят компоненты фамилии и порядкового номера фамилии. Фамилия, имя и отчество индивидуального поставщика представляют собой сочетание обращения (включая порядковый номер обращения/обращений), фамилии/фамилий (включая их порядковые номера), имен и отчеств (включая порядковые номера), суффиксов (с их порядковыми номерами), а также компонентов использования фамилии, имени и отчества, например, признак предпочтения конкретного сочетания фамилии, имени и отчества, использование сочетания фамилии, имени и отчества и условия его использования.
6.2.2.2 Фамилия
Синонимы | Последнее имя |
Определение | Часть именования лица, обычно общая для некоторых других членов его семьи, отличающихся от него именами и отчествами. |
6.2.2.3 Порядковый номер фамилии
Определение | Номер, указывающий, в каком порядке должна использоваться эта фамилия. |
6.2.3 Признак предпочтения фамилии, имени, отчества
Определение | Указывает фамилию, имя, отчество, предпочтительные для данного лица. |
6.2.4 Компоненты обращения
6.2.4.1 Эта группа компонентов содержит информацию об особом обращении, которое необходимо добавлять к фамилии индивидуального поставщика. В эту группу входят текущее обращение и порядок его использования перед фамилией.
Пример - "Преподобный доктор Браун", где "Преподобный" идет первым обращением, а "доктор" - вторым.
6.2.4.2 Обращение
Синонимы | Вежливая форма обращения. Почтительное обращение. Префикс (HL7). |
Определение | Почтительное обращение предшествует фамилии индивидуального поставщика в почтовых и электронных письмах, в телефонных разговорах или же в особых случаях при непосредственном контакте. |
6.2.4.3 Порядковый номер обращения
Определение | Номер, указывающий, в каком порядке должно использоваться обращение. |
6.2.5 Компоненты имени и отчества
6.2.5.1 Эта группа компонентов связана с конкретной фамилией и наборами обращений, суффиксов и правил использования имен. Может существовать несколько групп компонентов имени и отчества, в каждой из которых указано имя или отчество и его порядковый номер.
6.2.5.2 Имя или отчество
Синонимы | Имя. Среднее имя. Первое имя. Второе имя. Другое имя. Другое имя (имена). |
Определение | Имя или отчество субъекта, используемое в качестве уникального идентификатора личности в семье. |
6.2.5.3 Порядковый номер имени или отчества
Определение | Номер, указывающий, в каком порядке должно использоваться данное имя или отчество. |
6.2.6 Компоненты суффикса фамилии, имени и отчества
Эта группа компонентов указывает особый суффикс, прибавляемый к определенному сочетанию фамилии, имени, отчества. Порядковый номер суффикса указывает, в каком порядке должны отображаться суффиксы при выводе на экран, распечатке и т.д.
6.2.7 Суффикс фамилии, имени, отчества
6.2.7.1 Определение суффикса фамилии, имени, отчества
Определение | Дополнительное понятие, следующее после фамилии, имени и отчества лица и предназначенное для целей его более точной идентификации в качестве индивидуального поставщика. |
6.2.7.2 Порядковый номер суффикса фамилии, имени, отчества
Определение | Номер, указывающий, в каком порядке должны использоваться суффиксы. |
6.2.8 Компоненты использования фамилии, имени и отчества
6.2.8.1 Набор значений, позволяющий дифференцировать фамилию, имя и отчество индивидуального поставщика, хранящиеся в реестре. Фамилия, имя и отчество могут быть ассоциированы с конкретным уникальным идентификатором, и в этом случае тип использования должен быть связан с типом идентификатора, издателем идентификатора и именем идентификатора в конкретном поле идентификатора. Примером служат фамилия, имя и отчество, указываемые при проведении финансовых операций.
6.2.8.2 Тип использования фамилии, имени и отчества
Определение | Понятие, позволяющее различать назначения сочетаний фамилий, имен и отчеств индивидуального поставщика. Одно сочетание может иметь несколько типов использования. | ||
Технические спецификации-источники | HL7 V2 (PID-5 Фамилия, имя, отчество пациента, таблица 0200 "Код использования фамилии, имени, отчества лица"). HL7 V3 AS 4590 (Раздел 3.6. Код использования фамилии, имени, отчества лица). | ||
Тип данных | Кодированный текст. | ||
Область определения данных | Код | Описание | Альтернативный код |
1 | Фамилия, имя и отчество для отчетности | R | |
3 | Профессиональные или деловые фамилия, имя и отчество | B | |
4 | Девичья фамилия (фамилия, имя и отчество, данные при рождении) | M | |
5 | Зарегистрированные (формальные) фамилия, имя, отчество | L | |
8 | Другие фамилия, имя, отчество (псевдоним) | O | |
Использование | Каждый индивидуальный поставщик может иметь несколько сочетаний фамилии, имени и отчества, и у каждого из этих сочетаний может быть несколько использований в каждый момент времени. Любое заданное сочетание фамилии, имени и отчества должно иметь одно или несколько использований. Указывается столько использований, сколько необходимо. Если указано только одно сочетание фамилии, имени и отчества, то, следовательно, оно используется для всех целей, включая уникальную идентификацию и финансовую отчетность. В случае же если у лица есть несколько сочетаний фамилии, имени и отчества, то следует получить от него разъяснение их использования, чтобы обеспечить точность записи информации об этих сочетаниях. Все известные текущие сочетания фамилии, имени и отчества, а также имевшиеся ранее, должны регистрироваться в реестре поставщиков. Их нельзя удалять из системы, поскольку могут найтись старые бумажные документы, в которых они использовались, или могут поступить запросы от внешних организаций, в которых указано прежнее сочетание фамилии, имени и отчества, зарегистрированное по ошибке. Сочетание фамилии, имени и отчества субъекта, предназначенное для указания в отчетах (R), должно включаться в отчеты вместе со специфичным идентификатором. В каждый момент времени должна существовать единственная привязка такого идентификатора к сочетанию фамилии, имени и отчества субъекта, предназначенному для указания в отчетах. Поэтому по сочетанию типа использования идентификатора, самого идентификатора и признака устаревшего идентификатора должно однозначно определяться сочетание фамилии, имени и отчества для указания в отчетах. | ||
| Профессиональные или деловые фамилия, имя и отчество (B) используются индивидуальным поставщиком для профессиональных и деловых целей. Девичья фамилия (M) - фамилия, использовавшаяся индивидуальным поставщиком до замужества. Другие фамилия, имя, отчество (O) - любое другое сочетание фамилии, имени, отчества, под которым лицо также известно или было известно ранее, то есть все остальные сочетания фамилий, имен и отчеств. Сюда относятся сочетания фамилии, имени и отчества с ошибками в написании или варианты сочетаний, которые когда-либо использовались для идентификации лица. В реестровой записи поставщика может быть указано несколько таких сочетаний. | ||
Правила контроля | Текущая или прошедшая дата. | ||
Метод сбора данных |
| ||
6.2.8.3 Дата начала использования фамилии, имени и отчества
Определение | Дата начала данного типа использования сочетания фамилии, имени и отчества, с которым этот тип связан. |
6.2.8.4 Дата окончания использования фамилии, имени и отчества
Определение | Дата окончания данного типа использования сочетания фамилии, имени и отчества, с которым этот тип связан. |
6.2.8.5 Идентификатор использования
Определение | Совокупность типа идентификатора, источника идентификаторов и имени идентификатора, которая указывает связь между данным именем и отчетностью либо с другим применением уникального идентификатора. |
Технические спецификации-источники |
|
Тип данных | Уникальный идентификатор. |
Область определения данных | Идентификатор поставщика. |
Использование | Это поле используется, чтобы указать связь сочетания фамилии, имени и отчества с уникальным идентификатором и источником идентификаторов, обычно для целей отчетности. |
Правила контроля | Уникальный идентификатор присваивается только поставщику, к которому относятся эти идентификационные данные. |
Метод сбора информации | Предполагается, что система предлагает пользователю выбор из нескольких существующих идентификаторов и вводить их вручную не требуется. |
6.2.9 Альтернативное представление фамилии, имени и отчества
6.2.9.1 Эта группа элементов данных указывает представление сочетания фамилии, имени и отчества, используемого в обществе, но отличающегося от его представления на английском языке. Иногда его называют "местным представлением" или "местными фамилией, именем и отчеством". В это поле должно быть включено любое символьное представление сочетания фамилии, имени и отчества в любой кодировке.
Одно сочетание фамилии, имени и отчества может иметь несколько альтернативных представлений.
6.2.9.2 Тип представления
Синонимы | Тип местного представления. Тип местной фамилии, имени и отчества. Альтернативный набор символов. |
Определение | Название используемой формы написания имени. |
Технические спецификации-источники | ИСО/МЭК 2022. HL7 - схема обработки альтернативного набора символов. |
Тип данных | Кодированный текст. |
Область определения данных | Существующие языковые представления. |
Использование | В этом поле указываются варианты местного представления сочетания фамилии, имени и отчества, например, русскими буквами или китайскими иероглифами. |
Правила контроля |
|
Метод сбора информации |
|
6.2.9.3 Альтернативное представление
Синонимы | Местное сочетание фамилии, имени и отчества. Символьное представление. Местное представление фамилии, имени и отчества. |
Определение | Альтернативное представление сочетания фамилии, имени и отчества индивидуального поставщика, использующее вариант его написания на другом языке или в другой кодировке и предназначенное для местной визуализации. |
Технические спецификации-источники |
|
Тип данных | Текст. |
Область определения данных |
|
Использование | Сочетание фамилии, имени и отчества представляется другим набором символов или в другой кодировке. Поле имеет связь с элементом типа использования фамилии, имени и отчества. |
Правила контроля |
|
Метод сбора информации |
|
6.2.10 Ограничение на использование фамилии, имени и отчества
6.2.10.1 Сочетание фамилии, имени и отчества может использоваться в организации ограниченное время или для специальных целей (например, племенное имя). Эта группа компонентов применяется к конкретному сочетанию фамилии, имени и отчества и используется в компьютерных системах, чтобы ограничить способы использования и визуализации этого сочетания.
6.2.10.2 Тип ограничения
Синонимы | Тип условного использования сочетания фамилии, имени и отчества. | ||
Определение | Указывает особые условия или правила, применяемые к сочетанию фамилии, имени и отчества индивидуального поставщика. | ||
Технические спецификации-источники |
| ||
Тип данных | Кодированный текст | ||
Область определения данных | Код | Описание | Альтернативный код |
1 | Ненадежная информация | U | |
2 | Использование данного сочетания фамилии, имени и отчества не должно продолжаться | N | |
3 | Особые требования к конфиденциальности/безопасности | P | |
Коды 1 - 3 рекомендованы для хранения, а альтернативные коды - для сбора данных, если полное описание нельзя изобразить. | |||
Использование | Ненадежная информация - этим кодом помечаются вымышленные или частичные сочетания фамилии, имени и отчества. Сочетания этого типа не должны использоваться в системе автоматического поиска данных поставщика. Использование данного сочетания фамилии, имени и отчества не должно продолжаться - некоторые племенные имена могут быть запрещены для дальнейшего использования. Особые требования к конфиденциальности/безопасности - таким кодом могут быть обозначены сочетания фамилии, имени и отчества поставщика, связанные с эпизодами лечения, информация о которых должна быть доступна лишь ограниченному кругу авторизованных лиц. Для применения такого дополнительного уровня безопасности должны существовать особые основания. Конкретное использование кода определяется политикой учреждения. | ||
Правила контроля | Должен быть указан действительный код либо пустое значение. | ||
Метод сбора данных |
| ||
6.2.10.3 Дата начала действия ограничения использования фамилии, имени и отчества
Определение | Дата начала действия ограничения использования сочетания фамилии, имени и отчества. |
6.2.10.4 Дата прекращения действия ограничения использования фамилии, имени и отчества
Определение | Дата прекращения действия ограничения использования сочетания фамилии, имени и отчества. |
6.2.10.5 Поставщик с правом доступа
Синонимы | Поставщик с правом просмотра. |
Определение | Идентификатор поставщика, используемый в случае, если нет ограничения использования фамилии, имени и отчества. |
Технические спецификации-источники |
|
Тип данных | Идентификатор. |
Область определения данных | Действующий идентификатор поставщика (физического лица либо организации). |
Использование | В этом поле указываются поставщики, которые имеют право видеть данное сочетание фамилии, имени и отчества, а также связанные с ним детали. |
Правила контроля | Указывается действительный идентификатор поставщика. |
Метод сбора информации |
|
Подписаться на обновления